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主题:关键论文写作 时间:2024-01-28

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摘 要:随着世界经济一体化进程的加速,企业逐步走向集团化、规模化,基于提高财务工作效率、削减财务管理成本的目的,企业实施财务共享的经营模式,将原来分散的财物人员和资金进行集中管理,通过整合信息系统、战略规划、流程再造、优化组织结构、强化内部治理等途径和策略,提高会计信息质量,追求财务共享效果最大化.本文首先对财务共享进行简单阐述,分析其实施條件和效果,重点探讨影响企业实施财务共享效果的关键因素,并对财务共享的未来进行展望,希望能为企业提高财务管理能力服务.

关键词:实施;财务共享;效果最大化;影响因素

一、财务共享概述

“互联网+”的时代的到来,共享应用越来越宽泛,“共享”已经被写入我国“十三五”和规划纲要和《政府工作报告》中.20世纪80年代,美国的福特公司率先成立全球首家财务共享服务中心.财务共享是将企业公共的财务职能进行归集整合,利用规模经济的优势产出同等的甚至更高标准的工作成果.财务共享的过程需要以信息技术为依托,随着企业产业化、集团化的经营模式的不断涌现,在“大财务理念”的经济背景下,构建财务共享中心的财务管理模式越来越受到青睐,财务共享服务也逐渐被认可.在不断兴起的跨国企业里,财务共享的经营模式在很大程度上为企业提高了运营效率,通过集中化的财务业务处理,便于跨国企业对不同地域的子公司进行财务管控.

我国的大型通讯、保险等行业率先在国内启用财务共享模式进行财务管理方式的革新,并取得较好的市场效果和宝贵的实践经验.在实施财务共享的财务管理制度探索中,企业的财务信息系统是重要的技术支撑,依托企业共享的财务信息平台可以实现制度的统一执行和信息的资源整合,这也是企业实现业务整合及影响共享效果的关键因素.财务共享的业务领域有一般会计事项的处理、资金管理、成本核算等财务模块,同时也在信息、管理等方面进行共享.任何一项管理制度的改革都会有不同的机遇和挑战,财务共享管理模式也是一样,在公司经营中进行财务共享服务的管理制度推行,不可避免地会引起地理位置变动、财务人员的流失以及由于业务调整导致的管理成本的短暂增加等等.但是基于专业化的分工终将带给实施企业财务转型的共享效果,如按需的高容量的报表、高质量的信息、高视角的优化决策,中兴通讯就是较早在国内实施财务共享并取得成功的案例.

二、财务共享实施的基础条件和效果分析

1.企业实施财务共享的基础条件

财务共享是随企业发展和扩大而产生的一种新的管理方式,企业需要根据自身行业和发展规模以及业务拓展需求选择应用这种管理模式,确定合适的时机,适时、适地、适机推行,在企业各项基础条件都成熟的情况下考虑财务转型.

(1)企业规模.财务共享的理论依据是规模经济,也就是相似业务的出现频率达到一定程度,或者企业规模上升到某个层次.在某种程度上,现在的财务共享服务或者财务共享中心的设立已经成为衡量企业规模的要素或者可以说是成功企业的标配了.

(2)经营业务.相比多元化的经营,单一的业务品种更适合财务共享,可以运用统一化的规则和标准,批量化地对业务进行集中处理,可以节省更多的人力、时间.

(3)信息技术.财务共享的实施是依托信息技术平台,将传统的单一电脑会计核算和账务处理的财务工作模式转变成财务数据和信息的统一整合,系统化、信息化、自动化的工作路径可以对财务工作流程进行梳理、提高财务管理效率.

2.企业实施财务共享的效果分析

从企业文化的视角上,财务共享的理念可以给企业内部控制管理和战略管理提供强化和推动;在信息技术等内容上,财务共享的实施给企业实现信息化奠定了基础;在财务职能上,财务管理从原来的基础业务的处理和会计的核算监督等基本职能上升到决策、分析、控制、管理等职能上来,将传统的结果导向和格式报告向过程指引转变,为企业创造可持续的价值.

当然任何管理制度的改革和创新都不是一帆风顺的,实施财务共享的道路也一样,企业间的地域化、政策法规、文化差异、信息化水平和信息系统的不兼容,都给企业实施财务共享形成了一定阻力,这也是为什么财务共享长期以来一直处于探索和实践阶段的原因了.

三、影响企业实施财务共享效果最大化的关键因素

1.财务制度

实施财务共享,为了保障效果的最佳,企业要制定统一、规范的财务管理制度,在企业范围内推广,并与绩效考核机制并行监督制度有效的贯彻和落实.在管理费用、资金领用等业务上,明确、一致的管理规则可以提升管理效率,让管理更有效力和说服力.会计政策和科目的统一,便于后期的合并报表形成和财务报告的输出,也让数据信息更具有可比性.

2.管理模式

财务共享是将人员与资金的管理进行集中,相对于分散的管理模式,集中管理可以使处理业务专业化、财务数据业务化、财务流程模块化、财务信息集成化、管理岗位分离化.在财务流程上也将重新塑造,对原有的业务处理环节进行调整和更换.在组织机构设计上,岗位分离为财务的预算、分析、决策等.具体的财务业务是财务工作的基本工作内容,也是数据的第一手资料,通过数据共享,为后期业务处理提供全面、翔实的数据,为分析提供了有力材料.

3.IT平台

庞大的数据与信息处理需要有同样强大的技术平台支撑,IT平台既是基础条件又是关键要素,各业务子系统与个分公司子系统都要统筹兼顾,要能够相容,需要有一个稳健的系统平台去进行集成,借助信息技术,网上报销、票据传递、票据检验等财务核心工作都将变得简易化,当然这对各个服务器的要求就更高了.

四、财务共享的未来

“互联网+”已经成为我国未来的经济发展新动能,它很好地引领了经济新发展,财务共享正是“互联网+”的具体体现,是财务的制度创新和管理的变革转型,它引领传统财务向管理职能跨越.在大数据背景下,利用人工智能节省数据的处理时间,提高了准确性,将海量数据提炼为有价值的信息,为决策提供理论依据.节省下来的人力从繁杂的简单会计事务中脱离出来,有更多的精力去执行企业战略、管理、控制等财务职能,所以财务管理人员的工作岗位将出现共享中心基本岗位和企业高端管理的两极化现象,未来的财务共享也将是向市场化、职能化的“大共享”方向发展.

五、结束语

企业实施财务共享服务,在财务领域的发展来看,尽管在实施初期会有些许整合困难和成本负效应等挑战,但应用财务共享服务的趋势仍然不可阻挡,财务管理将成为新的历史阶段,财务共享也承担起了撑起“大财务理念”的重任.企业实施财务共享需要在管理层大力推行,各个基层单位和员工通力协作,从整体上实现企业发展的战略推广,将财务管理人才从低附加值的劳动中剥离出来,追求财务管控的卓越模式和效果最大化.

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