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关于人事档案论文范文写作 高校人事档案信息管理系统模块设计和实现相关论文写作资料

主题:人事档案论文写作 时间:2024-01-11

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摘 要:在高校档案建设过程中,实现人事档案信息化管理已经是时 展的必然选择.传统上只是人工书写和传递的管理模式,这样不但浪费了大量的人力和物力资源,而且还难以查询和共享,工作效率低下,为满足新时代要求,就必须开发信息管理系统.本文从高校人事档案信息管理人员的工作任务出发,主要论述了高校人事档案信息管理系统模块的设计方案,并研究出了具体的实现策略,以供相关人员参考.

关键词:高校人事档案 信息管理系统 系统管理 模块设计

中图分类号:G647.24 文献标识码:A

在当今科技日新月异的信息化时代,很多高校已经开始建设数字化校园,纷纷创办了自己的学校网站,一些管理部门也实行了系统软件信息化管理,但由于管理不当,没有建立统一的信息编码方案,致使各部门缺乏有效的信息沟通.特别是对于人事档案信息管理这项工作来说,如果沿用传统的手工管理模式,或是进行单机系统管理,就会不利于信息共享,为了提供更为优质便捷的服务,就必须要科学设计系统模块,实现完善的系统管理.

1 高校人事档案信息管理系统模块的建立

1.1人事管理部门的职权

一个明确的人事管理部门职权规定,是建立高校人事档案信息管理系统模块的基础和前提 [1].高校人事管理部门应该从学校现实情况出发,做好人事管理方面的制度建设,制定科学合理的人才任用方案,如人才选拔、师资培养和考核奖惩、教职工任免、工资待遇、退休等,这些工作都会涉及到各种人事档案信息,为了把这些信息能够系统化地整理和保存,就应该进行先进的数字化管理,做好信息分类,进而科学地建立高校人事档案信息管理系统的各模块.

1.2系统模块的类型

在设置高校人事档案信息管理系统的模块时,应该全面考虑到人事管理部门的工作范围和具体工作内容,一般应该囊括以下几大功能:

1.2.1学校机构档案管理模块

学校机构是一个学校教学管理工作顺利开展的组织保障.该模块应该包括学校内部各机构部门的以下内容:基本信息(名称、电话、人员编制、地址等)、机构设置档案管理(高校党群部门、教辅单位、行政部门和教学单位等)、组织结构图例档案(部门间职能关系结构,以直观了解各部门间的行政关系).

1.2.2教职工人员档案管理模块

高校教职工人员档案不但要包括在职员工信息,还不能遗漏离退休职工的信息.该模块是整个系统最关键的部分,主要涵盖以下内容[2]:基本信息档案(姓名、性别、年龄、籍贯、学历、出生日期、婚姻状况、政治面貌、健康状况等)、变动情况档案(职务任免、职称变动)、考核和奖惩档案、培训进修档案(时间、学校、取得学位等).

1.2.3人才招聘檔案管理模块

建立该模块主要是为了便于应聘者可以进入学校的人才招聘档案数据库,主要包括:招聘计划档案(各部门用人计划申报、核查批复结果,招聘的要求、人数及岗位)、应聘登记档案(应聘者信息录入、审查、登记、提交)、招聘处理档案(公示录用结果,被录用者的档案信息将会直接转入高校的教职工人员档案数据库).

2 高校人事档案信息管理系统的设计方案

2.1系统结构设计

在建立整个系统时,首先需要做好系统结构设计这个基础工作,这样才能确保整个系统的安全运行,才能为数据库的更新和维护做好铺垫,进而提升整个信息管理的工作效率,为检索和查询提供更加便捷的服务,同时还能保障信息完好无损,使得整个系统更具交互性和可操作性.为了达到上述设计目标,可以选用B/S(Browser/sever,即浏览器/服务器)结构,该结构采用了当今较为先进稳定的Browser浏览器、Script语言和ActiveX技术,以此来设计出整个档案管理系统,具有很好的效果.B/ S结构具有分布广、易开发、利维护、成本少、共享性强等突出优势,运用该结构进行系统设计时,只需要安装一个服务器和客户端浏览器,当用户或系统管理员通过客户端向服务器发送指令时,只要准确地输入*及*口令,即可实现相关档案信息的浏览操作,在访问档案数据库时,是由Web Server支持完成的.另外,在每个高校对人事档案信息进行管理时,几乎每天都要接受并处理很多信息,工作人员要承担搜集统计及录入任务,若是能够使用扫描仪进行信息的搜集,就可以把这些信息快速地传输到系统里,这样就会大大提高工作效率、减轻工作量.

2.2系统开发环境和工具

高校对人事档案进行信息化系统管理,主要就是把传统的纸质档案信息数字化,通过运用计算机设备中的相关系统来工作,把这些档案信息进行统一高效的整理、统计和存储,以及以后的查阅及分享等.在B/S系统结构环境下,可以运用ASP这种工具进行系统的开发,并在客户端安装iis6.0作为WEB服务器[4],做好档案数据库的设计及编写系统代码等工作,实现档案信息的数字化管理,并负责协调整个系统的正常运行.

2.3系统数据库的设计

在设计高校人事档案信息管理系统数据库时,可以采用“实体-联系”(E-R)的方法,就是按照档案管理这个实体,设计出实体集、属性和联系集.整个管理系统以SQL Server作为后台数据库,并进行命名,然后设计出几个相关数据信息集,主要包含高校机构、教职工人员、人才招聘档案信息集这三大模块数据库,之后再细化设计子层次.这样就能运用教师ID,把除学校机构信息外的,和教职工相关的档案信息进行整合联系,便于管理.

2.4系统数据库安全设计

为了确保整个高校人事档案信息管理系统的稳定运转,还必须要做好数据库的安全设计,避免重要的数据被破坏或丢失.在安全设计时需要做好以下几项工作:一是用户鉴别.需要运用用户名及口令才能进行系统登录,实现身份验证,以确保用户身份的合法性,防止非法用户的侵入,造成不良后果;二是访问控制.当用户以合法身份登录后,就能够访问SQL Server上的数据库,这时还需要控制用户的访问权限,只有得到了系统的授权才能进行相关操作;三是文件保护.即使用户得到了系统授权,有时也极有可能由于各种原因导致系统数据的遗失,这时还需要配备专门的档案文件管理员,做好实时监督检查工作,一旦发现数据被篡改或数据遗失,应及时做好修复工作;四是数据加密.对于那些保密性质较强的档案信息,为防止数据的泄密,还应该对文件采用必要的加密技术.

结论:关于对不知道怎么写人事档案论文范文课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文全国个人档案查询系统论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。

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