集团企业档案数字化建设,本文是一篇关于档案论文范文，可作为相关选题参考,和写作参考文献。
档案论文参考文献：
中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）11-000-03
摘 要 档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录,是企业的核心信息资源和重要资产.集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂,各下属单位分散等特点.对于集团企业,实现集中部署应用、分级管理,构建立体式企业数字档案馆,是集团企业数字档案管理最佳解决之道.档案的数字化是建设数字化档案的基础和核心,,档案馆的人才队伍建设是关系到数字档案馆如何发展的关键,具有标准规范的体系是数字化档案馆建设的根本保证.
关键词 档案管理 档案信息化 数字化
本文通过分析集团企业档案馆数字化建设的现状,指出了集团企业档案馆数字化之路的目标,着重论述了集团企业档案数字化建设的步骤,探讨了集团企业档案馆数字化建设需要注意的几个方面及企业档案信息数字化建设的未来发展方向.力求通为集团企业档案馆数字化建设做一些有益的思考.
一、档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进性
(一)提高经济效益
过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段,致使管理成本大幅上涨.而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,节省了占地空间,而且查阅起来极为方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费.
(二)提高办公效率
数字化档案管理使资料能及时归档,并尽快提供利用.以组织部门为例,干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息.然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息,为领导决策提供服务.和此同时,数字化档案管理使查询资料变得非常简单,真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事.由于信息的超时空流动,数字化档案事实上成为"无墙界档案",档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心.
(三)增强档案原件保护
将纸制档案转变为数字化电子档案后,档案的使用更加安全.尤其对历史久远的档案材料,数字化处理后无疑是对其更好的保护,另外,通过档案的数字化处理后,防止了部分档案篡改的行为.
二、档案馆数字化——数字化的起点
档案馆的数字化建设作为传统档案馆数字之路的起点,如何走好这首要一步,就显得至关重要.为此我们就着重于这一点来谈一下.档案馆数字化建设包含以下几个方面：
(一)档案管理的数字化发展
20世纪90年代以来,我国各级各类档案馆开始进行档案管理数字化的实践和探索,大致可以归纳为三方面的发展方向.
1.建立著录档案信息检索系统.著录档案信息检索系统,应该说是计算机技术和档案工作的最早结合点.由于档案馆的馆藏量巨大,档案的信息资源又是如此丰富多样,为了方便利用者,提高查询效率,档案馆利用计算机技术进行档案目录或专题文件级目录著录,以达到快速检索的目的,检索工具的数字化带来的优势尽显无遗.
2.“文档一体化”管理.1992年国家档案局提出“文档一体化”管理思路,许多档案部门纷纷尝试利用计算机技术实现文件和档案的一体化管理,从文件形成之时到文件办结归档乃至档案管理成为一条流水线的操作过程.“文档一体化”操作管理软件和传统手工操作相比,避免应归档的文件材料人为遗漏,提高了文件归档的完整性和准确性,提高了文件立卷的效率,提高了档案的质量.但它也只是利用计算机技术来模拟传统手工操作流程,不是真正意义上的文档管理数字化.
3.档案馆数字化管理系统的建设.我国档案工作数字化管理起步时间较晚,目前还是以针对上述档案信息检索系统和文档一体化数据库系统的管理为主,停留在档案工作数字化管理的初级阶段,数字化管理的优势和潜能并未充分发掘出来.档案工作数字化管理系统实际上是一个可以涵盖档案馆行政管理和业务管理、档案信息开发利用工作等诸方面的大型的系统工程.档案馆数字化管理应该以此为契入点,朝着这个方向积极发展.
(二)档案管理的数字化建设步骤
现代集团企业的档案数字化建设步骤一般应通过以下三个方面实现：
1.档案数字化采集.从档案实体库提卷后,首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料,然后进行数据采集.档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理,校对档案目录、核对电子材料,完成初步审核.然后由专人再次对档案原件及数据进行审核,确认无误后,完成档案装订还原,对电子数据进行归档.为档案的利用提供准确可靠的数据信息.在整个过程中,各环节相互配合,协同操作,以流水线方式完成信息的采集、審核工作.
2.档案数字化管理.数字化档案管理系统是对传统档案管理工作的一次创新,能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理,并可通过专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能.按照档案业务工作流程,经过系统管理员的授权,单位内部领导和有关科室可以在各自办公室查阅档案,外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案,也可以通过网络实现远程阅档.系统全面运行后,可以大大提高工作效率.
3.档案数字化查阅.以组织系统专用资源网为网络基础,采用B/S（浏览器/服务器）模式架构,在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能.系统在安全方面进行了方考虑：可按日期、时间或长期有效等多种方式,完成阅档授权；阅档过程进行详细的日志记录；信息采用加密信道传输等多种方式,使系统运行更加安全可靠.
(三)馆藏信息的数字化
企业档案馆作为企业的发展过程中必永久集中保存档案的基地,和企业历史同在.馆藏的档案内容及形式也是丰富多样的.就传统的档案载体而言,其记录信息都是平面的,文字、图像、声音等不同载体的信息难以有机地结合起来.通过运用计算机技术和多媒体技术,所有的馆藏信息都能以数字化的形式存储,做到图、文、声并茂,档案信息的记录功能和显示功能得到了极大的强化；而且更有前景的是数字化后的档案信息能随心所欲地从一种媒介转换到另一种媒介,给长期以来沉闷、形式单一的档案信息贴上吸引人的“标签”.馆藏信息的数字化是档案馆数字化建设的核心,目前大部分档案馆馆藏档案载体仍然是以纸质为主,纸质档案数字化制作方式一般有二种：第一种是通过计算机人工录入或通过扫描仪扫描由字符识别软件（OCR）识别,制成文本文件；第二种是将档案文件的每一页看成是一张图片,不管上面具体是什么内容,由扫描仪按页扫入计算机制成图形文件.第一种方式占据空间小,是一种真正意义上的全文数字化,但纸质档案信息的记录方式是多种多样的,有的是手写体、繁体字,有的字迹褪化及非文字形式等,此时采用第一种方式就会暴露出如下致命弱点：用OCR字符识别的准确率低；若采用人工录入,不但需要大量的录入人员,而且一时还不能马上胜任此项工作,差错率大且核对困难,投入大,收效慢.而第二种方式实现容易,一般档案工作人员只要稍加培训,即可操作机器,且工作可以定量化,差错率相对较低,即便有一些错扫、漏扫等,也能很快被发现.另外,还因为图像扫描保持了档案原件本来面目,可以使利用者在看到文字内容的同时,也能看到纸质档案的其它一些特征,如原件的纸色、墨迹、印章、圈点、批注等各种原貌,使利用者可以获得更多的线索,开展一些更深入的研究.
结论：关于本文可作为档案方面的大学硕士与本科毕业论文北京卫视《档案》全集论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。
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