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主题:公文论文写作 时间:2024-01-17

基于VBA技术对Word文档的公文格式审核,此文是一篇公文论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。

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摘 要:通过Word宏录制功能,分析VBA语言对Word文档的属性操作,运用编程思路设计实现Word公文格式的自动审核.

关键词:VBA技术;Word文档;格式审核

中圖分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2017)25-0209-02

微软的Office集成办公软件具有利用VBA技术扩展软件功能、提高效率的特点.Word应用本身具有强大的文档格式处理功能,结合VBA技术运用编程理念,使得格式审核处理能力如虎添翼.

1 Word文档的VBA技术

VBA全称是Visual Basic for Application,其语法结构和语言特点与visual baisc相似,主要功能是扩展Office的功能,但是VBA没有独立的开发环境,也可以说Office是VBA的一个宿主.通过“开发工具”选项卡中的“visual basic”或直接快捷键“ALT+F11”即可进入VBA的编辑环境.VBA的编辑环境与VB的编辑环境很相似,这为Word文档的用户操作行为提供了更人性化的设计条件.

2 Word文档的运行模式

打开Word应用的时候,它首先会打开其公用的normal模板文件(2003版中是normal.dot,2007版中是normal.dotm),但是这个normal模板文件是不可见的.如果Word应用打开时没有选定打开具体文档对象或没有创建一个空白文档,Word应用会根据normal模板文件的格式创建一个新的文档对象.可以说normal模板文件是Word文档对象背后的通用功能集合体,在normal模板文档中设计好VBA的功能就可以应用到具体的Word文档实例中.

3 Word文档的公文格式审核设计

公文格式一般情况下都是具有固定格式属性的,这些属性包括页面属性、段落属性、表格对象属性等,因此设计公文格式审核方案首先得熟悉公文格式要求.如下表为某通知的公文格式要求为例.

3.1 流程设计

VBA编程环境具有窗体设计功能,可以实现较丰富和直观的用户交互界面.在该系统的窗体界面中设计了“页面设置、标题、接收对象、正文、表格、图形”六个按钮对象,用来实现对文档格式手动修改,同时设计“自动审核”按钮实现自动判断修改.

3.2 录制、分析VBA宏代码

对公文格式的审核处理其实就是对Word文档的页码、段落、表格、图形等具体对象的格式属性的审核处理.通过宏录制功能可以快速地将Word的对象操作行为记录下来.这些宏其实就是一系列的VBA代码,在Visual Basic中相当于一个过程.录制的宏其实就是对具体Word的对象属性的操作,因此,认识Word对象和属性可以通过录制的宏进行分析获取.

3.3 系统实现

首先根据系统设计步骤录制各对象处理的宏,分析宏代码,去除多余的代码.录制宏时使用的宏名称应尽量贴近宏的功能描述.为了将Word宏的功能应用于所有文档,在录制这些宏时应将宏保存在“所有文档(Normal.dotm)”中,程序的界面开发也要在该“Normal.dotm”文档下进行.

公文格式审核系统设置完成后,通过Word自身的功能设置可以将该审核功能部署到快速工具栏中.在工具栏单击右键选择“自定义快速访问工具栏-》自定义-》宏-》Normal.NewMacros.打开审核窗体”,单击添加、确定即可.

4 结束语

该公文审核系统的功能只是宏语言的简单利用,要想发挥Office的深层次功能,提高审核系统的功能,必须进行更复杂的语言设计.系统运行证明,利用VBA技术能够大量缩短一些重复性的操作时间,提高工作效率和工作质量.

结论:关于对写作公文论文范文与课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文公文论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。

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