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摘 要：大学图书馆为高等学校教学和科研提供服务,高校图书馆工作的重要性越来越被受到重视.为了有效地解决高校图书采购决策中的问题,本文首先分析介绍了本校图书馆基本情况,随后简述层次分析法的特点,再将层次分析法应用于高校图书采购中,对于图书采购方案进行相应的评价,希望能够有效地对图书采购工作起到指导作用,对高校图书馆发展起到促进作用.
关键词：层次分析法； 图书采购；决策
大学图书馆为高等学校教学和科研提供服务,是高校不可分割的组成部分.图书采购是高校图书馆基础工作之一,因图书馆的存在而存在,因图书馆的发展而发展.随着互联网科技的高速发展,人们获得信息的方式更多元,海量的信息以前所未有的速度传播.在信息匮乏时 育而生的图书馆,如何借助“互联网+”东风,将传统采购模式进行创新,提升图书采购质量,助力“双一流”建设等等,都是当前值得深入思考的问题.
层次分析法作为一种常用的评价方法,将其引入到高校图书馆采购工作中,不仅能对图书采购工作起到指导作用,而且对图书馆发展起到促进作用.
1 本校图书馆现状
湖北大学图书馆是湖北大学直属单位,始建于1931年,是学校的文献信息资源保障中心,是全国古籍重点保护单位.据统计,截止2016年底,图书馆*有中外文纸质文献235.63万册,中外文电子图书总量为289.25万册；拥有中外文数据库286个,中外文电子全文期刊4.69万种；中外文纸质报刊近3000种,各种非印刷型资料近万件.
从2014年至2017年,图书馆采购工作有条不紊的推进,总体来说图书采购种类呈现出先上升后下降再趋于稳定的状态；图书采购册数先上升后下降,2016年册数最多（如图1）,可能由于图书电子化发展趋势的原因,使得实体册数数目略有下降,其中年轻读者的阅读习惯变化较其他人群大.如图2所示,图书采购的总体金额比较稳定,是否需要增加图书采购预算以应对教职工日益增长的文化需求,值得进一步研究.
湖北大学图书馆具有很强的社会责任感,已在市内外先后建立20多个爱心书屋,传递爱心共享书香,共计捐赠图书14253册.其中,2017年图书馆为爱心书屋购置新书702种、2183册,占到图书馆购置新书的4%.
2 层次分析法的特点
2.1 灵活性
层次分析法首要的特点就是其具有灵活性的特点,主要体现于：其自身的属性层面,层次分析法作为一种数学方法,应用层面具有广泛性,尤其是对于方案的评价,以及各种策略之间的选择给出积极的指导意义.其次,层次分析法可以灵活的结合实际,做出相应的改变,使得评价结果更加符合实践.例如,影响层次分析的关键就在于权重系数的确定,在不同理念以及认识下,权重系数的分配是不同,层次分析法应用是根据不同的实际情况确定权重系数,能够使得结果进行灵敏地反映.
2.2 评价性
层次分析法对于不同的决策以及方案进行评价,依据相应的参数设置,给出相应量化的评价指标,对于方案的选取,以及决策的开展意义重大.首先,层次分析法的评价性是基于现有方案的基础之上,例如,在高校图书采购工作中,不同的图书采购方案,可以进行层次分析法分析,从而对于不同的方案进行评价.其次,层次分析法评价性的特点,主要基于人们对于最优结果的认识,不同的认识层面下,评价指标是不同.例如,在图书馆图书采购方案中,最大程度促进学生专业知识,和最大程度促进学生综合素养理念下,层次分析法评价不同采购方案的结果是不同,这同样也体现了灵活性的特点.
3 层次分析法在图书采购中的应用分析
上文對本校图书馆采购现状及层次分析法的特点进行了分析,总的来说将其在高校图书采购工作中应用是十分必要的.下文中,通过研究分析梳理层次分析在高校图书采购中的应用,结合实际分析进行探究,以期对不同的采购方案进行评估.
3.1 图书采购目的确定
层次分析法在图书采购中的应用,首先要确定图书采购的目的,也可以说图书采购的理念,这里分为整体的理念,以及采购批次的理念.高校图书馆主要服务对象是高校学生及教职工,其中学生是最大的服务群体.高校图书馆采购整体性的理念,可以认为图书采购的目的就是最大程度的促进学生的全面发展,不仅仅大幅提升学生专业知识,而且能够增长学生的知识见识,提升综合素养.但是图书馆图书采购通常具有批次性的,即不同批次对于图书采购的目的是不同的.例如,专业技术图书采购多的批次,就是为了促进学生专业知识,杂志小说采购多的批次就是为了提升学生综合素养.总的来说,层次分析法在图书采购中的应用,首先就是要讲采购目的进行相应的明确,只有将采购目的进行明确之后,才能够对于层次分析法给出方向.
3.2 指标体系的建立
层次分析法在图书采购中的应用,指标体现建立是一个十分总要的阶段,也是其“层次”的重要体现.上文中对于采购目的进行了明确,基于上述基础建立相应的指标体系.所谓指标就是,通过选取一些能够定量表达的量,将定性的概念进行集中反映,例如,图书采购的目的主要就是促进学生的发展,体现对于学生能力的培养,如何来体现这一定性的表达,成为了我们思考的问题.首先高校学生的成长,主要分析专业能力,以及学生的综合能力,那么就选取了专业能力,和专业能力来反映学生的能力培养.即指标,指标表示专业能力,以及学生的综合能力.同理,图书对于学生的专业能力的促进又可以通过,专业基础图书的数量占比,专业理论可图书的占比,学生的阅读量等指标反映.图书对于学生的综合能力的促进同样可以有,小说在图书中的占比,诗词在图书中的占比,以及学生阅读量等反映.指标体系不断地分层建立,形成了一种金字塔型的指标系统,这些指标体系建立的思路就是,不断地有小的指标,可以量化的指标对于上层大的指标以及难易量化的指标进行反映,是一种定量向定性思路的表达.值得注意的是,只有建立完善的指标才能够最大程度体现层次分析的作用.值得注意的是,指标体系的建立,不能过分地追求完善,全面地考虑相应的影响因素,不仅仅增加了工作的开展强度,还对于指标权重的却定产生影响,因此在选择指标,要抓住主要因素,合理丰富的选取指标.
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