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【摘 要】信息化时代里,信息化管理趋势愈发明显,在这种趋势下,高校图书馆应当认识到档案管理信息化的重要性,加快档案管理信息化建设,以信息化手段,取代传统的管理方法,从而提高档案管理水平,促进图书馆档案的高效利用.本文就高校图书馆档案管理信息化作了相关分析.
【关键词】高校；图书馆；档案管理；信息化
高校图书馆在高校教育中发挥着重要的作用,伴随着高校规模的扩大,高校图书馆也在不断发展壮大.图书馆档案记录了图书馆的发展历史,对图书馆的发展有着指导、约束等作用.然而就当前高校图书馆档案工作来看,依然在采用传统的管理方法,档案信息主要依靠手工方式来统计、整理,这种方式已经无法满足高校图书馆发展的需要.随着计算机网络技术的发展,计算机网络技术为高校图书馆档案工作提供了巨大的便利,以网络技术为手段,有利于实现档案信息化管理,从而提高档案管理效率和水平.
一、高校图书馆档案管理信息化的重要性
高校图书馆档案是图书馆各项工作的原始记录,能够全面反映图书馆的办馆条件、基础业务工作、信息资源服务等内容.高校图书馆档案是高校图书馆发展的参考,做好图书馆档案管理工作,可以为图书馆学研究和教学科研提供文献保障,不断优化图书馆服务水平.长期以来,高校图书馆档案管理工作方式比较传统,档案的收集、存储、调用等主要靠人工方式来实现,信息化管理水平较低,而这种人工操作方式不仅效率低,而且很容易造成图书馆档案信息的不完善.一旦图书馆档案信息失真,就无法真实地反映图书馆实际情况,进而影响到档案作用的发挥,不利于高校图书馆的发展.信息化是信息化时 展的重要特征,实现信息化管理是高校图书馆档案管理的重要方向和目标.以信息化手段取代传统的档案管理方式,可以实现资源的共享,有效避免档案信息失真的现象发生,提高档案管理水平,促进图书馆档案的高效利用,更好服务高校图书馆发展、服务高校教学和科研工作[1].
二、高校图书馆档案管理信息化策略
信息化时代里,传统的档案管理方式已经不适合高校图书馆档案管理工作的需要,而要想促进高校图书馆档案的开发利用,图书馆就必须结合时 展形势要求,加快信息化建设,以信息化手段推动档案管理工作的开展,进而提高档案管理水平.
(一)加大信息化的投入
高校图书馆档案管理信息化发展是建立信息化系统的基础上,而信息化系统的构建有赖于资金.因此,要想真正实现档案信息化管理,高校图书馆就必须加大投入,结合档案管理信息化的需要,引进先进的设备,完善管理信息化基础设施.同时,要构建一个统一、完善的档案管理系统,根据图书馆档案类别,建立相应的档案信息系统,如图书馆业务档案,以信息技术为载体,建立业务档案信息系统,将图书馆业务信息全部纳人到这一信息系统中去,从而实现信息化操作、管理,提高档案管理效率和水平,促进档案信息的高效利用[2].
(二)加大信息化人才的培养
在高校图书馆管理信息化过程中,人才起着重要的作用.如果档案管理人员能力不足,不具备专业的管理能力,势必会影响到图书馆档案管理信息化发展进程和发展.因此,加强档案工作人员的培训尤为重要.基于信息化管理的需要,图书馆要强化现有档案工作人员能力的培训,包括信息化操作能力、档案管理能力等,确保现有档案工作人员能够胜任档案信息化管理的需要.同时,加强业务素质教育,提高档案工作人员的职业素养,通过继续教育、专题培训、专题讲座等形式,向图书馆档案工作人员普及信息化管理知识,不断优化知识结构,提升其业务水平和职业素养.另外,要注重档案工作人员的业务考核,主管部门要定期对档案工作人员的实际操作业务进行考核,将考核结果和档案工作人员的工资收入挂钩,进而激励档案工作人员主动投入到档案管理工作中去[3].
(三)做好档案信息安全管理
在推进图书馆档案管理信息化发展的过程中,档案信息安全问题应引起高度重视.信息化管理是建立在互联网的基础上,而网络具有开放性,在开放的环境下,图书馆档案信息很容易遭受 攻击.因此,要想提高档案管理信息化水平,促进档案信息的高效利用,图书馆就必须做好档案信息安全管理工作.首先,在构建档案信息化管理系统时,要从软件、硬件人手,保证档案信息系统的先进性,杜绝系统漏洞存在；其次,加大信息安全技术的应用,如加密技术、身份认证技术、防火墙技术等,以这些技术为依托,提高档案信息系统的安全性,避免档案信息系统遭受恶意攻击,进而保证档案信息安全、完整,使高校图书馆档案能够应有的作用[4].
三、结语
综上,高校图书馆档案管理信息化发展具有重大现实意义,实现档案信息化管理,可以提高档案管理水平,促进图书馆档案的高效利用,进而推动高校图书馆的更好发展.基于档案信息化管理的需要,高校图书馆应当加大投入,结合自身实际,构建统
一、规范的档案信息化管理系统,加大信息化管理人才的培养,做好檔案信息安全管理,进而为档案管理信息化发展提供保障.
参考文献：
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[4]韩来英.浅谈高校图书馆档案管理的信息化[J].中国成人教育,2011（21）：31-32.
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