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主题:档案论文写作 时间:2024-03-26

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【摘 要】在社会和经济快速发展的新时期,档案工作面临着深刻的变化和严竣的挑战,在这种情况下,需要认清新时期档案工作的新特点,加强档案基础工作,努力提高档案工作的服务能力和应对复杂局面的能力,更好的推进新时期档案工作的顺利开展.文中从新时期档案工作的特点入手,对做好新时期档案工作的重要性进行了分析,同时对当前档案工作中存在的主要问题进行了说明,并进一步对做好新时期档案工作的措施进行了具体的阐述.

【关键词】新时期;档案工作;新特点;问题;措施

在社会快速发展过程中,档案是对人类社会实践活动的重要记录,档案工作在社会主义事业建设中具有非常重要的作用,当前工作的地位和作用也日益突显出来,为了能够更好的推进档案事业的发展,需要针对当前档案工作中存在的一些问题,采取切实可行的措施来加强档案工作,确保档案的重要作用能够更好的发挥出来.

一、新时期档案工作的新特点

(一)多样化 随着社会格局的变化,一些新生事物不断的涌现出来,各行各业的发展速度不断加快,社会也开始向多元化的方向发展,在这种尿毒症上,档案来源、内容、形式、结构、归属、保存及利用等也呈现出多元化和多样化的发展趋势.

(二)信息化 在信息技术快速发展的新形势下,各行各业加快了对信息化技术的应用,档案信息化建设进程也在不断的加快,纸质档案开始向电子档案转变,档案的载体、存储、利用等各方面信息化程度不断增加,档案信息化特点十分显著.

(三)社会化 过去档案多为内部的公务档案,档案工作多以保管为主,对档案开发利用工作较少.新时期档案工作呈现出更强的社会化特点,开发利用档案信息资源已成为新时期档案工作的重点,从而使档案能够更好的为社会服务,为档案利用者服务.

二、做好新时期档案工作的重要性

档案不仅是地方经济、政治、文化和社会事业发展的重要载体,同时也是社会主义和谐建设的基础.在新时期,需要对档案工作的重要性给予充分认识,从而做好新时期档案工作,利用科学的发展思路,努力开创档案工作的新局面.档案作为人类重要的文化遗产,具有资政和存史的功能,是人类记忆的延续,成为过去、现在和未来联系的纽带,在人类文明传承和创新发展过程中发挥着重要的作用.特别《档案法》的颁布实施,并进一步完善了档案工作规章制度,这对推进了档案工作法制化建设进程奠定了良好的基础.新时期档案为公众和使用者服务的价值更好的体现出来,档案工作围绕人民群众的需要,以满足日益增长的档案服务需求为工作的出发点,通过树立良好的档案服务意识,加快了档案信息资源的开发利用,能够为各方面提供深层次的档案信息产品.在当前档案工作中,需要进一步对工作范围进行拓展,加快档案资源建设,通过构建完善的档案资源体系,努力提高档案服务水平.特别是在信息技术快速发展的新形势下,需要抓好档案的信息化基础建设和应用系统建设民作,更好的推动档案信息化建设的进程,为档案事业的健康、持续发展起到重要的推动作用.

三、当前档案工作存在的主要问题

(一)档案意识淡薄 部分人员认为档案工作无关紧要,档案资料管理较为松散,一些经济合同、土地转让等重要资料散落在经办人员手里,没有及时归档保存,造成很多珍贵的历史资料流失,导致无据可查,由此造成无法挽回的损失.

(二)档案人员专业知识缺乏 多数机关、事业单位普遍存在*档案员的现象,这些*档案员在单位身兼多职,事务太多,变换频繁,交接不及时、不到位,缺乏系统的业务知识培训,档案业务水平不高,导致资料收集不齐全不完整,整理的档案不符合要求,严重影响了档案管理和工作正常开展.

(三)档案保管条件差 在档案工作中,少数单位设有专门的档案室,档案保管基本符合要求.多数档案室和办公室合用,有的甚至和杂物一起存放,设施相当简陋,档案受损现象时有发生,一部单位明知档案存在安全隐患,也不采取有效措施加以保护,给档案的安全带来较大的威胁.

(四)档案利用效率不高 当前,大多是党政机关的文书档案,多门类、多载体的档案没有收集和征集,简单提供档案数据等传统服务方式上,档案数据化、网络化明显落后.传统的手工检索仍占有很大比重,没有编制多种形式的检索工具,档案管理工作中,多数人员就算能够勉强完成领导交办的任务,完成的质量不高,档案工作人员在档案利用过程中没有做好借阅登记、效果登记等工作.

四、做好新时期档案工作的措施

(一)加强档案宣传 紧紧围绕政府的中心工作,加强档案工作为经济社会发展服务,加大档案工作宣传力度和档案执法力度,查处违反档案法律法规的行为,不断提高社会档案意识,强化法制观念,按照依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益的工作思路,拓宽服务领域,转变服务方式,充分发挥档案的效用,推进档案事业健康有序发展.

(二)加大理论知识培训 在新时期由于档案工作发生了较大的改变,这也对档案人员提出更高的要求,因此需要加快档案人员的业务培训,通过培训和不断学习,更好的掌握新时期基层档案工作变化的特点,针对不同时期档案工作的新要求和新标准来更好的完成档案的整理、归档工作,努力提高档案服务水平,加快推动档案的开发利用,使档案工作更加规范化和标准化.

(三)做好档案安全工作 抓好档案室自身的安全管理工作,严格按照要求,坚持制度落实,搞好日常防火防盗、防湿防渍、防虫防霉等工作,确保档案实体和档案信息的安全.抓好档案的安全管理i健全落实档案安全管理工作责任制,提高防护水平,及时排除安全隐患,随时应对可能出现的各类突发事件,确保各类安全管理措施落实到位.

(四)开发档案信息综合利用 档案工作作为各项工作的原始依据,对于各项工作的顺利开展具有非常重要的意义.因此在档案工作中,需要集中统一对文件材料进行保存,做好档案收集和整理工作,及时对档案资料进行归档,利用现代化管理方法和手段来有效的提高档案工作的效率和质量,加快推动档案信息化建设,提高档案查询的准确性.构建完整的档案信息库,使档案使用者不再受时间和空间的限制,加快推动档案资源共享的实现.

五、结束语

档案工作能够为全局提供信息资源,因此档案工作的发展需要和社会的发展相适应,在新时期档案工作需要做到和时俱时,在工作中不断创新,更好的为各项事业服务.档案工作者也需要加快对档案信息资源的开发利用,充分的利用信息技术来创新档案服务机制,使档案在经济建设中发挥重要的作用.

参考文献

[1]张蓉.浅析电子文件和电子档案管理[J].中国科技博览,2010(7).

[2]李爽.信息时代电子档案管理应采取的对策[J].兰台内外,2010(5).

[3]张蕾.新时期做好档案管理工作的探索[J].办公室业务,2012.9

结论:关于本文可作为相关专业档案论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文北京卫视《档案》全集论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。

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