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主题:采购管理论文写作 时间:2024-03-27

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摘 要:采购在任何企业中都是重中之重,是企业进行生产资料和所用的物资管理的主要方式,企业拥有良好的采购环节可以在一定程度上帮助企业做好生产成本的管理和控制工作,因此在企业中建立起完善的采购制度是非常有必要的.在我国经济发展的工程中已由原有的卖方市场逐渐的转变成为买方市场,在这种大环境的影响下给采购形式带来了变化,同时也给原有的采购管理模式带来了一定的变化,在最大的程度上发挥其在企业中的作用.在企业中相应的管理人员应根据企业的实际情况对原有采购的方式和采购制度进行完善,在实际的工作中应避免盲目采购和重复采购等问题的发生,应对所需要采购的材料的质量、价格、等方面进行积极的防范,这样可以很好的避免在采购中被欺诈同时可以帮助企业有效的控制采购成本,给企业带来更大的经济效益.

关键词:建筑施工企业;大宗材料物资;集中采购;管理

1建筑施工企业大宗建筑材料集中采购存在的问题

首先,运用集中采购的主要原因是施工企业所需要的材料的数量和种类较多,因此,在进行采购时应看准市场价格的起伏,选择最佳的时间购买.比如说,在购进钢材时因其和国际铁矿石间有一定的价格关联,所以在价格上的变化就会有较大差异,所以采购人员应看准时机进行采购,这样就可以在成本上做到较好的控制;其次,在采购的过程中如何和货源质量稳定的供货商建立起良好的供需关系是需要我们关注的.企业只有和供货商建立起长期的、稳定的、良好的关系才能够互惠互利,因此,在集中采购的过程中建立起良好的关系、优化集中采购材料的资源,才可以提升企业的经济效益;再次,在进行实际工作时施工企业经常会出现延期支付资金的现象,这样会直接降低供货商对企业的信任程度,给企业带来不良的社会影响也会给经济带来一定的损失.最后,建筑施工企業内部的采购信息化管理程度不高,各方面的信息沟通不及时,这样就会导致企业重复采购,给企业的资金周转带来一定的影响不利于企业对成本进行管理和控制.

2如何提高建筑施工企业大宗材料物资采购管理

(1)建筑施工企业在进行大宗材料物资集中采购管理时应建立健全相关的运行管理制度,并在采购的过程中做好成本管理工作.和此同时,采购人员还应更新理念创新思路,给企业带来更大的经济效益.目前,我国的建筑市场竞争日益激烈,运用大宗材料物资集中采购模式可以帮助企业减低材料采购的成本,将企业原有的粗放式管理模式变成集约化管理模式,只有这样才能在激烈的市场竞争中获得一席之地并提升企业的经济效益;(2)引进先进的管理方式,创新原有的采购理念.建筑施工企业可以效仿国外大型超市的采购模式,对所需要的材料进行集中式采购,和信誉良好、材料优质的商家建立起长期的战略合作关系,搭建起信息共享平台,这样才能使供需双方得到共同的利益;(3)建筑工程企业可以建立起供应商信息管理库.所谓的供应商信息管理库,就是运用互联网手段将和施工企业长期合作的供应商的相关信息建立一个信息库,其中包括审批、准入、评价制度等相关信息.可以将符合企业要求的供应商进行列表管理,在制定采购计划时可以对这些优质的供应商进行考察,这样既可以保证采购材料的质量又有利于建筑企业进行成本管控.考核可以使用淘汰制,对供应商所供应的材料的价格、质量、型号等方面进行综合评定,在考核的过程中如果不符合建筑企业要求或是信誉不好的供应商企业有权选择不和其合作,保证企业的利益;(4)施工企业应构建起专业的材料物资采购部门并由专业人员进行管理.在进行大宗物资采购时,企业应使用专业的人员并根据企业在招标中所制定的内容完成采购工作.由于建筑施工有着工期较长、所使用材料复杂等特点,所以在进行采购时应做好成本管控工作,进行统一的采购合理的规划好采购方式;同时,采购部门应建立起长效的采购管理机制并公开采购信息,从而提升企业采购成本效益;(5)建立起采购人员定期培训机制.随着网络技术的不断发展和应用,企业的采购人员应建立起信息化平台,将采购时所需要的信息运用现代化的手段进行集约式管理,及时准确的把握市场信息的变化情况并购进材料,这样可以防止重复购买或过度购买并对企业的成本进行良好的管控;(6)企业可以对所要支付的资金进行集中管理.建筑企业在进行采购时首先应考虑到的就是成本管理问题,在进行施工时资金是所有工作的保障和基础,因此对材料进行集中管理是非常有必要的.建筑企业应完善采购制度,在签*买合同时应确定好付款的金额和付款的具体时间,这样就可以帮助企业在供应商心中建立良好的形象,有了资金作保障供应商的积极可以提升材料的质量,在降低企业采购成本的同时也减少了企业和供应商间的纠纷.

3建筑施工企业大宗材料物资集中采购发展趋势

首先,在我国市场经济不断发展的过程中,会有更多的建筑施工企业运用大宗材料物资集中采购管理模式.这种模式的优点在于简化了采购的中间环节、减少了工作人员的使用量并有效的促进了企业经济效益的增长.在新的经济形势下,企业要想有效的控制采购成本,就应制定出一套适合本企业的招标和采购的流程及管理的方法,并建立起相关的管理部门和监督职能部门对采购过程进行有效的监管.我国的建筑企业发展步伐越来越快,企业的规模、施工项目也逐渐变大,在保障资金和人才的基础上还应完善采购工作的管理制度,并运用先进的信息管理手段对采购信息进行科学的管理,帮助企业降低采购成本的同时为企业创造更大的经济效益,促进企业的不断发展.其次,建筑企业运用大宗材料物资集中采购模式可以帮助企业在采购中获得利益并为企业解决购买材料时出现的差价问题;运用合理的采购管理模式可以帮助企业协调好购买和库存间的关系,合理的对材料进行调配;运用合理的采购管理模式可以使企业的采购制度更加的透明、公开、合理.

4结束语

总而言之,建筑施工企业在将大宗物资集中采购管理运用到实际的采购工作中,在降低企业采购方面所使用时间的同时可以帮助企业控制采购成本、保证所采购材料的质量及保证材料供应商供货时间的准确性等,这样就可以提升企业的积极效应.在对采购工作进行管理时,应建立健全采购流程,在选择和供货商合作是应秉持这严谨的态度进行严格的选拔,保证采购管理工作全方位无死角.另外,在实际的工作中,相关的管理人员应引进先进的管理模式和管理理念,结合企业实际情况建立起一套适合本企业使用的管理制度,帮助企业控制成本得到更大的经济效益.

参考文献

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