怎样做好企业档案管理,此文是一篇档案管理论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。
档案管理论文参考文献：
摘 要：档案是记载历史最好的凭证,包含着个人材料、工程项目建设备案资料、文物*记录等内容依据.档案管理是企业管理工作的一部分,完善档案管理就必须提高意识、健全档案管理制度、提高档案管理人员素质及水平.企业档案对研究企业的发展和参考提供了第一手资料,因此做好档案管理工作对发展现代企业制度具有重要意义.
关键词：档案；管理；规范
1 档案的重要性
（一）档案是重要历史资料的重要记录凭证.档案是企业员工的第一手资料,它直接地、客观地保留了档案备查的完整性,这些资料就是具有完整性、法律性及真实性.比如收发文件、员工合同、人事档案、录像影像、复印凭证等等,起到了一个材料参考的重要性.
（二）档案是为企业发展提供服务.企业档案事业步入现代化信息时代,解放思想,改革创新,是未来档案管理的局势和对外窗口,通过《中华人民共和国档案法》颁布实施,要充分认识到人事档案管理工作的重要性,加强对人事档案的管理,提高人事档案工作的管理水平,及时研究解决人事档案管理工作中遇到的问题,为人事管理工作提供好的保障和服务. 所以企业档案管理规范化,对企业事业全面发展有着重要的意义.
2 档案当前现状
（一）领导不够重视档案管理发展缓慢.目前很多单位领导对于档案管理的业务缺失、管理缺失、意识缺失.忽略了档案管理的重要性,导致很多文件丢失,档案缺失不全等现象,甚至有些保密文件被泄密的状况,所以导致档案管理长期不被领导重视.很多的档案长期的处于被动应付的状态,根本就没有建立档案室管理档案的概念.比如普通的人事档案都没有归档备案等.
（二）企业档案管理人员水平不高致档案管理欠缺.企业档案管理人员的配备是必要的设岗之一,有些企业就没有设立这个岗位,所有档案管理也谈不上.甚至有些企业就是办公室人员来负责档案管理,就是归纳文件.没有系统化、规范化、制度化的管理,所以也谈不上档案管理.有些企业档案员更没有经过系统的培训上岗,没有把档案管理当成一项专业性、规范性、机密性很强的工作.很多档案管理人员都是*,对于大量的需要文件、材料放入档案袋中,不分类、不归档,成了名副其实的文件保管员.档案管理人员水平也是档案管理的弱点.因为水平低,政治觉悟不高,没有培训,责任心不强,技术不够,没有知识,缺少管理,很容易造成档案的纰漏缺失不全、资料长时间堆放不作整理归档等现象.
（三）档案室硬件设备配套不全.有些企业经费的缘故,没有设立档案室、没有购买相关保存档案的硬件设备等.这些都直接导致档案管理的缺陷,更容易引起保存的安全性问题,也直接影响档案的使用、保密等工作.有些企业还停留在手工档案管理的水平,有的没有相应的档案室.长期存在档案出现霉变、虫蛀、潮湿现象.所以文件档案就出现损坏、丢失、不全、涂鸦、被盗、泄密等等很多重要的文件材料无法恢复.
（四）档案管理制度不健全不完善.第一档案归档机制需要完善.企业经常存在档案长期的堆放,就是没有年度归档的规定、机制.造成很多档案的堆积,形成遗留问题.第二是档案的移交规范需要完善.档案移交没有规范的办法,移交没有按照档案管理的规定,很多档案人员不严格的对档案进行移交的手续备案归档,设立目录,绝密程度,进行保存.造成交接不清,责任不明以致出现档案材料数量缺失.第三档案管理借阅规定不完善.很多企业没有档案管理的相关规定,档案管理中,出现档案的借阅不严谨,不规范,不保密.很多档案没有根据《档案法》和《秘密法》设立规定,导致档案借阅、复印涂改、缺页现象.这会是档案的永久性损坏导致不完整.
3 档案管理措施
（一）领导重视管理加大经费投入.要将档案管理纳入企业发展工作日常事项,加强领导重视,增强领导管理意识,不断做好档案管理工作,使档案工作和企业发展同步进行.增加档案的投入及建设经费,不断完善档案管理符合企业现代化管理的要求,进一步推进人事档案工作制度化、规范化和信息化建设.
（二）增加设施配套提高技术管理.以前是设备少,水平低,条件差,技术不足限制了档案管理的发展.现代化企业开始对档案工作的投入,建设了相应的档案室,有专人队伍管理.档案室库房的建立基本满足防火、防潮、防蛀、防盗、防光等五防要素.很多有条件的还购买新设备、信息化仪器可以满足文件、图片、声像、影像、器物等处理保存渠道.通过技术处理能够完整档案保存、共享、查询.
（三）加强档案人员队伍建设.要加强档案管理人才队伍的建设,通过档案培训,学术交流,技能业务等提高队伍知识和管理技术,综合的提升自身素质和政治觉悟,能够出色完成档案管理的重要任务.要对档案的管理知识加以系统培训,做到档案材料归档及时,装档材料甄别、分类无误,提高档案保密.踏踏实实地做好本职工作,为档案事业建功立业.
（四）完善管理制度加强保密工作.根据《档案法》、《秘密法》、《归档文件管理规定》等档案相关规写作定、完善企业档案管理制度.建立、健全档案管理工作制度,按期整理、收集、归档、保存、借阅、保密、更新等管理.第一确保档案完整性.每一个环节都需要确保档案的完整,收集规定一定要甄别,有序的做好档案不出现丢失,纰漏情况.第二确保档案的安全性.企业档案也需要定保密级别,便于管理,严格在复印、借阅、查询等手续上,及时的做好档案资料外泄、泄密的情况.第三确保档案设备更新满足五防要素.很多企业档案随便、任意堆积,没有对档案进行五防处理容易档案损坏无法恢复.档案保存设备也是管理的重要一环,定期检查档案,妥善保管好档案,为档案的利用创造条件,提供方便.第四确保公开档案的有效查询、共享、服务.很对公共信息都要求信息共享、便于群众查询的档案、一律确保信息得到有限的共享资源.提高档案的利用、工作的便利、管理的效率、切实为企业服务.
4 档案管理未来发展方向
（一）文档档案实现电子化.当前很多企业都应用电子技术、计算机技术、电子设备、扫描仪器等新时代设备.部分档案的保存已经开始代替传统形式,由于电子保存有很多特点和特性主要为：1保存安全性高.利用计算机保存可以长期的保存,不会受到防火、防潮、防霉、删改、涂鸦等人为和其他自然的破坏.2保存容量大.电子的容量无限大,可以不限制、和受空间的限制.便于查找和保存.
（二）档案信息实现网格化.通过信息技术可以实现APP檔案共享,通过权限的技术实现档案共享.方便了企业的档案阅查和下载等业务功能,还加速了完善档案网格化管理.树立了新的管理创新,也是档案管理的时代进步,切实做到档案全天候、便捷服务.
总而言之,加强规范档案管理制度、配备先进的档案管理设备、提高人事档案管理人员水平,都会给企业的发展提供强有力的保障,也因此成为企业当前必要投入的重点工作.在新形势和任务的要求下,认识、理解档案管理的重要性及作用,做到和时俱进,加快发展,才能更好地为企业、为社会服务,使档案成为企业的一笔财富.
参考文献
[1]国务院《中华人民共和国档案法》1996年7月5日
[2]国务院《中华人民共和国保守国家秘密法》2014年3月1日
[3]国家档案局《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）2016年6月1日
作者简介
钟海武（1978-）,男,海南师范大学,本科,助理馆员初级.
结论：大学硕士与本科档案管理毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写人才交流中心档案管理方面论文范文。
新时期如何做好企业档案管理工作
摘 要：企业档案管理在对于整个企业运作、市场营销有着重要的引导作用。在知识经济时代这个大背景下，对企业管理提出了更高的要求，档案管理应该跟上时代。
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