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主题:固定资产管理论文写作 时间:2024-01-13

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摘 要:固定资产是事业单位行使国家权力和履行公共职能的基础,固定资产管理是提高事业单位行政管理和业务能力、保证国有资产保值增值、提高固定资产利用率的重要措施.本文主要分析了当前事业单位固定资产管理的不足之处,对如何有效加强事业单位固定资产管理工作进行了深入探讨,并提出了一些具有可行性的措施.

关键词:事业单位;固定资产管理

固定资产是事业单位履行职能的基础,随着行政体制改革的深入,其管理的重要性越来越明显.如何提高固定资产的使用效率,避免固定资产的流失是事业单位改革进程中必须解决的问题.

一、当前事业单位固定资产管理的不足

(1)管理层对固定资产的管理意识匮乏.财政拨款是我国事业单位的主要资金来源,固定资产的获得主要是由政府购买或无偿划拨,所以有些事业单位的管理者没有对固定资产的管理给予重视,进而没有对固定资产的购置进行科学的规划和论证分析,导致一些固定资产闲置,浪费非常严重.在日常的管理中,财务精细化的管理观念也很缺乏.

(2)固定资产管理制度和内部控制机制尚未完善.首先,有些单位没有建立完善的固定资产管理制度、固定资产定期盘查制度和累计折旧制度,在购买、使用和报废等环节缺少有效的管理;其次,外部的监管力度不够;最后,内部的监管机制不健全,部门与部门之间权责不清,管理责任得不到具体的落实.

(3)固定资产管理没有规范化,财务核算不完善.在现行的会计制度中,事业单位固定资产在实际的财务核算中不计提折旧,导致从账务报表中无法体现出固定资产的损耗程度.此外,在进行固定资产的财务核算时,除了原始的入账单据不全,入账时还有金额错误等现象.在日常的管理过程中,固定资产在出租或出借时没有走法定的程序,固定资产被损坏达到报废标准时,没有及时处理或者没有经过报备擅自处理,有账本与实际不相符等现象.

(4)管理方式相对落后,信息化程度不高.随着信息技术的不断发展,网络化和信息化办公系统在事业单位中已经非常普遍.虽然固定资产管理是信息化办公系统中的关键部分,但是目前来看,事业单位在进行固定资产管理时信息化程度普遍较低,有些事业单位还在使用卡片等手工的方式来对固定资产进行管理.但是事业单位固定资产数量多、类型多、使用位置分散,这些特点使固定资产管理有着非常庞大的原始数据量,其统计非常繁杂,清算也非常困难,仅仅依靠人力来管理不仅无法达到预期的管理目标,管理效率低下,还会大大浪费人力,导致固定资产信息的不完整,账务状况杂乱无章,财务问题处理滞后等.

二、加强事业单位固定资产管理工作的途径

(1)提高单位领导的固定资产管理意识,实现全员参与.首先,事业单位应强化领导的固定资产的管理意识,并定期进行培训,加强固定资产管理相关知识的学习,通过继续教育的方式保证领导能够及时掌握新的管理方法.只有领导有较强的固定资产管理意识,才能带领好整个单位顺利展开固定资产的管理工作.其次是对员工固定资产管理意识的强化,要灌输固定资产管理是每一名员工的责任,通过相关管理知识的培训来确保全体员工能够认识到固定資产管理的重要性,并掌握一定的法律法规.最后,要落实各部门的职责和权限,财务部门和资产管理部门要发挥好带头作用,引导各部门有序开展固定资产的管理工作,其他各个部门要分工协作,实现全员参与.

(2)完善固定资产管理制度体系,优化内部控制管理.健全的固定资产管理制度是进行固定资产管理活动的基础.完善固定资产管理体系,优化内部控制管理要从以下三个方面进行:第一,建立完善的固定资产购置制度,根据政府采购程序对各类固定资产进行采购;第二,加强固定资产责任制度的建设力度,各部门、各员工的职责和权限要有明确的说明,使员工能够各司其职,避免权责不清的现象发生;第三,完善内部控制管理,加强内部监督和管控,使管理人员、采购人员和财会人员相互监督和牵制,对固定资产的各个环节进行严格的监管,如固定资产的采购、投入使用和报废处置等等,使各个部门能够相互监督,提高管理的效益.

(3)建立完善的财务核算体系.建立完善的财务核算体系,加强固定资产的管理,主要从以下五个方面进行:第一,加强全面预算管理.固定资产的购置要全部归纳到预算管理体系当中,年末各部门根据各项工作的需要做计划申请,财务部门和资产管理部门对各部门的固定资产采购计划进行汇总,根据当前的在账固定资产以及人员编制状况,按固定资产的配置规定,严格进行单位固定资产采购预算方案的编制,在领导审批签字通过后,报经财务部门审批.第二,加强固定资产财务管理.在固定资产验收入库后,根据原始的单据对账务进行及时的处理,保证财务管理的及时性,避免延后导致单据缺失.第三,对固定资产的日常管理进行强化.事业单位要明确各固定资产使用部门的职责,尤其是针对价值较高、有危险性或保密性等的固定资产,要设立严格的使用审批程序和权限.第四,增设累计折旧账户,准确反映单位固定资产的规模和价值,折旧年限和损耗程度.第五,强化对固定资产的处置管理.在对固定资产进行核销等时应依据财务规定,严格*报批手续.使用部门提交申请,财务部门和资产管理部门进行严格的审核,在获得单位领导人签字认同后,按照法律规定向财政部门或国有资产管理部门进行申报,对固定资产处置的残值收入应及时上交财政,财务部门要及时根据核销或报废手续处理账务.

(4)加快固定资产管理信息化建设,创建固定资产管理平台.在互联网信息技术高速发展的时代,事业单位应该科学使用网络信息技术加快固定资产信息化建设,建立统一的固定资产管理平台.固定资产管理平台不仅应包含固定资产采购、入库、清点、折旧核算、处置管理系统,还要能对固定资产进行统计分析,涉及固定资产预算,购买、使用、处置和统计分析的整个过程.目前,一些单位能够运用专门的软件在网上进行申报汇总,但是缺少了计提折旧,单位的折旧核算依旧是采用专用的报表来申报,没能真正实现固定资产管理的信息化.事业单位建立的固定资产管理平台应能提供“一站式”的服务,随时反映出固定资产的使用状态和损耗程度,为管理者提供系统且全面的信息,促进我国事业单位固定资产管理的信息化,提高固定资产的管理能力.

固定资产是保证事业单位各项工作顺利开展的必要条件,必须加强对事业单位固定资产管理的重视,提高固定资产的管理意识.此外,单位要学习先进有效的管理方式,充分利用网络信息技术,实现固定资产管理的网络化.同时,加强内控管理、财务核算等,对各个环节进行全面有效的监督和管控,对固定资产的购置、使用和处置进行全程的监管,严格按照制度程序办事,保证固定资产管理工作的顺利开展,提高资产的使用效率,促进单位的健康发展.

参考文献

1.严军.论行政事业单位如何加强固定资产管理.财会学习,2017(20).

2.郭国福.浅谈事业单位固定资产管理中存在的不足及解决措施.经营管理者,2017(30).

3.帕提古丽行政事业单位固定资产管理工作的问题及优化措施.行政事业资产与财务,2017(28).

(责任编辑:兰卡)

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