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主题:Excel一步到位论文写作 时间:2024-03-14

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在日常工作中,如制作员工名册、产品介绍表的时候经常要在ExceI中插入很多和文字对应的图片.常规的方法是一张一张将照片插入到对应的行列中,然后再调大小.如果需要插入的图片很多,传统的操作显然费时费力.其实我们可以利用批处理和ExceI公式生成“图片的链接代码”,一步到位实现图片的批量导入和排版.这里我们以制作员工花名册为例,首先将员工的照片以员工的名字为名全部保存在“D:/照片”目录中.

因为Excel生成圖片链接是依据文件名自动生成的,因此我们首先要提取照片文件名称.文件名可以使用Dir命令提取,启动记事本建立一个批处理cfan.bat,放置在“D:\照片”目录中,代码如下:

dir*png/b>名称.txt

代码解释:将指定目录里的png图片(如果是其他格式,请自行更改代码)提取出文件名,并在当前目录下生成“名称.txt”文件(图1).

这样在“D:\照片”下运行上述批处理,打开“D:\照片\名称txt”就可以看到当前目录下的文件名了,在记事本中点击“编辑→替换”,将“png”替换为空字符,完成替换后就可以获得纯粹的文件名字符了(图2).

复制上述字符,然后打开ExceI,将复制的字符粘贴到A列.这样A2开始输入的就是和照片对应的员工名称,按提示输入其他说明字符(图3).

选中B2,点击“插入→图片→来自文件”,选择对应员工的照片插入B2单元格,同时调整照片的大小,使得照片可以在单元格中显示效果最佳.接着调整B2单元格的行高和列宽,只要将鼠标移动到行列线调整即可看到显示的具体数值.尽量选择整数数值,本例中宽度是155像素(18.75cm)),高度是190像素(142.5cm),把这个作为照片大小的基准数值(图4).

选中B列,点击“开始→格式→行高”和“开始→格式→列宽”,将行高和列宽分别设置为B2显示的数值,这样B列的单元格就调整为同一大小,并且可以正常显示插入的图片.接着将B2插入的图片删除,然后选中B2,在公示栏输入公式“等于”

公式解释:公式的合义是在B列插入照片链接,照片名字引用A列的员工名称,其中width和heiqh则是调整照片为对应的像素大小,这两个参数实际上是完成对插入照片的批量调整.

依次选中B2及其填充公式的单元格,右击选择“复制”,然后将复制的代码粘贴到记事本中.返回Excel窗口,同上选中插入公式的单元格右击选择“清除内容”,清除插入公式.接着在记事本中复制上述获得的代码(图6).

在ExceI中选中B2,右击选择“粘贴一选择性粘贴一UniCOde文本”,将上述代码以“UniCOde文本”形式粘贴到ExceI中,这样Excel会自动读取代码对应的链接图片(图7).

由于Excel支持Html代码,这样以UniCOde文本形式粘贴的链接图片就会自动显示在ExceI中,而且大小由代码自动调整完成.插入的图片和A列显示的员工一一对应,这样我们就完成照片的批量插入和自动调整了(图8).

由于这里使用代码链接图片,因此图片如果要替换,比如很多公司员工名字相同但是性别不同,这样通过更改照片名称和代码也可以快速进行更改.举例来说:公司有男女员工都叫张星,那么就可以在女的张星照片后加上“张星(女).png”,同时A列假设为A5对应员工名称也更改为“张星(女)”,然后将其对应的B5照片删除,在记事本中代码更改为“”,将其以Unicode文本形式选择性粘贴到B5即可实现照片的替换.“张星(男)”的替换操作类似.

小提示

上述方法是将照片批量插入Excel中,如果要将Excel中批量插入的照片导出,则可将Excel文档另存为网页形式,这样可以得到一个和保存名称相同的“files”目录,其中保存的就是全部插入的图片.也可以在插入图片时将图片插入超链接,代码类似,这里使用table、body都可以,但Tatable会纵向排布,而body会横向排布.

结论:关于Excel一步到位方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关一步到位论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。

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