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本文就运用创新思维,做好档案管理工作的论题,对“创新”内涵作了阐释；指出了档案管理工作状况；论述了档案管理观念的创新、档案管理方法创新与档案管理理论知识创新的方法.
一、“创新”内涵
“创新”一词起源于拉丁语,原意有三层含义,即：更新、创造新的东西、改变.在世界科学技术发展日新月异的今天,面对知识经济的挑战,唯有创新,才能令我们在参与激烈市场竞争中去谋求生存与发展.创新是时代的特征,在人类向知识经济和信息时代迈进的今天,创新包括的层面很多,如各单位的改革、各项服务内容、各项服务技术、有关业务发展、人才管理、文化建设载体、共建协作创新等等.观念创新是最重要的.同志说：“创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力”.一个没有创新能力的民族难以屹立于先进民族之林.为我们档案工作的创新打开了思路,档案管理作为先进文化的一个重要组成部分,必然凝聚着时代的文化精华,发展档案管理必须要有创新,快速推进档案管理更需要创新,在工作实践中,深刻体会到创新使我们的思想得到了解放,给档案管理工作带来了前所未有的发展机遇.
二、档案管理工作状况
当前我国档案管理过程中存在的一些弊端,难以适应社会发展的需求的传统的管理模式,主要是档案管理模式落后、管理手段落后、在信息时代现代化档案管理意识薄弱,所需资金短缺也是影响档案管理的重要因素、落后的硬件设备、拙劣的技术、形成了与形势发展极不相容的档案管理,再者,各档案部门在手工检索的方式上工作量非常大,但形成事倍功半的局面,出现了档案资料更新替换变更跟不上形势发展、整理资料和归纳内容所耗费的时间很长等状况.新的形势下,在信息发展飞速的时代,档案管理工作必须有新的突破.
三、档案管理观念的创新
创新思维就是不受任何常规思路的制约,多方探讨对问题全新的独特性的解答方法的思维过程.要有积极的创新行为,首先就要有创新意识,有强烈的创新.创新思维并非固有的,而是必需在档案管理工作中注重工作人员的培训.在员工培训时,它会自觉或不自觉受到自然环境、社会环境、以及地域风俗、文化水准等各种因素的制约.要勇于发掘和培养创新思维,将敏锐的思维方式渗透到档案管理创新工作中,让档案管理工作出现非同凡响的局面.
档案管理工作人员的思维定势是求稳怕变,对档案管理工作不能限制活动空间,它是可以灵活自如运动的产物,档案管理人员不能通过僵硬的研究来对档案进行管理,档案人员一定要用灵活机动方法的来对待档案管理工作,我们经历了多年的低速发展后,意识到要想摆脱困境,首先要解放思想,转变观念,打破传统僵化的思维方式,全方位地接受新的档案管理思想,新的档案管理观念,并采用事物是千变万化的哲学思想来看待档案管理工作,这里面其中包含如下内容：⑴基础方面的建设（环境、设施）；⑵自动化方面的建设（电脑、设备）⑶人员梯队方面的建设（管理、思想水平）.把这些因素与档案事业、以及人类的社会各方面的工作紧密结合,形成一个不可割裂开来的整体进行研究,这样对丰富档案管理的文化内涵有着及其重要作用.
档案传统定位不同程度地限制了现代档案管理工作的职能的有效作用,严重制约了现代档案管理工作的优势的发挥,是在市场经济环境中,在信息发达畅通的形势下,处于落后状态的档案管理工作,不能产生造血功能,折射出档案管理工作一个新概念,作为一文化机构,其功能是保存与传播文化,其管理要体现先进文化的发展方向,它的本身内涵和外延具有对历史的贮存,并且对知识的贮存和对文化的贮存效用,而且对有关文化的传播与发展,对知识的传播与推广,对历史的传承于发扬起着举足轻重的作用,从其功能方面看,档案不是作为一个静止不变的载体而处于机械被动的状态,而是一个起着联系*,传播历史,文化和知识的活动产物,这个定位无疑为档案管理工作给予了极其客观的评判.
在改革开放、市场经济的大背景下去思考档案管理的方式与方法,就能从传统的档案管理的模式中走出来,让思维得到锻炼和活跃.档案管理工作是一种信息媒介,它传承着灿烂文明和发挥着巨大的潜能,它是一种潜在的社会文化因素,对国家文化创新有着潜移默化的影响.
四、档案管理方法创新
要有新思维、新理论、新方法.要解放思想,破除因循守旧观念；要紧跟形势的发展变化,树立全面服务的理念.
档案工作是一个传播档案信息的过程,作为档案的管理者要做好档案的利用和档案的保管,还要通过档案把信息传递给档案利用者.从而让档案发挥应有的作用,为此我们必须引进科学的管理方式,构建适合于现代档案管理工作的模式,以动态思维营造气氛,现代管理学认为：“管理的核心和动力都来源于人”.管理活动目标的设定,组织任务的制定以及任务的完成都取决于人的作用,所以说一切管理活动的实现均以调动人的积极性,主动性与创造性为根本,形成激励机制.行为科学认为,从行为是可以由目标导向的即通过设置的目标激励人的动力,制订目标,所谓档案管理工作激励目标就是强化个人的责任心,制定出切实可行长远和近期,个人和组织的奋斗目标,从而实现管理者管理,自我约束,自我激励,在工作中必须要身先士卒,要有强烈的责任心,事业心,在工作要“在其位谋其政”敢于负责,勇于负责,积极上进,克服困难.形成良好的竞争氛围.
五、档案管理理论知识的创新
在文化创新的大背景下,档案工作承担起社会化教育的历史重任.要建立健全档案管理模式,就应保证档案完整,安全,高效.这就要求我们档案管理者要与时俱进,树立新的科学发展观和工作态度,正确的掌握和应用现代科学的理论、方法、技术,在新的领域中探讨、创新,让传统的人工管理方法与现在的科学信息方法相结合,改变过去的管理水平和管理手段的落后,运用当今的信息技术,真实的记载档案所记载的原始性,真实性,技术性,技术成果、减少传统管理的档案的收集、分类、整理及保管,也不符合当今社会对信息化的需求,这就要求我们档案工作者,要具有现代的网络信息技术,在这网络中要吸纳新知识,引进先进的科学理论观念,还要遵守档案信息化的管理法制.
做好档案管理工作的目的,是根据我国现代档案管理的现状,凭借优秀的档案管理工作研究经验,让档案管理适应各项工作的新形势,对我国的档案管理工作有很好的指导作用,达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感,以此对广大档案管理工作人员工作热情有所激发.只有坚持与时俱进,实行科学规范的档案管理,才能适应新形势的需要,开创档案管理工作的新局面.
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