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主题:档案管理论文写作 时间:2024-03-10

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摘 要:本文分析了医院档案管理的现状,强调了实现数字化管理的重要性,并提出了具体的管理策略.在此基础上,本文简要阐述了医院档案管理系统的设计和实现方法,以供参考.

关键词:数字化时代;医院档案管理;设计

档案管理属于医院管理的重要组成部分,传统管理方法以人工管理为主,效率低、效果差、档案丢失等问题时有发生.在数字化时代,应将数字及信息技术应用到档案管理工作中,创新档案管理路径,提高医院档案管理水平.

一、医院档案管理要点

医院档案管理内容复杂,管理难度大.管理要点以数据资料管理、工作流程管理以及档案检索管理为主:数据资料管理,包括医疗器械资料管理、患者就诊资料及健康档案管理、医护人员资料管理等;工作流程管理,以医护人员工作日期、工作内容等的管理为主;档案检索管理,实施分级检索制度,通过医院局域网,检索所需文档的原始记录,实现对记录的调取及使用.

二、医院档案管理现状

(1)基础设施薄弱.医院局域网建设完善程度不足,自动化办公未完全实现,普及力度不足,档案管理水平低,对医院服务水平的提升会产生一定的阻碍.

(2)人力资源素质有待提高.档案管理人员素质低,无法达到数字化时代的需求.档案管理过于依赖以往经验,创新程度不足,档案管理质量及效率迟迟得不到提升.

(3)安全管理水平低.档案管理技术水平低,档案丢失、被窃取等问题显著存在,不仅会对医院的管理造成影响,甚至容易导致患者信息大量泄露,对医院信誉和形象不利.

三、数字化时代提高医院档案管理的有效策略

1.管理策略

数字化时代,应完善医院基础设施建设,提高人力资源素质,提高档案安全管理水平,提高档案管理质量:①加大资金投入,从软硬件两个角度,完善档案管理基础设施,设计档案管理自动化系统,建立档案数据库,为管理质量的提高奠定基础;②加强对医院信息化人才的培养,组织档案管理人员参和培训,引进复合型人才,提高档案管理的现代化水平;③安全管理,建立档案管理系统,落实保密制度,设置系统准入权限,避免无关人员非法入侵,避免档案丢失或被窃取.提高系统安全等级,加强对病毒的防范,确保档案安全.

2.技术策略

(1)医院档案管理系统的设计.医院档案管理系统的设计方法:①系统框架,系统由门户层、应用层、数据层构成.门户层功能以信息的查询和录入为主.应用层功能以档案的借阅以及管理员管理为主,数据层即系统数据库;②系统功能,包括数据资料管理、工作流程管理、档案检索管理三大功能.以数据资料管理模块为例,模块下需设置数据录入菜单、查询菜单、数据管理菜单,确保数据的录入、查询、删除及修改能有效实现;③设计步骤,建立MySQL数据库,用户端和Internet网络连接,用户可远程访问Web服务器,采用HTML+PHP语言设计表单,通过PHP编程,确保Excel或TXT文件的保存得以实現.为提高系统的安全水平,设计过程中应将相应安全保障技术纳入到系统当中,避免档案丢失、系统被病毒入侵等问题发生.

(2)医院档案管理系统的实现.从系统登录、数据查询、数据录入、档案借阅以及辅助管理功能等角度出发,概述医院档案管理系统的实现方法.①系统登录的实现:打开网页,选择浏览器;登录医院官方*,进入档案管理系统;输入用户名及*,登录系统.②查询的实现:将需查询的科室输入到系统当中,实现对该科室相应数据资料的查询.如档案存在问题,可直接修改,并将修改后的档案重新存储到系统当中.③数据录入的实现:录入档案序号、所属科室、题名、保密等级;将录入后的数据存储到档案管理系统当中,实现对档案的自动化管理.④借阅的实现:输入录入档案序号、所属科室、题名,查询档案;输入借阅人的姓名以及单位,提交借阅单,等待审核.如审核通过,则表明允许借阅.如审核未通过,则表明借阅人不可借阅档案.⑤辅助管理功能的实现:包括系统日志管理、数据库备份、*管理三大功能.系统日志即系统的登录记录,可根据需求,删除或查找日志.数据库备份是防止由断电导致的数据档案丢失问题发生的主要途径,可有效提高档案的安全性.*管理的功能在于修改登录*,以确保系统安全.

参考文献

1.和赣红.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位.中国市场,2012(41).

2.张秀良.新医改下医院档案管理的改进方法.科技资讯,2012(06).

结论:关于对不知道怎么写档案管理论文范文课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文人才交流中心档案管理论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。

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