高校档案信息资源的开发利用,本论文主要论述了档案论文范文相关的参考文献,对您的论文写作有参考作用。
档案论文参考文献：
[摘 要]高校档案信息包含丰富的资源,需要對其进行精心提炼、深度开发利用来实现其价值.档案信息资源的开发利用工作在档案管理中占有重要的地位,如何开发利用档案信息资源,是一项重要的课题.本文就高校档案信息资源的开放利用展开探讨.
[关键词]档案,信息资源,开发利用
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.14.074
[中图分类号]G647.24 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2018）14-0-02
0 引 言
在信息化应用程度越来越高的当今社会,人们对信息资源的需求越来越多,而档案信息作为信息资源的一部分,其使用也日益受到重视.档案管理工作的主要任务是建立档案信息资源,以及做好信息资源的开发与利用.档案信息是一种宝贵的资源,如何提高信息资源的开发与利用效率,为学校提供优质的信息服务,是高校档案管理工作的一项重要的任务.
在高校档案管理工作中,档案信息资源的开发利用是重要的组成部分.档案信息资源的开发利用包括开发、利用两个方面,开发是利用原来的档案信息资源,根据不同的需求与目的进行整理、加工,生成有用信息,利用是实现档案信息资源的价值,为学校各项教学、科研活动提供服务.下面就档案信息开发利用存在的问题及解决策略展开探讨.
1 档案信息资源开发利用存在的问题
1.1 档案信息化应用程度不高
在档案信息化应用方面,多数高校的档案信息化程度不高,只注重硬件建设,缺乏软件方面的深度应用,只能满足基本的信息整理及目录查阅,未能实现高层次的信息化应用.同时,档案信息资源库的建设力度不足,已不能满足日常需要.
1.2 专业管理人才不足及服务意识不足
目前,档案管理工作人员的专业多数是管理类专业,而现在计算机信息技术在档案管理中的应用也很广泛,档案信息资源的开发利用也需要管理及计算机信息技术专业知识,但大部分高校缺乏综合类人员,从而影响档案信息资源的开发利用.同时,档案部门的服务方式还是基于传统服务观念,主要是等待用户上门,且提供的服务较为单一,智慧化、个性化、精准化不足,未能进一步满足用户的需求,从而造成用户利用档案的积极性不高.
1.3 档案信息开发利用的意识不强
目前,很多高校的档案信息资源开发利用的意识不强,不利于提高档案资源的利用率.档案的开发利用只注重日常的简单收集、整理、立卷、保管和借阅等工作,未能在深层次方面挖掘档案信息资源的价值,未能充分发挥档案的价值,从而会影响档案信息资源的开发利用效率.
2 档案信息开发利用的策略
2.1 加大资源建设,丰富并优化档案馆藏信息
档案信息资源的开发利用,必须有丰富的档案馆藏资源,因而需要加大档案资源建设,而高校档案信息内容具有明显的特征,主要涉及教学、科研、招生就业、基础建设、对外交流和党群行政管理活动.为此,在进行资源建设的过程中,档案部门要根据高校档案信息的特征,采取积极、主动的方式,及时接收、保管、整理学校各方面的档案信息,提高档案信息的存储量.
为了提高档案信息的价值精度,档案管理部门要进一步优化馆藏档案信息,及时清理过时、利用价值不高的档案信息.同时,在接收学校各部门递交的档案时,档案管理人员也要做好过滤工作,把保存价值不高、利用价值不高的档案过滤掉,从而确保经过整理、加工后所保存的档案信息具有较高的利用价值.
2.2 开发档案馆藏信息资源,提高档案利用率
档案馆藏资源是宝贵的财富,为了提高其使用价值,应该进一步加大档案馆藏资源开发的力度.档案信息资源的开发要具有针对性的,首先,必须了解学校的需求,并应着眼于学校的工作重点及发展规划进行选题,确定明确的目标.其次,进一步提高档案编研工作力度.随着档案利用需求的日益增大,用户需要档案部门快捷、高效地提供多层面的档案信息.这就要求档案部门除了向用户提供原始资料,还要根据用户和单位的需要,提供加工处理过的档案信息,如一次处理、二次处理和多次深处理过的信息.最后,建立完善、性能优越的检索体系,最大限度地显示档案信息.档案的检索工具是查找、报告和记录馆藏资源的手段,是档案管理和利用必不可少的工具.它是全面揭示馆藏内容,快捷、准确地提供档案和检索档案的主要途径.构建系统、实用、多功能、多角度的档案检索工具,可减少档案的检索时间,提高档案查询的准确率和查全率.
2.3 做好档案编研工作,提高编研质量
在档案管理工作中,编研工作属重要一环,过去该项工作主要是在做一般编目工作,没有去挖掘、开发信息资源的价值.要体现档案信息的价值,档案管理人员需要对其进行开发及深度优化,将其包含的信息从静态转化为动态,从传统服务向提供综合档案信息的高层次服务转变,为利用者提供完整、系统及优化的档案信息资源.档案信息经过收集、分析、整理和提炼而成的编研成果,可让用户直接获得有用的信息,节省了时间,提高了效率,是为学校提供档案信息服务的重要方式,也是档案信息资源开发的重要手段.档案部门需加强编研工作力度,提高编研水平,确保编研工作的顺利进行,是促进档案信息资源开发利用的重要途径.
在档案信息资源的开发利用过程中,档案编研质量的高低对其影响深远,为此,档案管理人员须深入了解用户的真实需要,并根据其普遍性需求确立编研主题,实施具有针对性和实用性的编研.根据学校的工作实际需求,编研相关档案信息的汇编、摘编、年鉴等成果,使其具有较强的时效性、特色性、专业性和实用性.高质量的档案编研,可提高档案信息的价值,最大限度地满足学校决策层面以及广大师生的需求.
2.4 提升档案信息化应用水平,构建共享资源库
在计算机信息化技术应用越来越广泛的当今社会,作为档案信息采集和处理中心的档案管理部门,需要跟上计算机技术发展的步伐,利用现代信息化技术,在档案管理业务自动化、档案信息网络化、档案信息资源化方面加强应用,提高档案信息化应用水平.建设智慧型的档案管理信息系统,提高档案信息的处理、检索和存储能力,从而进一步提高档案信息资源的开发利用效率.同时,为了提高馆藏信息的利用率,档案部门要充分利用计算机信息化技术手段,构建信息化程度高、具有统一标准的档案资源库,构造一个开放、统一的档案信息资源体系,为真正实现档案信息资源共享奠定基础.基于计算机信息技术开发的档案信息资源,并结合大数据分析技术,根据用户的习惯及需求,向用户推送精准化、个性化的服务,为学校的教学、科研管理提供高质量、智慧型服务,并为学校的发展提供决策支持.
结论：关于档案方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关档案论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。
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