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关于档案管理论文范文写作 如何做好燃气设计档案管理工作相关论文写作资料

主题:档案管理论文写作 时间:2024-02-20

如何做好燃气设计档案管理工作,本文是一篇关于档案管理论文范文,可作为相关选题参考,和写作参考文献。

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【摘 要】本文就燃气设计方案管理工作进行阐述,对如何使其发展的更好进行分析,找出问题,提出可行性的建议,为燃气设计档案管理更上一层楼作出贡献.

【关键词】燃气;设计;档案管理;工作

燃气工程是一项复杂的工程,具有特殊性,不可避免的有各种文档材料,这些档案材料也是不可或缺的,它是对整个燃气工程建设的详细记录,是燃气工程的凭证,具有很高的应用价值.我们对燃气设计档案管理的准确性、完整性和真实性做出了要求,而做好燃气设计档案管理工作可以使我们的管理更为快捷方便,工作效率更高.档案管理工作,主要是由从事档案管理的人员、档案管理的物质条件、档案管理的制度和档案组成的,这四个缺一不可,因此,我们要从这四个方面入手,才可以使燃气设计档案管理工作更完美.

一、规范档案管理,更加标准化

在燃气设计档案管理工作中,档案和资产评估中发挥着不可小觑的作用.想要使燃气设计档案管理工作越来越好,必须规范档案管理,使其更加标准化,才能达到想要的效果.

(一)规范档案管理人员.档案管理人员是进行燃气设计档案管理工作的重要因素之一,燃气设计档案管理是一项复杂的工作,我们需要更专业的工作人员,因此,我们必须重视对档案管理人员的规范,建立专业的队伍,对其进行统一的培训,使其专业能力可以胜任自身的工作.不仅要对其专业进行培训,还要注重对于职业道德的培养,提升其综合素质.还要教育档案管理人员热爱自身工作,才可以更好更积极地完成工作.

(二)规范档案管理的设施.在档案管理中,所要运用的设施是不可缺少的.我们不可以忽视每一个细节,要对档案管理的设施进行完善,要及时检查,查漏补缺,引进先进设施,更加全面完善.

(三)规范档案管理的严密性和安全性.档案是对于燃气工程的真实详细的记录,是需要保密的,我们在管理的过程中,需要对其严密性和安全性进行保护,防止泄露,以免造成损害.

(四)规范档案制度.在档案管理中,需要规范的制度来作为标准.俗话说:“无规矩,不成方圆”,燃气设计档案管理需要标准规范的制度来约束,在制度下,我们可以更好地完成档案管理工作.

二、加强档案保护,延长档案的寿命

在燃气设计档案管理工作中,对档案的保护是至关重要的,我们要尽可能去延长档案的寿命,为我们提供真实的记录,以供我们参考.因此,加强对档案的保护,延长寿命成为我们必须要完成的任务.对档案的寿命,其影响因素比较多,太阳光、虫蛀、温度、湿度、灰尘和污染等,都会不同程度地对档案造成损害.这就要求我们要着重注意这些因素,并且有相对应的措施.主要有两个方面的建议:

(一)及时清洁检查,通风吸潮.要在档案管理的过程中保护档案,第一就是要保证档案的干净整洁,因此,工作人员需要定期对其进行卫生检查,并加以整理.防止灰尘和污染的存在.发现破损的档案,要及时处理.我们知道档案会受到温度和湿度的影响,因此,要注意天气的变化,从而适当进行通风和吸潮.以免出现湿度过大的情况,损害档案.

(二)选择存放位置,检查虫蛀.在燃气设计档案管理工作中,档案要存放在合适的位置,以保证其可以长期存放.并且要加以标记,便于查找.还要定期对档案进行检查,检查是否有虫蛀现象,如果有的话,要及时解决,对其进行合理的施药处理.

三、加强自动化管理

随着社会的发展,科学技术日益强大,而互联网信息技术也广泛应用于各个行业.在燃气设计档案管理中,我们想要做好这项工作,就必须和时代潮流接轨,将互联网信息应用到档案管理中去.这将大幅度提高工作效率,节省工作人员的精力,并且达到事半功倍的效果.除此之外,互联网下的燃气设计档案管理工作更趋于自动化,得到更好的发展.并且,在这个过程中要注意两个方面:

(一)加强工作人员对计算机的运用.想要使燃气设计档案管理更为自动化,必须要有工作人员的专业技术作为支撑,这就要求工作人员对计算机的熟悉程度比较高,专业知识稳固.能够正确使用计算机中的软件来进行燃气设计档案管理工作.

(二)分配专门人员管理计算机中的档案.计算机的加入,自动化程度增加,那么就需要专门的工作人员来进行计算机中的档案管理工作,还要对计算机的使用状况进行维护,确保其可以正常应用.

四、加强声像档案管理

在档案中,除却纸质档案之外,还有声像档案.这两种档案都是必不可少的,对这两种档案的管理和保护都是同等重要的.声像档案包括,录音文件和录像等等,都是真实的凭证,具有很高的参考价值.加強对声像档案管理的过程中,有以下两个方面需要注意.

(一)检查是否完整.在档案入库之前,需要对声像档案进行整体的检查.比如,声音、画面、清晰度等等是否正常,其外观是都有裂纹和损伤.发现有不完整的情况,需要及时对其进行修补.

(二)防止发生化学反应.总体来说,声像档案是比较容易和空气发生化学反应的.那么我们在燃气设计档案管理工作的过程中,就需要特殊注意.使用其配套的设施,对其进行防护,保持其各方面的平衡.

五、结束语

综上,对于工作人员要加强综合素质,对于档案管理要更加规范,对于制度要更加完善.对于档案工作中的设备要逐步引进.我们不可以忽视每一个细节,认真落实每一项工作,才可以使燃气设计档案管理工作越来越好.

【参考文献】

[1]杨晓泉.城市燃气工程的施工和管理[J].产业和科技论坛,2017(05).

[2]张春华.工程档案规范管理的对策[J].中外企业家,2017 (06).

结论:适合档案管理论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文,相关人才交流中心档案管理开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。

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