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主题:物资采购论文写作 时间:2024-03-24

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摘 要随着物资集约化的深入,公司物资集约化管理要求物资一级集中采购率达95%及以上.及时准确的物资计划是招标采购、合同履约等后续环节顺利实施的有力保障.物资采购标准执行率就是反映计划准确性及标准化应用的指标.由于物资计划申报的需求部门多、涉及面广、技术专业性强,如何持续保持物资采购标准执行率高水平具有重要意义.通过梳理物资计划申报业务流程,运用创新手段,总结提炼了计划申报的一些经验:抓“三审”、重“一书”,持续保持物资采购标准执行率高水平.

关键词三审;一书;物资采购

一、专业管理的目标描述

(一)专业管理的理念或策略

总体策略为:抓“三审”,重“一书”.即在物资计划上报业务流程中,抓住“三审”关键环节,突出“一书”为审查的重中之重.“三审”是指地市公司预审、省公司预审、省公司初审;“一书”,是指物资计划条目对应的技术规范书.

(二)专业管理的范围和目标

除极少部分超市化零星采购物资外,其他均在管理范围,包含“总部直接组织实施”批次计划和“总部统一组织监控,省公司具体实施”采购批次(含总部协议库存批次).

管理目标:持续保持物资采购标准执行率高水平.

二、专业管理的主要做法

(一)主要流程说明

在物资计划上报业务流程中,抓住“三审”关键环节,突出“一书”为审查的重中之重.技术规范书要求做到“三不放过”:不放过每一本技术规范书,不放过每一个技术规范书中的问题,不放过每一条被考核技术规范书的责任追究.

1.第一审:地市公司预审环节

(1)组建预审小组.每批次由计划专责牵头,由项目管理专责、设计人员等组成预审小组.

(2)培训先行.每批次正式预审前,培训先行,首先对预审小组进行培训,学习当批计划的要求及国网公司下发的审查要点.

(3)规范审查.预审小组严格按照规范进行,按照《湖南省电力公司二级单位物资需求计划预审作业卡》要求,对商务和技术问题逐项进行落实.

(4)审查重点.一是以“物资计划审查辅助平台”为主,人工审查为辅,对商务问题进行排查;二是对技术规范书的审查,要求避免通用要求错误,检查封面、数量、项目名称、文件名、ID等是否满足国网公司对技术规范书的通用要求.

2.第二审:省公司预审环节

省公司预审后发布的审查结果后,计划专责先对商务和技术问题进行归类和汇总,要求需求部门/单位、设计单位等相关责任人及时整改到位.

3.第三审:省公司初审环节

计划专责带队参加省公司现场审查会.要求设计人员保持相对稳定,协同审查专家、需求部门/单位、设计等人员之间的良好沟通,对遗留的疑难问题进行处理.

(二)确保流程正常运行的人力资源保证

1.地市公司预审环节

关键人员:预审小组.每批次由计划专责、项目管理专责、设计人员组成预审小组.设计人员要求由专家库里的专家带队,业务素质较高,设备、材料等各专业均须有人,并保持相对稳定.

2.省公司预审环节

关键人员:计划专责、各需求部门/单位专责、设计人员.

3.省公司初审环节.关键人员:计划专责、参审设计人员.参审设计人员要求由参加地市公司预审的人员组成.

(三)保证流程正常运行的专业管理绩效考核和控制

每批次物资计划的审查结果,均通报至各项目部门/单位、设计院,并和当季度的绩效考核挂钩.通过通报和考核,落实闭环管控.

三、评估和改进

(一)专业管理的评估方法

为提升物资计划申报的质量及效率,从人员组成、培训管理、应用工具及协同手段等四个方面着手,通过创新,推出了多項行之有效的措施.概括地说,为“四创新”,即:

1.创新人员组成,预审队伍稳定

针对“总部直接组织实施”批次,每批均组织需求部门/单位、设计等人员,形成预审小组.预审小组严格按照《湖南省电力公司二级单位物资需求计划预审作业卡》要求,对商务和技术问题逐项进行落实.为解决预审小组业务水平出现较大波动,易造成预审流于形式的问题,对人员组成进行了明确分工和要求.

2.创新培训管理,做到培训先行

为解决预审人员业务素质参差不齐、培训内容容易过时、培训效果不佳等问题,创新培训管理:从过去的全面培训变成现在的增量培训、从过去规模大的专门培训变成现在规模小的实用性培训.每批次做到培训先行,首先对预审小组进行培训学习.磨刀不误砍柴工,预审效果显著,做到了有的放矢,实用性强,并协同了诸多问题.

3.创新应用工具,人机有机结合

为解决物资计划人工审查效率低、机器审查机械的问题,计划审查充分应用新的应用工具,采用以“物资计划审查辅助平台”为主,人工审查为辅,对问题进行排查.人机的有机结合,进一步提高了审查效率和质量,成效明显,而且计划条目数越多,效果越明显.

4.创新协同手段,微信鼎力相助

除了传统的邮件、电话及 通等协调手段外,2016年还新增了微信群:物资交流群.该群的组织创建为计划申报减少了信息不畅,大大增强了协调沟通.

结论:关于物资采购方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关物资采购平台论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。

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