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【摘 要】本文通过文秘速录专业技能赛项广东省选拔赛技术发布会工作情况,阐述现场会议记录及其纪要整理和亚伟速录高新技术结合,高效文的方式方法.本文为广东省教育教学成果奖（高等教育）培育项目和精品资源共享课,以及广州市高校教育教学改革研究项目的阶段性研究成果.
【关键词】速录；会议；办文；会议记录；纪要
现代社会处于以计算机网络为平台的电子政务、电子商务、数字化办公的环境之中,各级社会组织普遍实行办公自动化系统管理,加之当前我国会展经济和论坛经济蓬勃发展,会议是社会组织集体决策的重要形式和有效方式,特别强调会议文,以期实现会议结束之时和会者当场拿到缮印发文的会议记录及其纪要等文件,立即传达贯彻落实.记录会议,传承工作.这就促使厚文湛技的速录秘书,通过实时高速听打录入,现场速录会议记录和会后整理纪要,录写印发一气呵成,即录即校、即写即编,即印即发,事半功倍地加快会议决策进程和传达速度,提高机关企事业单位的工作效率.
一、速录秘书精速录快办文,工作领域中最具有挑战性的是会议现场记录及其纪要整理的文,语音落文字出,会议毕文稿出
职业速录秘书是一项高速处理汉语和汉字信息的工作,工作内容文秘速录相兼,各占50%.他们掌握亚伟中文速录技能,以220字/分钟以上的录入速度将语音同步转化为文字.秘书记录会议速度紧跟发言人的语速,同步打出一篇原话原意“信达雅”,全程文字录入的现场会议记录,形成会议文件最原始、最直接的蓝本和依据,并据此归纳整理出纪要.录入内容完整,快速编校,查漏补缺,准确识别桌签名,合理分层设段,时效性快,准确率高,保证录入编辑质量.包括新闻发布会、商务会、科技报告会和社会组织内部一系列会议使用亚伟速录现场记录,全部如实同声记录会议过程,会后立即形成完整的会议记录及其纪要,即时全面录入,当场校对撰写印发内部公文的规范文本,传达贯彻落实会议精神.会议记录及其纪要速录办文都源自会议,反映会议情况,前者连着决策,后者连着落实.会议公文是办会的名片,处理质量和效率直接反映办文单位行政管理工作的质量和效率,会议现场速录办文,不仅要求速度,还要讲究文字的质量、语句的通顺、成文的规范.单位大大小小的会议都被精通业务的速录秘书同声记录下来,形成电子文档,提升了办公效率,简化办公流程,节省办公时间,加速政策法规措施的推进落实.而且我国发达地区一线城市“北上广”等,会展业论坛业兴旺发达,电视网络媒体咨询业蓬勃发展,越来越多的社会组织和时俱进,认识到速录技术应用对改善日常办公和办文办会速度、提高效率和运作水平的重要性.
为此,2014年全国职业院校技能大赛高职组文化语言类唯一的文秘速录专业技能赛项,特别设置实时会议记录和会议纪要整理,非匀速听打文章及会议实景录像速录及其会议记录整理,平均语速200字/分.赛项设置极其侧重速录秘书的“专业化”,主要体现在速录水平、现场会议记录、文稿校对整理、会议纪要提炼等职业技能要求,纪要整理赛题内容为企业产品发布会、企业办公例会、主题讨论会等文秘速录岗位实际工作中可能接触到的会议类型及相关背景资料,使得竞赛内容和现场会议速录办文职业技能无缝对接.作为“国赛”前夕“热身赛”的演练,2014年3月24日下午,全国职业院校技能大赛高职组文秘速录专业技能赛项广东省选拔赛承办单位广州城市职业学院,召集参赛校教师在校办公楼学术报告厅召开“省赛”技术发布.在校办公室主任、教务处副处长和任课教师的带领下,应届商务文秘专业毕业生中的速录职业技能“佼佼者”张婷和江美贤,现场会议真实工作岗位毕业顶岗实习,全程会议同期速录.“练兵场”上,十指“神功”娴熟规范的职业技能演示,赢得前来开会和观摩学习的参赛校领导和教师的交口称赞.会后即刻形成会议记录,并据此当即整理纪要,及时呈报广东省教育厅,提出对和会者的希望和要求和会单位共同认真执行会议精神,努力完成有关举办赛事的工作任务.一举两得,经过“省赛”技术发布会现场速录办文“实战”演练,以赛带训,我校选手进一步强化实时记录和会议纪要整理的备赛训练,继“省赛”荣获大奖殊荣,再接再厉,一鼓作气,勇夺“国赛”三等奖.
二、会议记录“有闻必录”,有言必录,现场会议速录最高境界是一句不少,一字不易,如实记录,再现发言者“所发之言”
速录秘书所做的会议速录文稿,也就是会议记录.会议记录是社会组织用于记录会议发言的事务文书,如实全部地记录会议情况,详细记录会议过程,作为单位内部文书档案材料保存备查,不对外公开,属于记载凭据的内部文字资料,不发挥现行执行作用.它是记录人（速录员）在会议发言过程中同步完成的实录性文字材料,将发言者每一句话都准确、及时地速录展现在会议记录上,把会议情况,包括发言情况、讨论问题、决议事项等完整记录下来的一种书面材料,具有原始翔实的特点.真实记载会议情况、会议报告、讨论发言、会议决议等内容,客观反映会议内容和进程,是形成会议纪要、会议简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的依据.会议记录是会议内容和会议进程的客观反映,重要会议都要做好会议记录,行文要掌握固定的规范格式,明确会议记录特点,了解结构写法.按会议性质一般分为办公会议记录和专题会议记录.前者又分为例行办公会议记录和现场办公会议记录.例行办公会议记录是记述例行办公会议情况及其议决事项的会议记录,现场办公会议记录是为解决某些重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议记录.2014年全国职业院校技能大赛高职组文秘速录专业技能赛项广东省选拔赛技术发布会记录,就是属于专题会议记录.会议是“省赛”组委会（承办校）召集参赛校代表,根据教育部和“国赛”组委会有关文件讨论研究,集思广益,结合“省情”修订发布竞赛规程等技术文件,统一思想,步调一致,共同做好“省赛”备赛工作.
会议记录办文着重秉持原话原意的原则,要求真实、准确、完整,严格按照固定格式写作,尽可能原汁原味保持记录发言人的说话,和会人员怎么说就怎么记,尤其是对于议定意见的记录,一定要忠实于原话,再现会议的全部情况.注意发言者的措辞语气、手势和表情等的记载.如果讨论时有争议,要把争论的焦点,各人的意见,发言的先后等真实地记录下来.开门见山交代清楚会议组织情况,主要包括：会议日期,写明年、月、日,必要时应注明具体时间；会议地点,写明会议场所名称和会议主持人姓名及职务、和会人员或参加人员.如“省赛”技术发布会的有关说明：教务处副处长钟碧菲、办公室主任庄小刚、速录员考证实训课程负责人高彤心（文秘速录赛项联系人）、文秘专业负责人周俊玲、深圳信息职业技术学院余静、广州工程职业技术学院苑振柱、广东工贸职业技术学院梁巧丽、南华工商学院陈飞、广州大学市政技术学院黎嘉、广东行政职业学院姚琼姿、江门职业技术学院陈美云、广东理工职业技术学院张嘉乐.记录：张婷、江美贤（2011商务文秘学生,速录秘书实习生）.主体内容记录会议进行情况：主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等.以及主持人的启示性讲话,和会人讨论发言等.先写发言人的姓名,然后记下他的发言.不论详记还是略记,都要如实记录,尽可能记下发言人原话,切不可凭印象随意编写或歪曲他人的原意.会议决议和会议主持人总结及结论性意见,这是了解会议意图的主要依据,是会议成果的综合反映,也是日后备查的重要部分,必须着重记录.“省赛”技术发布会讨论议题：2014年全国职业院校技能大赛高职组广东选拔赛文秘速录赛项技术文件（竞赛规程、技术规范方案、竞赛须知、安全规范）修订.真实全面,忠实于原话,不随意增删改动,尤其是会上的讨论发言,尽可能按照原话记录.会议决议正确无误地记录,符合原意,明白清楚.包括会议主持人李坪主任的开场白；高彤心副教授（大赛技术组长）关于技术层面的说明（为什么要用“亚伟”输入法?“省赛”技术规范标准的等级暂定：中级,120—160字/分.“省赛”竞赛平台： 亚伟最新的6.0版本等）；周俊玲副教授（大赛赛务组长）关于赛务工作说明,以及其它和会学校代表对“省赛”竞赛规程等文件修订各抒己见,畅所欲言,最后达成共识的讨论发言等等,全程进行现场会议原话记录,迅速准确翔实.
结论：大学硕士与本科速录毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写速录师培训要多少钱方面论文范文。
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