一键式管理会计信息化探析,此文是一篇管理会计论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。
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摘 要：加强管理会计信息化建设是发展管理会计的重要支撑,而怎样建设有效的管理会计信息系统是一个需要研究探索的现实问题.本文结合上海电气集团总公司（以下简称“上海电气”或“集团”）的实践展开探讨.
关键词：一键式 管理会计 信息化
上海电气是一家综合性的大型装备制造业企业集团,主要经济指标居行业前列.下属子公司200多家,主要产业板块有新能源、高效清洁能源、工业装备、服务业等.
上海电气过去建立过一些管理会计信息系统,在管理会计实施中发挥了积极作用.但是,这些系统也存在不少缺陷：单项系统自成体系,缺乏数据共享；生成的信息界面过于复杂,很难直接用于决策支持.针对存在的问题,上海电气提出了实现“一键式”的管理会计信息化目标,即取数直接来自财务业务一体化的ERP系统,功能设置更有利于反映管理会计重要信息,界面更加友好易读,可“一键”生成管理会计相关领域的分析图表.
一、“一键式”管理会计信息系统的整合
要实现“一键式”的管理会计信息化,首先要解决信息来源的“一站式”,建立起一体化、标准化的ERP系统,使之成为管理会计信息的数据库.上海电气在原有基础上进行了系统整合和规范.
(一)一体化的系统整合
根据管理会计的需求,在系统整合中坚持“三个一体化”.
一是财务会计信息和管理会计信息一体化.管理会计信息不能脱离财务会计信息另建独立系统,因为管理会计活动的目的就是取得更好的财务结果,财务结果是管理会计的出发点和落脚点,两者紧密相关,不可分割.上海电气在系统整合中,根据管理会计的需要,对财务会计信息系统进行“扩容”,相关会计科目增设了多级子科目,并留有进一步扩展的编码位数.使财务信息系统不但能满足“外部报告会计”的需要,而且能“一键”提供“内部报告会计”所需的财务信息.
二是财务信息和业务信息一体化.财务信息和业务信息一体化是系统整合的关键.上海电气在系统整合中,将各种信息需求均纳入统一的ERP系统中,并根据管理会计的需要,细化了业务信息的分类、扩大了信息量.使信息系统不但促进了业务的精细化管理,而且为管理会计“一键”取得业务信息创造了条件.
三是集团信息系统和企业信息系统一体化.上海电气的组织架构是集团总部、产业集团、下属企业三层架构.集团根据不同情况,通过直接贯通、转换贯通等措施,做到了集团总部、产业集团、企业信息系统的“三层贯通”,为管理会计“一键”取得基层信息打通了渠道,既提高了信息采集的效率又有利于集团的统一管控.
(二)标准化的信息归集
“三个一体化”贯通了横向和纵向信息,但要提高信息质量还必须有统一化的软件和标准化的信息归集.上海电气以下属主要产业集团——电站集团的ERP软件为基础,在当时新成立的重工集团做推广试点,形成集团统一的ERP软件,逐步替代下属企业中以转换接口连接到总部系统的其他软件.在这一项目中,把各类编码的标准化作为重要内容.标准编码具有唯一性和统一性,集团下属各单位都必须采用集团统一编码,对同一对象不能出现不同编码,对新的客户和新的供应商也必须到集团申请编码,并列入标准编码系列.这样才能保证统一、正确的信息归集.
二、“一键式”管理会计信息系统的应用
上述信息系统的整合和规范,解决了管理会计相关信息的来源.但要支撑管理会计应用,还必须建立应用模型、编制相应程序、设计直观易懂的界面,最终实现“一键式”展示管理会计重要信息和分析结果.上海电气在这方面进行了有效的探索.
（一）在预算管理领域建立“一键式”的“管理驾驶舱”
上海电气开展全面预算管理已有近20年的历史,通过不断完善预算指标体系,改进预算管理方法,取得了较好的效果.但是,还存在耗时耗力、跟踪滞后和某些企业预算执行偏离度较大的问题.集团建立的“管理驾驶舱”系统有效弥补了预算管理的不足.
“管理驾驶舱”以友好的界面实时反映各项预算指标的完成情况,显示实际完成情况和预算目标的对照、和历年同期的对照、和竞争对手的对照,凸显实际偏离预算的情况.根据权限设置,在集团层面可以分别点击各产业集团,看到各产业集团及下属企业的完成情况；在企业层面可以看到本企业的预算完成情况.产业集团和企业同样可以层层点击深入查找影响预算完成的原因.
“管理驾驶舱”和“KOA”办公系统相连接,管理者可以在对话框中发出指令,“驾驶”管理工作.“管理驾驶舱”自动从ERP系统读取数据,自动生成、更新预算管理信息和图示,无须手工更新,达到了“一键式”的要求.
（二）在运营质量管理领域建立“一键式”的应收账款动态管理系统（ARMS）
在提高经济运营质量的管理中,应收账款居高不下成为老大难问题.在手工管理的情况下,核对工作十分繁琐且因明细账的差异难以一致,加上收款信息得不到及时沟通,使资金回笼严重受阻.在企业建立单项应收账款管理系统的情况下,也需要核实信息后录入系统,效率提高有限,并难以反映应收账款的风险程度.
集团在整合ERP系统后建立的ARMS,通过账款属性、收账管理、客户信用、账款账龄四个维度来反映、管理、评估应收账款.
在“账款属性”维度,将财会信息中的应收账款和合同信息中的付款期自动比对,区分出“到期应收账款”和“未到期应收账款”.系统在“未到期应收账款”中会显示“到期日”,提示做好收款准备；在账款到达“到期日”时,系统会自动将其转入“到期应收账款”.这就取代了繁琐的人工核对,并消除了不同部门应收账款明细账的差异.
在“收账管理”维度,通过梳理收账流程,在系统中固化.当出现“到期应收账款”,系统会自动生成电子邮件到应收账款管理专员,管理专员在ARMS系统中转办到相应项目负责人,收款责任人如遇到发货缺件、产品质量等问题影响收款,立即将信息在ARMS系统中传递到相关主办部门负责人.问题解决后的信息按原路径反馈到收款责任人,直至货款收回.所有过程全部记录和显示在ARMS系统中,加之应收账款管理专员的全程跟踪、系统在每一节点定时发出的催办邮件、经营者的全程关注,使收账效率大大提高.
结论：关于管理会计方面的论文题目、论文提纲、管理会计师报考条件论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。
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