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主题:人事档案管理论文写作 时间:2024-03-28

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在日常的工作和生活中,人事档案扮演着于夯重要的角角.它记载着一个入从学校到各个工作岗位不同时期的个人经历和德才表现,也是对工作经历的记录.本文通过分析人事档案在管理中存在的主要问题及解决措施几方面进行了论述.

地勘单位 人事档案 管理 存在问题 对策分析

党的十一届三中全会以后,地勘行业紧随中国的改革开放进程,历经了各种风雨浪潮,地质队这个番号能保留到今天非常不容易,本人是历经地质行业改革的过程,清楚地看到中国改革开放三十多年广东地勘行业一直是处在“弱势”,是改革的“落伍者”.知识经济促进了全球经济一体化,人才竞争的全球化,从而使人力资源管理和开发、地质队的档案管理也面临严峻的挑战.尤其在市场经济条件下,地质勘察事业单位的领导们主抓市场经济,忽视及放松了了对档案工作的要求.为此,如何满足改革的新要求,对地质勘查单位人事档案进行创新发展是当前面临的重大挑战.

目前人事档案管理现状及存在的问题

(1)人事档案管理政出多门现在企业的人事档案管理体制处于新旧体制转变时期,管理模式基本上也都是延续的传统旧体制,但是逐渐有着突破旧体制的趋势.因此,人事档案总体上是单位以及部门的管理,分别由党委组织部门以及政府人事部门所属人才流动服务中心等等单位负责的.其中,人事档案的多头管理既是传统“人走档随”的管理模式的反映,也是约束人才流动的障碍之一,因此在一定程度上影响着人事档案管理质量的原因之一.近些年来,随着大中专毕业生就业体制的改革和认识 制度的逐步推行,很多部门拘泥于传统管理模式和自身利益的诱因,导致档案管理权限存在一定的矛盾冲突.

(2)人事档案的严肃性还有待于加强档案是极为神圣的,单是“档案”这个词汇就有着极大的威慑力,而目前,人事档案管理中有如:“工龄越来越早,年龄越来越小,文凭越来越高,资格越来越老”等现象却变得不足为奇,档案中甚至还出现了假身份、假学历等问题,这些现象都极大地破坏了档案的严肃性.

加强人事档案管理工作的主要措施

(1)人事档案管理必须规范化建立完善的档案管理工作制度,是档案工作逐步实现规划管理的有力措施和可靠保证.此外,还需要各单位建立相应的档案管理制度,将档案资料的产生从收集到归档都要统一进行的日常保管及归档,要建立健全严格规范制度,制定一套严格的制度,这样才能避免档案的丢失和改动,以此保证在进行日常档案工作考核等方面要有严格的手续,做到档案接收、查阅的时候有登记等,有效地制约人为对档案泄密等因素,对档案中出现的问题,实行责任追究制,保证档案管理规范的有序进行.

(2)档案管理必须现代化和信息化在进行人事档案管理的时候,我们可以运用先进的管理方法、科技手段等,提高人事档案工作的效率和水平.在进行人事档案管理的现代化和信息化实行过程中,如何提高效率是我们需要关注的.首先就是档案管理实行现代化.实现人事档案现代化的管理,是人事档案服务制度改革和发展的需要,也是适应社会对档案信息需求日益增加的客观需求.这样就要求档案管理部门进一步提高工作效率,能够及时、准确的传输人事信息,以此提高人事信息管理的及时性.人事档案是人才信息资源库,因此要合理利用各种资源,最大限度地发挥人事服务作用,以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的.为了使查档人员利用计算机在不接触干部档案原件的前提下查阅干部档案,还要保证查阅的速度以及档案保密和安全工作,就需要我们加强档案管理的制度,更要提高档案管理工作的效率.这就需要对人事档案实行计算机辅助管理,利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术,对档案资料进行统一的整理,整理好后输入到计算机,通过现代技术的处理,将文字、图片以及声像等资料转变成日后需要的数据资料,实现人事档案纸质和数据格式并存,根据需要,通过现代化来查阅相关的内容.可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享,向社会提供优质高校的人才档案信息服务,以此实现人事档案信息资源的有效共享.既能方便查阅者,又能大大提高人事档案工作的效率和质量,并能更好地提高档案的利用率.

(3)改善设施,提高档案管理人员素质是做好档案管理的基础现阶段的人事档案管理不论是在档案保管、保护还是开展档案业务工作,对所需的设施都提出了更高的要求.现代化的设备和技术手段是实现人事档案管理现代化的物质基础.人事档案管理部门要积极争取领导支持,改善档案管理设施和设备.首先是要建立坚固的防火、防潮专用库房,库房内配置铁质的档案柜、空调机、去湿机、灭火器等设备,定期对库房的防火、防潮、防蛀、防光、防高温的设施和安全措施进行检查.其次是根据单位资金实力,合理配置计算机、复印机、扫描仪、数码相机等现代化设备.这些现代化设备的使用,尤其是人事档案的计算机信息化管理,将把档案管理从传统手工操作中解放出来,减少对档案材料的磨损,延长档案寿命,减轻档案人员的劳动强度,提高工作质量和工作效率,促进人事档案工作标准化、规范化,现代化,为领导决策工作开展提供及时,准确、详细的人员信息.档案管理是一项政策性、规范性很强的工作,需要从业人员具有较高的政治素质和业务能力.因此,要不断提高人事档案管理人员的素质,加强业务培训,系统地学习党和政府制定的有关人事工作的政策、法规,用新的人事工作知识武装头脑,开阔眼界,指导工作,以适应新时期对人事档案管理的新要求;同时教育他们要坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密、严谨认真、吃苦耐劳、甘于奉献.

结语

目前较多的地质勘查单位人事档案管理工作面临人事档案管理制度不完善,人事信息收集不全,人事档案不夠规范等问题,应从人为因素、历史因素、自身因素着手,重视人事档案工作人员的培养、服务理念的创新、强调监督管理的重要性,强化责任意识加大工作力度和优化管理体系,逐步解决和完善地质勘查单位档案管理工作中存在的问题.

[1]杨倩.德育社会化问题探析[J].理论观察,2006(5)

[2]余启伟.关于干部人事档案管理存在的问题和对策[J].科学时代,2015,(7).

[3]魏洪玉.浅议干部人事档案管理的问题和对策[J].价值工程,2014,( 14).

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