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主题:内控论文写作 时间:2024-02-07

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摘 要:现如今,我国正在积极开展医疗改革工作,医院在运行的过程中,需要进行一些适当地改变,管理工作需要进行重大调整.主要的方法就是实行内控管理,建立相关的管理体系.本文主要分析内控管理体系的建立和方法,希望能够为我国的医院工作带来帮助.

关键词:医院 内控管理 体系 建立 方法

医院在运营的过程中,需要有成熟的管理体系,以保证各项工作能够顺利进行,而且随着医疗领域的改革,我国医院需要进行更深层次的调整,只有通过先进的管理体系,才能推进改革工作顺利进行,为此,笔者结合自身的医院工作经验,阐述内控管理工作体系的建立和方法,希望能够为医院管理工作带来帮助.

一、目前医院内控管理工作存在的主要问题

(一)内控意识不足,管理方法较少

我国医院在内控管理工作方面没有形成足够的重视,以致于在工作中缺少成绩,许多医院建立了自己的内控管理机制,但是,在执行的过程中,遇到了较多的问题,内控管理机制得不到有效的落实,仅仅停留在形式层面.当内控管理机制得不到落实之后,医院的部门就得不到实质性的约束,管理工作形同虚设.由此可见,这种意识上的问题已经严重影响了医院的发展,使得医院不能高效的运行,对医疗工作改革也会起到一定的阻碍作用,为此,医院的领导层在工作中强化内控管理意识,提升管理的能力和效率,促进管理工作顺利进行.

(二)安全隐患较大,风险管理体系不健全

现阶段,我国的医疗领域在财务管理工作方面存在一定的问题,医院的领导对待该问题认识不足,使得医院的财务管理工作存在相当大的风险.例如济南市某三甲医院的挂号员在长达六年的时间内,挪用医院的挂号费用120余万元,在此过程中,医院并没有任何察觉.由此可见,即使是等级较高的医院,在内控管理方面,也是存在较大的漏洞和不足,管理工作面临的风险较大.这只是医院内控管理问题的一个方面,此外还包括医院的贷款比例较高、税收问题、债务问题等.医院在运营的过程中,需要购进大量的药品和仪器,这些药品和仪器需要消耗医院大量的资金,如果医院的资金链出现问题,将会无法保证医院的正常运营,医院的财务风险将会随之增大,这是医院应当警惕的问题.而通过先进的内控管理体系能够很好地解决这种问题,它能将医院的财务风险降至最低,缓和医院的债务,使医院能够正常工作.

(三)缺乏有效的财务审计

在一些大型的企业中,企业的财务部门会定期进行财务审计,目的就是清查企业的资产,保障企业能够正常生产和经营.这种做法也应当借鉴到医院管理工作中,但是,我国的多数医院没有使用这种方法,其在工作中缺少审计的方法,或者审计的效率较低,造成这种问题的主要原因包括以下几个方面:一是医院的财务管理部门对审计工作不重视,认为审计工作的必要性不强,开展审计工作会增加部门的工作压力,而且,多数工作人员对审计业务不熟悉,在工作过程中会出现较多的失误,为此,医院的财务管理部门将这项工作摆在不重要的位置;二是部分审计能力较强的医院,在开展审计业务的过程中会受到较大的干扰,工作的准确性较差,财务管理部门的独立性不强,以致于影响到审计工作的真实性.

二、医院内控管理体系的建立及方法

(一)增强内控管理体系的重视程度

首先,医院应当建立一套行之有效的内控管理制度,只有在具备成熟的制度之后,医院的管理体系才能成形,同时,医院的领导层应当加强内控管理工作方面的重视程度,将其摆在更加重要的位置,不断和时俱进,开拓自己的工作思路,使得医院内部的员工能够认识到内控管理工作的重要性,并践行相关制度要求.其次,在工作中要创建评价监督机制,通过这种制度加强员工的重视程度,进一步激发员工的工作热情,使之能够为医院做出重大的贡献,对于工作成绩较好的员工,要给予表彰和奖励,以此创建积极向上的工作氛围.第三,强化员工的业务工作能力,使之达到工作的要求,一般情况下,医院中的主要工作力量是中年群体,这些群体的工作习惯已经养成,在新形势下,需要进行相关的培训,使之改变固化的工作习惯,提高工作的效率,工作人员本身也应当加强自我学习,不断进行提升,在内控管理体系下实现自身的价值.

(二)逐步细化内控管理的细则

内控管理体系需要诸多制度进行填充和完善,因此,在工作过程中,医院相关领导和部门要逐步细化内控管理工作细则,重点是加强医院的成本控制,减少医院的不必要支出,降低医院的运营风险,增强资金的协调运作能力,使得医院的账目能够在有效的机制下进行管理和监督.医院要将内控管理工作进行合理划分,在划分之后制定相应的管理细则,在细则制定之后,要组织医院的领导和员工进行讨论,对细则做进一步的完善.同时,要注意细则的实践性和和时俱进,在客观环境发生变化之后,例如政府出台相关的法律法规之后,内控管理细则也需要进行有益的改进,推进工作顺利开展.

(三)完善考评机制,加强管理监督

医院在内控管理的过程中,要注意收集反馈信息,例如通过专线电话的方式收集管理制度的落实情况,对于执行过程中遇到的问题也要记录在册,同时,要注意收集患者和群众的评价,因为医院的工作对象就是患者,只有患者满意才是对内控工作最好的评价,同时,随着医患矛盾的加剧,医院也需要加强舆论收集,对于社会反映强烈的问题及时进行回复.医院内部的考评监督过程和结果要向全体员工进行公开,消除员工的猜测和不良问题.医院重点要加强对审计工作的监督,强化相关部门的认识,使之在工作中认真负责,提高工作的效率,使得审计工作发挥出应有的作用.

总之,医院在医疗改革的形势下,需要进行积极地改变,其中内控管理工作对医院的改变和升级有着重要的促进作用,相关领导和部门要充分认识到这一问题,提高自身的认知水平,并在工作中积极作为,建立完善的内控管理制度,加强制度的执行监督和评价,促进医院形成良好的工作氛围,使得医院内部工作更加顺畅和高效,从而为我国的医疗领域改革做出应有的贡献.

参考文献:

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[2]许亚丽.关于公立医院加强财务管理的几点思考[J].科技致富向导,2014(08):22

[3]王萍.对医院内控管理的几点建议[J].中国乡镇企业,2011(06):24

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