新时期中学档案管理信息化建设思路探究,该文是关于档案管理论文范文，为你的论文写作提供相关论文资料参考。
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摘 要：在新时期的背景下,对中学档案管理进行信息化建设,对档案信息的储存提供了便利条件,提高了档案信息的安全性和利用率,对学校的发展具有重要意义.基于此,本文将阐述新时期中学档案管理存在的问题,以基础建设、工作标准、安全维护以及引进人才为切入点,深入探究新时期中学档案管理信息化建设的思路,旨在能够发挥信息化的作用,提高中学档案管理的科技化水平,为中学的档案管理参考.
关键词：中学档案；档案管理；信息化建设
在中学,如果实现了档案信息化管理,能够为学校开展相关的工作提供保障,同时能够促进中学学校长久发展.在新时期的大背景下,信息技术以较快的方式推广、普及,同时传统的管理方式已经不适合中学档案管理的需求,因此可以将信息化引入档案管理之中,建立更加科学的档案管理系统,全面提高中学档案管理的有效性.
1 新时期中学档案管理存在的问题
虽然我国的科学技术发展较快,但是受传统思想的影响,部分中学并没有积极引进信息化的档案管理方式,具体表现在以下几方面：
（1）管理理念滞后.目前,在新时期的背景下,中学的办学规模不断增加,所以应该加大对档案管理的重视.但是,在当前的档案管理中,由于传统观念、方式的限制,很难提高档案管理的质量.同时,中学的校领导在很大程度上并未重视档案管理工作,所以很难提高档案管理的信息化水平；
（2）基础设施不完善.在部分中学中,由于资金、技术等因素的限制,基础设施较为薄弱,很难落实信息化建设.出现这一现象的主要原因就是,中学将大部分的资金投入到教学中,如采购教学设施、扩展校园规模等,无法及时将档案管理软件、扫描仪、刻录仪等信息化档案管理设备引进校园,直接制约了档案管理信息化建设；
（3）认知不充分.缺乏对数字化概念的认识,仅仅人为档案信息化建设就是将原本纸质的信息录入计算机中,并且大部分以人工的方式开展工作,所以无法发挥信息化管理的作用.
（4）专业性较弱.目前,中学并没有引进专业的档案管理信息化建设人才,并将人才培养的重点放在教学工作中,其目的就是提高教学质量.由于工作人员并不具备专业的技能,所以就会直接影响信息化建设的程度[1].
2 新时期中学档案管理信息化建设的思路
2.1 重视中学档案信息化建设的基础建设
为了提高中学档案管理的信息化水平,工作人员应该加大对档案的管理力度.同时,在日常的管理工作中,还需要将档案的信息化建设纳入工作流程中,以便从根本上发挥管理工作的价值.在实际工作中,中学校园需要加大档案管理的基础设施建设,进而完善档案管理的制度内容,前面记录学校中教师出勤、工作情况以及学生的日常出勤情况等.
在中学档案信息化建设的过程中,应该加强对相关的条例、制度进行完善,为档案的管理工作提供保障、监管,并结合中学的实际需求,确定档案信息化建设、管理的流程,充分利用信息化技术,优化中学档案管理工作,并将管理工作的内容落实在具体的工作人员上.另外,为了能够促进档案信息化建设的步伐,中学应该加强办公室自动化建设,以便更好的发挥信息化管理的作用,使相关的工作人员能够通过计算机,对档案内容进行修正、查阅以及储存,从根本上提高中学档案信息的利用率.
2.2 完善中学档案信息化建设的工作标准
在档案管理的信息化建设中,需要基于信息化的方式,对中学档案信息进行全方位的管理.但是,在管理的过程中,如果想要将传统的纸质档案信息录入计算机中,就需要耗费大量的精力、时间.同时,纸质档案在类型方面存在着一定的差异,就需要电子数据设置不同的文件类型.如今,由于电子文档的管理方式在功能、结构等方面具有显著的差异,因此很难实现共享档案信息的目的,并且档案管理工作的开放性、通用性依然有很大的进步空间.
例如：当中学开始使用某一种档案管理软件之后,经过一段时间以后就会对其进重编、放弃,这样的方式不仅增加了学校成本支出,还会影响档案管理信息化建设的信心,严重影响信息化建设的效率.因此,为了保证中学档案信息化管理的兼容性,就需要对文件的格式、业务规范进行统一挂*,从而加强档案管理的效率.在信息化建设的过程中,应该明确具体的建设目标,优化档案管理的程序,进而完善中学档案信息化管理的工作标准.
2.3 做好中学档案信息化建设的安全维护
在中学中,档案通常记录着教师的科研成果、实践教学经验等,具有较高的应用价值,并且和中学学校的发展有着密切的联系,为了避免档案信息发生泄露,在信息化建设的过程中,应该重视中学档案信息化管理的安全维护.具体来说,在建设信息化档案管理的工作中,工作人员应该充分认识到档案当前面临的风险、为了可能发生的风险.对此,在建设的过程中可以采用防病毒入侵技术、电子信息恢复技术、加密技术等安全防范技术,以此来保证中学档案信息的安全性.
除此之外,中学的档案管理工作还可以采用异地备份的方式,即在异地存放该学校的档案信息,由于外部、内部等因素而造成档案信息的泄露、损坏,从而保护档案信息的完整性、安全性.例如：对于中学中较为珍贵的档案资料,可以将同质备份、异质备份两种方式结合起来,相互弥补其中的不足,同时采用缩微品形式增强档案信息的保护效果.
2.4 引进中学档案信息化建设的优秀人才
中学档案信息化建设的成功效果和工作人员的技能、素质有着直接的关系,因此需要引进专业的技术人才.在新时代的大背景下,中学档案管理的工作人员需要具有较高的创新能力,并且需要深入掌握信息化管理方式的重要性.另外,在实际工作中,中学学校应该重视对档案管理人员的培训工作,其培训的内容包括：基础计算机知识、实践操作技能等.经过一段时间的培训以后,能够有效推进中学档案管理信息化建设的进程,优化学校的管理工作.
同时,为了保证档案管理信息化建设的进程,中学还应该积极引进专业的、高素质的技术人才,以此来推动档案信息化的建设.此外,在信息化建设的过程中,还需要充分利用全新的、先进的管理软件、管理技术,并在正式入职以前进行岗位培训,增强工作人员的能力,并强化思想素质.对于档案管理的工作人员而言,应该具有保密的基本素质,严禁将中学档案中的信息泄露,全面提高档案管理的质量,为学校的发展奠定基础[2].
3 结语
综上所述,目前部分中学档案管理工作中,依然存在很多问题,需要一起中学领导人员的重视,积极引进信息化管理方式.以此为基础,中学更加重视了档案信息化管理的基础建设,完善了档案信息化管理的工作标准,同时加强了对档案信息化管理的安全维护,引进了更多先進的技术人才,为实现档案信息化管理的目标提供了保障.所以,在中学的发展中,可以将文中的方式应用在档案管理信息化建设中.
参考文献
[1]王婷婷.浅谈信息化时代对中学档案工作者素质的要求和提高途径[J].黑龙江史志,2014,（03）：97.
[2]马春芳.论中学档案管理的重要地位及加强档案管理的有效途径[J].科技资讯,2006,（02）：113-114.
结论：关于对写作档案管理论文范文与课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文人才交流中心档案管理论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。
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