科技档案管理价值和质量提升策略,这是一篇与档案管理论文范文相关的免费优秀学术论文范文资料,为你的论文写作提供参考。
档案管理论文参考文献：
【摘 要】科技档案管理工作的质量是实现科技档案查阅、使用和借鉴的一个有效方式.加大对科技档案管理价值和质量提升策略的研究,对科技档案管理工作的时代性和实用性转变有着非常重要的意义.基于此,本文以档案管理工作视角为出发点,结合科技档案管理的价值分析,展开了科技档案管理策略的研究.通过本研究以期为促进科技档案管理效果的提升,提供有益的参考.
【关键词】科技档案； 管理； 价值； 提升
随着改革开放的不断深入,我国科学技术水平也呈现出直线上升的发展势头.因此科技档案的数量也随之增多,使得档案管理工作面临着严峻的考验.科技档案是我国科学技术发展的根本,其管理工作不容忽视,管理者要严以律己、认真负责地做好自己的本职工作.
从我国档案管理工作的发展形势来看,一些管理者依旧保留着传统思想,总是认为一些企业管理性的资料才算是科技档案管理,相反忽略了科技工作者记录的试验数据、操作流程、草图等信息,长此以往,企业的科技档案会显得单一,缺少实用价值.这也是我国企业档案管理发展缓慢的重要原因.因此,为了更好地提升科技档案管理的质量,以档案管理工作视角为出发点,结合科技档案管理的价值分析,展开了科技档案管理策略的研究.
一、企业科技档案管理的价值
在档案管理的范畴内,科技档案管理作为档案管理的内容之一,是对社会生产过程中所取得的科技成果的管理和利用实践过程.科技档案管理工作的质量是实现科技档案查阅、使用和借鉴的一个有效方式.加大对科技档案管理价值和质量提升策略的研究,对科技档案管理工作的时代性和实用性转变有着非常重要的作用.科技档案主要用文字、图片、视频等方式记录了企业在生产及经营过程中发生的重大事件.科技档案存在价值有：1.科技档案是科学技术发展的基础；2.科技档案是技术改革的重要依据；3.科技档案进一步促进经济水平的提升；4.企业文化建设离不开科技档案,同时科技档案也是企业发展的根本.
二、企业科技档案管理制度
（一）统一领导,分层管理.科技档案的主要分类有以下几个方面：科研项目档案主要记录了整个科研活动的全过程.其中有：项目起初准备过程中的科研申请书、审批材料、项目任务书、计划书、委托书、开题报告、市场调研报告、起草的方案及协议等资料；项目研究过程中的试验数据、实验报告、实验成果、计算数据等资料；项目基本完成之后的工作总结、科研成果报告、论文、专著、科研人员名单、项目使用材料、项目投资、专利申请等.这些信息材料是科技档案的重要组成部分.科技文书档案主要记录着科研项目的管理流程,其中包括科研项目的发展情况、项目总结、企业管理工作中下发的科研管理材料及成果管理中的管理性资料.在企业作决策、制定计划的时候都会查看科技文书档案,这也是整个科研档案的重要组成部分,进一步促进企业的科学发展.科技成果档案主要包括：科研项目的年度报表、成功发表过学术论文及学术著作、获奖证书、专利申请及技术转让等.拥有较多的科研成果,才能建立其雄厚的科研实力.基于此,科研成果档案的管理在整个科技档案管理中占据着举足轻重的地位.
（二）确保档案的完整性和安全性.企业档案管理部门要制定出一套科学的档案管理规范,要对整个企业的档案资料进行分类并统一管理.要想进一步确保档案的完整性,首先要完善档案内容；其次档案的科技信息要和企业的实际情况相吻合.档案记录的范围包括企业所有部门中的各种值得记录的事件和各种档案信息材料.同时也要提升档案的安全系数,档案管理者要对所管辖范围内的档案认真负责,切实做好档案的管理工作,严以律己做到不泄露企业机密,保护好企业利益.
（三）企业档案的作用.企业档案管理的目的就是为了让企业档案发挥出应有的价值,对整个企业乃至社会起到一定的促进作用,这也是企业档案管理工作发展的重要原因.企业档案是否能够发挥出自身的价值,这是企业档案管理工作的重点,也是评价档案管理工作的依据.
三、提升企业科技档案管理水平
（一）制定出严格的管理制度及其科技档案归档流程.科技档案记录着科研项目的发展过程,也不是记录单一的科研项目.科技档案主要是把课题、成果及理论知识这三者综合起来而建立的,这样以来科技档案就具有极强的专业性、系统性、综合性及阶段性.对此科技档案管理者务必要按照我国出台的《科学技术档案工作条例》来进行档案管理,对科技档案的归档工作要做到“完整、详细、统一、安全及充分利用”,杜绝科技档案的外流.基于此,要把科技档案工作和计划管理、课题管理、成果管理等工作系统性地统一起来,这样以来不仅落实好了科研工作而且高效地完成建档工作,以此制定出一套科学的归档流程,从而确保科技档案的准确性、完整性及系统性.只有这样才能让科技档案的管理工作平稳发展,使之逐渐和世界科技档案管理工作接轨,实现高效率、高质量的档案管理工作.
（二）提升规模较大的科研项目档案管理水平.一些规模较大的科研项目最能体现出科研技术水平.规模较大的科研项目要花费很长的时间才能完成,一般来说整个科研项目是分环节来完成,每一个环节应用了先进的技术及成果.一份档案材料不但是记录整个企业的发展历程,而且也是科学技术发展的根本.基于此,当开展较大规模的科研项目时,对项目每一个环节所产生的新技术、新成果要记录在案并且及时归档.只有这样才能保证科技档案的完整性,才能体现出整个项目的重要价值,同时也会对企业及国家的科学技术发展带来一定的促进作用.
（三）增强企业科技工作者的科技档案归档意识.科技档案的主要核心就是科技工作者.增强科技工作者的档案理念,这样才能实现科技档案管理工作的正规化、完整化,同时也将推动整个档案管理工作的进一步发展.在对科技档案进行管理时,最为重要的工作就是如何体现出科技档案的价值,一个企业的管理水平由企业档案利用率决定.从现今的档案利用率来看,依旧不太乐观,我国大部分地区依旧使用人工查阅档案,而没有应用信息化管理系统,人工查阅档案不仅耗时耗力,而且也会对档案造成一定的损坏.有些地区虽然已经开始利用计算机建立电子信息档案,可是仅限于文字录入,由此可以看出我国电子档案发展水平相对落后.这样以来不能很好地体现出档案存在的自身价值,为此利用互联网技术建立起电子档案共享平台,从而体现出科技档案的自身价值.
（四）提升科技档案的利用价值.企业科技档案记录着企业的科技成果,这些成果是科技工作人员不断努力的结果,其中有些科技成果已经申请专利.这样以来就使得企业档案利用具有局限性.当使用企业的科技档案时,一定要按照相关的规章制度来进行,以此避免承担相应的法律的制裁.为了保证科研工作者的合法权益不受侵犯,可以采取以下几种措施：1.在整理档案时,发现其档案拥有著作权时,要在页面上给予注明,以便提醒查阅者.2.拥有著作权的科技档案,可以将其核心内容给予屏蔽,不对外界交流共享.3.当查阅拥有著作权的科技档案时,如若发现查阅者没有在其合理范围内查看档案,那么就务必要求查阅者和著作人进行协商,经对方同意后方可查阅.
四、结语
综上所述,通过对科技档案管理重要性和管理价值的研究,我们需要以企业科技档案的管理工作及企业的实际情况出发对企业日常工作中的出现的文件资料,要按照规章流程整理归档,最后由档案管理部门统一分类管理,以便日后方便查阅,从而体现出档案的自身价值.企业还要以多种形式宣传科技档案工作,以此提升科技工作者的归档意识,为档案的收集、整理工作奠定一定的基础,从而进一步推动科技档案的发展,使之为企业乃至社会带来巨大的贡献.
【参考文献】
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结论：关于档案管理方面的论文题目、论文提纲、人才交流中心档案管理论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。
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