大数据时代背景下档案管理路径探究,这篇档案管理论文范文为免费优秀学术论文范文,可用于相关写作参考。
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[摘 要] 大数据时代的到来,对档案管理工作产生了巨大的影响,一方面是档案储存形式从纸质档案变成了数字档案,需要借助于计算机各种管理软件完成档案的保存、检索和管理；另一方面,档案管理不仅仅是做好档案的保存工作,还要深度挖掘档案的潜在利用价值,实现档案信息的有效整合,为各项工作的优化开展提供必要的借鉴和参考.因此,在大数据时代背景下探究档案管理的可行性路径,也成为档案管理和研究工作的重要内容.
[关键词] 大数据时代；档案管理；特点；资源整合
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 07. 058
[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2018）07- 0140- 02
0 引 言
互联网的普及应用,各种信息呈现出爆发式增长,由此产生的电子档案也呈现出海量化、复杂化的特点,给档案管理工作增加了一定的难度.而传统的档案管理模式由于效率低下,已经很难满足当前档案管理的需要,必须要结合形势和技术,进行档案管理的优化.本文首先概述了大数据时代的到来,对传统档案管理体系造成的冲击影响,随后在列举新时代档案管理基本特点的基础上,结合个人的工作经验,提出了优化档案管理的几点建议.
1 大数据时代对档案管理体系的影响
1.1 大数据观
大数据时代数据量的剧增对技术提出了新的挑战,这个时代的数据不再是样本,而是所有数据的集合.从而产生了一种新生的理念,即一切数据皆有用.这个“大”并不是对数据量大小的描述,而是对其价值的描述.同时大数据必须是越多越好的.在进行问题分析时,应该主要对数据科学而系统的分类和整合.虽然大数据目前并无同一定义,但所有的说法都是对现有技术而言的,随着科技的发展,其定义也必然会一次次发生改变.过去因为一些主客观的原因,在数据处理时并没有遵循数据处理原则,但是现在,技术相当发达,应该尽快建立起大数据观,将单个没有意义的数据放进集体数据库中发挥它应该有的作用.
1.2 大档案观
大数据既然认为一切数据皆有用,就必然对所有数据都很重视,因此要建立档案观.档案是真实活动或是真实信息的集合,通过对这些资料、信息、数据进行整理和编辑,使其产生一定的价值.同时,借助于信息技术实现对相关资料的动态收集,不断进行档案内容的更新、丰富,推动档案资源的动态化发展.大档案观要求从更加宏观的层面上看待、挖掘和利用档案的价值.也就是说,档案不能仅仅陈列在档案馆中,还要主动挖掘其内在价值.只有实现档案的利用,才能达到档案管理的最终目的.
1.3 大服务观
大数据存在的目的是为了更好地为人类服务.虽然大数据是技术变革的产物,但大数据又不仅仅只是技术的变革,更体现了计算机行业的来临.通过计算机更好地利用大数据,改变人类的生产和生活,服务大众.同时,档案用户也不仅仅只满足于单纯的对于文件地利用,而是希望获得蕴藏的知识能量.多元化方向的发展使得档案管理必须有所改变,更加重视服务方向.
2 大数据时代档案管理的新特点
2.1 数据资源丰富化
以往档案资料的形式主要以杂志、期刊、报纸为主,但是在大数据时代,档案资源则呈現出丰富化和复杂化的特点.从档案来源上分析,一切有储存价值的信息经过整理、编辑或加工后,都可以作为档案资料的一部分进行管理；从资料形式上分析,以往的档案主要以纸质材料为主,也包含一部分光盘、图片,但是在大数据时代,档案资料则呈现出多种形式并存的局面,除了纸质、影像、声音外,还有视频、实物等多种储存模式,使得档案资料更加立体和丰富；除此之外,纸质档案占用空间大,但是存储的信息少,而数字化档案几乎不占用空间,但是一台计算机存储的档案资料比以往一座档案管还多,这也为数字化档案管理的推广应用奠定了基础.
2.2 服务对象多元化
服务性是档案管理的根本属性,大数据时代下档案管理工作面向的服务对象也更加多元化.根据职业的不同,档案管理的服务对象可以是党政机关、教职工等机关人群,也可以是企业家、自由职业者或学生群体.虽然不同服务对象对档案管理的具体要求有一定差异,但是基本的服务理念是一致的,即保障档案资料安全,提高档案利用价值.同时,档案管理人员也必须主动转变工作理念,从以往被动式的提供档案查找、借阅、咨询,向主动了解档案服务需求转变,不断提高档案管理水平,充分发挥档案管理工作的价值.
2.3 管理手段科学化
以往档案管理主要以人工管理模式为主,由档案管理员完成档案的分类、整理、借阅和归档等操作.这种管理手段不仅效率低,而且容易造成档案的丢失.尤其是对于一些珍贵档案,一旦损坏将严重影响其价值.大数据时代背景下,档案资料的数量成百上千倍的增加,传统管理手段逐渐被淘汰,取而代之的是科学化、信息化的管理新模式.例如依托计算机、云计算等技术,提高档案管理效率,运算速度甚至能够达到每秒10万亿次,这对于提高数字档案的管理效率发挥了重大作用.同时,大数据时代下的档案管理,还能够提供个性化的档案搜索服务,这对于减轻管理工作压力、实现档案的专业化、高效化管理,也提供了技术支持.
2.4 管理队伍专业化
大数据背景下的的档案管理工作,不仅要求管理人员具备扎实的专业理论知识和丰富的工作经验,而且要能够熟练使用各类信息化的管理软件,提高数字档案的管理效率.目前来看,虽然档案管理中的信息化设备普及程度较高,但是由于管理人员对新设备的操作不熟练,因此这些信息化设备仍然只发挥了基本的检索、备份等功能,很难为档案资源的深度挖掘和整合利用提供帮助.因此,为了适应新时达档案管理需要,也必须建立一支信息化的管理团队,能够熟练运用各类办公和管理软件,在完成档案管理基本工作的前提下,也能够提高档案利用率,更好发挥档案的价值.
结论：适合不知如何写档案管理方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于人才交流中心档案管理论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。
对大数据时代背景下档案管理认识
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论大数据时代背景下档案管理
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