取消公文主题词的真正原因是什么,该文是关于公文主题词论文范文，为你的论文写作提供相关论文资料参考。
公文主题词论文参考文献：
摘 要：针对秘书学界将取消公文主题词的原因解读为“公文主题词标引的随意性大,且标引方法繁琐”；“可以减少公文的制作成本,减轻公文制作者的负担”；“主题词失去它的检索功能”；“未产生较好效果”等认识,本文认为,取消公文主题词的真正原因是由于在现有的技术条件下,关键词检索比主题词检索更方便、快捷,关键词完全可以取代主题词,这是取消公文主题词的真正原因.
关键词：公文；主题词；关键词
2012年4月16日,和国务院发布的《党政机关公文处理工作条例》,没有将主题词项目列入党政机关公文格式组成中,换句话说,就是取消了公文主题词.至于取消公文主题词的原因,秘书学界至今仍没有一致的说法.笔者近读郑彦离先生发表在《档案管理》2014年第5期《主题词项目在公文格式中的设立与取消反思》一文（以下简称“《郑文》”）,《郑文》认为：“公文格式中设立主题词项目的动机是对的,但设立和实施过程存在较多问题,使原本可能获得较好效果的一个举措,变成没有产生多少实质良性效益的一个举措,结果导致被取消的命运.”笔者认为,《郑文》以及秘书学界有的专家学者给出的对取消公文主题词原因的一些认识,是值得探讨的.
1 对取消公文主题词原因的错误解读
1.1 公文主题词标引的随意性大,标引方法繁琐吗?有一篇文章给出的取消公文主题词的理由是：“公文主题词标引的随意性大,且标引方法繁琐” [1].这一理由并不符合实际情况.
公文标引主题词,“始于1986年的国务院文件” [2].后来,、国务院以及其他系统都编制了各自的主题词表.《国务院公文主题词表》先后有1988年、1994年和1997年3个版本.我们就以1997年版的《国务院公文主题词表》为依据,来看一看主题词的标引是否随意性大,方法是否繁琐.
《国务院公文主题词表》规定：标引顺序是先标类别词,再标类属词.在标类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文件形式的词；一份文件如有两个以上的主题内容,先集中对一个主题内容进行标引,再对第二个主题内容进行标引；根据需要,可将不同类的主题词进行组配标引；当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时,可以在类别中选择适当的词标引.同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面,并在该词的后面加“△”以便区别.
以上是主题词标引方法的主要内容.从上述规定中能看出“标引的随意性大”吗?能看出“标引方法繁琐”吗?笔者自2004年以来一直从事秘书学专业《文书学》课程的教学,在讲授公文主题词时,依据《国务院公文主题词表》再结合一些公文标题作为实例,秘书学专业的学生都能较好地理解,并能按要求标引出规范的主题词来.
为什么有人认为主题词“标引的随意性大”呢?主要原因是在标引主题词时没有根据主题词表去进行,而仅仅从公文标题中去加以挑选.这样做的结果,随意选取的“主题词”与主题词表中的主题词有较大的差距,甚至面目全非.之所以认为“标引方法繁琐”,主要是认为确定主题词需要查找主题词表中的主题词比较麻烦.
可见,只要能够自觉地利用主题词表,标引主题词就能够杜绝随意性大和标引方法繁琐的问题.
1.2 取消主题词可以减少公文的制作成本,减轻公文制作者的负担吗?还有一篇文章给出的取消公文主题词的理由是：“取消主题词等可以减少公文的制作成本,减轻公文制作者的负担,提高公文的时效性.”[3] 这与公文主题词标引“费时费力” [4]的说法有类似之处.
标引一份公文的主题词,查找主题词表,从时间上看,也不过是两三分钟的事.因此,认为取消主题词“可以减少公文的制作成本,减轻公文制作者的负担,提高公文的时效性”之类的说法,无疑是站不住脚的.
还有人撰文指出,取消主题词“大大减轻了办文者的负担,办文者不再为查阅大量的主题词而费时费力了,也不再为主题词标引是否正确而烦恼了.取消主题词,受到了广大从事公文*的文秘工作者极大的欢迎”.[5]笔者以为,文秘工作者极大地欢迎主题词的被取消,既不是因为再也不需要“费时费力了”,也不是因为再也不需要为“标引是否正确而烦恼了”,而是因为“公文*过程中不需要主题词”[6],主题词的存在与否,“既不影响公文的表达效果,更不会影响公文的执行力”[7].因此,文秘工作者对公文主题词的重视程度不够,甚至认为可有可无.加之,公文主题词并非直接从公文标题中进行选择,需要专门查阅相应的主题词表,的确有些麻烦,从而产生抵触情绪,也就不难理解了.
1.3 主题词失去它的检索功能了吗?有一种观点认为,“主题词是20世纪80年公自动化的产物,当时主要起到提高检索档案主题效率的作用,随着科技的进步,用关键词代替主题词检索公文信息更方便、更快捷,主题词失去它的检索功能,完成了它的历史使命”[8].
这一解读未免太过于绝对化.即使是“用关键词代替主题词检索公文信息更方便、更快捷”,也得不出主题词已经“失去它的检索功能,完成了它的历史使命”的结论.如果我们继续使用主题词,主题词的检索功能依然是存在的.准确地说,用关键词代替主题词检索效率更高,而不是主题词失去了检索功能.
1.4 主题词实施过程中“未产生较好效果”吗?《郑文》认为,实施主题词项目过程中存在“研究论证不足”、“实施价值追踪调查不够”、“推行措施不力”这三大问题,“结果使原本动机好的一个举措,因未产生较好效果而被取消”.《郑文》将公文主题词被取消的原因归结到实施效果不好这一点上.不可否认,公文主题词在实施过程中的确存在着不少问题,《郑文》提出的三方面问题也是比较客观的,但这几方面的问题还不足以成为公文主题词被取消的真正原因.我们可以设想一下,假如公文必须使用主题词的话,即使因种种原因“未产生较好效果”,我们也可以采取多种措施加以完善,以确保主题词实施过程中能够产生较好的效果.可见,“未产生较好效果”只能是原因之一,但绝不是最主要的、起决定性作用的真正原因.
结论：关于对不知道怎么写公文主题词论文范文课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文公文主题词论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。
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