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主题:档案管理论文写作 时间:2024-02-13

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摘 要:文章首先分析了医院开展档案管理工作过程中存在的问题,总结为管理意识有待增强、工作开展方式落后,管理人员技能水平偏低等方面.在此基础上重点探讨档案管理问题的有效解决对策,并针对管理形式提出一些积极有效的建议,为医院稳定发展提供保障.

关键词:医院档案;档案管理;档案管理对策

一、当前医院档案管理中存在的主要问题

医院开展档案管理工作期间,由于重视程度不足,在管理方式上存在明显的落后现象,资料信息的使用安全得不到保障,如果不对档案管理形式做出创新调整,会对医院面向社会开展医疗服务造成影响,只有明确现存问题才能制定出积极有效的解决方案.下面将档案管理工作中存在的问题做出总结.

(一)档案意识不强,档案利用率低

首先是档案管理意识使用并没有等到医院领导干部的足够重视.基层工作人员约束能力差,并没有在任务开展期间严格要求自己,将信息安全作为管理任务中的重点内容,服务意识偏低,档案的安全性虽然得到了保障,但正常使用却受到了阻碍.档案管理任务开展期间,缺乏有效的监管制度,在工作形式上也存在明显的不规范.传统管理方式使得档案使用效率偏低,信息化技术并没有得到广泛的应用.档案使用过程中也是依靠单一的方式来进行,纸质档案长时间存放容易损坏,开展医疗服务过程中信息更新时间不够及时,造成资料中的信息失真,增大了档案管理的风险.

(二)对医院档案内容界定不清,管理方式落后

医院运营期间会产生大量的信息资源,基层工作人员对这部分信息资料的定义不严格,一些无用的信息也被存入到档案管理系统中,增大了工作任务量,使用过程中这部分无用信息也会对资料所搜带来影响.计算机设备虽然在档案管理中得到应用,但效果并不理想,基层工作人员操作系统的熟练程度达不到要求,系统运行期间出现风险也不能及时有效的解决,增大了档案使用风险.

(三)档案管理制度不健全,管理效率不高

尚未形成完善的管理体系,也是造成管理工作难以开展的明显因素,在工作期间,所执行的管理标准不同,基层档案员通常是依照经验来进行管理,发现问题后没能及时的和上级管理部门沟通.问题因素逐渐堆积后,造成严重的安全隐患.

(四)档案管理人员文化素质低,业务水平不高

档案管理人员的素质影响档案管理水平,在医院人才培养中,一般只重视医疗技术人员素质的提高和继续教育,对档案管理人员的教育培训却没有纳入计划,档案管理水平停留在经验上,服务方式和管理水平跟不上时展的要求,缺乏创新和活力.

(五)档案工作硬件投入不足,现代化管理水平不高

由于医疗用房紧张,致使档案用房狭小,不符合档案保管的标准.另外,档案管理设备陈旧,管理技术落后,运用计算机及网络技术管理档案的较少,目前基本上是手工收集、检索,所以信息量小,不利于档案资源的利用和开发.

二、加强医院档案管理工作的对策

医院的档案管理应充分利用病案中的信息,推广优秀成果,为提高医疗质量服务.医院档案管理的改革创新必须要树立新的档案管理理念,创新和完善管理制度,逐步实现档案管理的标准化、规范化、信息化.

(一)加强领导,重视宣传,增强全员档案意识

档案管理是医院管理的重要组成部分,各级医院要切实加强对档案工作的领导,把它纳入重要议事日程,作为医院发展的重要内容来抓,和医院业务建设同步规划、同步发展.同时,要通过会议、参观学习、典型事例宣传等形式,大力宣传档案工作的重要性,从而使医院的全体人员都充分认识档案工作的重要性.档案管理的工作人员要转变“重管轻用”的观念,克服“无所作为”的消极落后思想意识,更新观念,变封闭式管理为开放型管理,为上门查阅档案的人员提供热情的服务,主动为医学、科研活动提供各种咨询服务.

(二)重视档案的开发利用工作,发挥档案的社会效益

档案管理的最终目的就是提供利用.因此,档案管理人员要树立服务意识,要多途径、多渠道地开发档案信息资源,更好地为医院临床、医疗、教学和科研工作服务.同时,应对信息进行深层次开发和加工,编写各种专题汇编,为利用者提供多层次、多方面、真实、准确的信息.另外,还要加强各级医院的横向联系,实现档案信息资源共享,以满足医疗、教学和科研工作的需求,从而提高档案的利用率,充分发挥其社会效益.

(三)健全管理制度

建立科学的档案管理体系,健全档案管理制度,是促进医院档案工作规范管理的关键.各医院应结合本单位档案工作的实际,根据《档案法》、《医药卫生档案管理办法》等有关法律、法规,制订一套比较科学、完整、系统、切实可行的档案管理制度.管理制度是各项管理工作的灵魂,如果没有一套严格的管理制度,档案收集处理的过程将十分混乱.因此,要根据医院的需要,对各项档案管理办法进行修改和补充,使档案管理制度更加完善和行之有效.

(四)加强培训,提高档案管理人员素质

档案管理人员素质直接影响到档案的管理水平.因此,医院应将档案人员的培训纳入医院人才培养计划,全面提高档案管理人员素质.一是通过专业培训、继续教育、知识更新、进修学习等方式,提高档案管理人员的业务水平和综合素质.二是深入调查研究,不断总结探索档案管理工作经验,推动档案管理水平的提高.三要改变观念,树立创新意识,尽快实现服务主体由封闭型向开放型转变,服务方式由实体型向信息型转变,服务手段由手工型向技术型转变.

(五)加大投入,更新设备,实现档案管理的现代化

加大资金投入,引进现代化的技术和设备,是实现档案现代化管理的必要条件.一方面,要更新档案管理设备;另一方面,要引进计算机管理,用计算机储存整个医院的各种业务和行政管理档案,以方便使用者及时查找、阅读.同时,利用计算机管理,可以减少档案存放的空间,扩大信息容量,提高工作效率,且保密性强.

三、小结

提升档案管理工作水平必须循序渐进,不能急于求成,只有按照务实、创新、高效的原则和严格的技术标准,才能逐步实现医院档案管理的一体化、专业化、电子化、规范化和现代化.

参考文献:

[1]董新刚.医院档案管理工作中存在的问题及对策[J].中国继续医学教育,2015(01).

[2]陈忠海,娄晶晶.档案学硕士研究生教育存在问题和对策研究述评[J].档案学通讯,2013(07).

结论:适合不知如何写档案管理方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于人才交流中心档案管理论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。

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