EXCEL在高校会计科目串户查找中的应用,本论文可用于会计科目论文范文参考下载，会计科目相关论文写作参考研究。
会计科目论文参考文献：
摘 要：由于高校财务的特殊性,会计账务处理常常会出现各种各样的串户问题,如果采用传统的人工比对查找,将为此花费大量的时间和精力.文章通过对天财财务管理平台的综合汇总功能以及EXCEL的筛选功能综合应用,巧妙、快速、精准地查找出财务报表中会计科目的各类串户对象,其最大的优点是使用方法入手简单、易学,能真正地解决实际问题.最后针对产生高校串户问题的根源,从软件设计等方面提出了相应的改善性建议.
关键词：串户 天财财务 EXCEL
中图分类号：F234 文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2015）10-133-02
一、高校会计科目简介及串户原因
2014年1月1日高校会计制度改革后,收入、支出科目更为细分,支出类分为5001教育事业支出,5002科研事业支出,5003行政管理支出,5004后勤保障支出,5005离退休支出,5101上缴上级支出,5201对附属单位补助支出,5301经营支出,5401其他支出;收入类分为4001财政补助收入,4101教育事业收入,4102科研事业收入,4201上级补助收入,4301附属单位上缴收入,4401经营收入,4501其他收入.另外,还有2501代管款项,党费的管理;而科研、预算、党费对应的项目支出编码也不同.
从高校会计科目可以看出,高校会计不同于企业单一资金类别管理,它从收入、支出、资金三个方面分为预算、科研以及党费三个大类.在做账过程中,不仅要求在横向上科目、经济分类、部门编号、项目编号高度一致,而且在科目的借贷方纵向上也要保持一致.而会计人员在做账过程中,由于疏忽大意等各种原因,总会出现各种各样的串户,进而导致科研、预算、党费户资金与收入、支出不一致,事后往往耗费大量的时间与精力查找串户问题,也给高校会计报表质量带来了一定程度上影响.
二、高校会计科目串户现象描述
高校会计科目串户现象总体来说可分为三种类型即：横向串户、纵向串户、混合串户.横向串户主要是指：由于会计制单人员在科目代码的录入的错误,会出现横向方面串户：科研科目与预算经济分类的混用.如,借：5001（教育事业支出）、001（科研项目编号）纵向串户主要是指：借方录入与贷方录入所属分类不一致,如：借方为预算类支出,贷方却为党费或科研类的资金户支出,如借：5001（教育事业支出）,贷：10010201（科研户）混合串户即：横向错误与纵向错误在同一凭证中同时出现.如,借：5001（教育事业支出）001（科研项目编号）,贷：10010201（科研户）.
三、查找串户的思路及具体方法
(一)查找串户思路
1.横向串户.由于科研、预算、党费,有对应的项目支出编号,故利用科研所有凭证是否对应科研所有支出项目编号,来查找横向串户.
2.纵向串户.利用会计恒等式：“有借必有贷,借贷必相等”的原理,分别查出科研、党费、预算凭证,结合EXCEL的分类汇总功能对“凭证编号”进行借方和贷方汇总,看是否相等来查找纵向串户.
(二)查找串户具体方法（以科研串户为例）
第一步：横向串户查询.
1.利用天财财务软件的凭证综合查询,导出当期所有记账凭证（2014.2月为例）导出后如图1所示.
2.利用07版EXCEL功能筛选功能：以“科目编号”为索引,点击数据——筛选,选择科目编号下拉菜单的所有有关科研科目,包括科研支出5002、科研其他应收款121502、科研资金类银行存款100202、100102、科研收入4201、科研事业基金340202,然后点击确定.
筛选结果如下：
3.在图2基础上点击“部门编码”右边下拉菜单,检查项目编码,如下：
从下拉文本筛选上,我们可以清楚地看到项目编码内有401不属于科研类项目编号,而属于预算类支出项目,从而修改,对应凭证的科目编码到预算支出科目.同理,可以选择所有不属于科研项目的编号,并可以容易地得到错误凭证,进行支出科目的修改,从而解决了所有横向串户问题.
第二步,纵向串户查询.
1.将上述横向串户修改后的科研账务处理表,单独复制到一张新的EXCEL表中,利用07版EXCEL的“数据—分类汇总”功能,分别以“分类字段—凭证编号、汇总方式—求和、选点汇总项—借金额、贷金额”并选中“替换当前汇总、汇总结果显示在数据下方”来分类汇总,点击确定,得到如图3.
2.点击左边1,如果左1借方汇总不等于贷方汇总数,则存在纵向串户,如果相等则不存在纵向串户.
以该串户为例,左1“借金额：725995.69”不等于“贷金额：366395.69”故存在纵向串户问题.
3.然后点击左2,在最后空白K列输入公式如：K5等于H5-I5,得出K列数据.
我们可以看到两组数据00062#与00110#凭证不为零,则找出了科研纵向串户凭证.
第三步,用同样的方法,分别能找出所有预算、党费的串户凭证.
四、解决高校会计科目串户的改善性建议
针对高校会计账务处理中极易出现串户的问题,笔者通过个人长期的工作实践觉得,虽然很多账务串户问题可以通过后期的软件应用纠错解决,但是还不足以令我们在做账的过程中减少错误的发生,因此想办法在其它方面加以控制是一个不错的选择,如：我们可以在对财务软件设计方面,有些功能就可以作出一些小的修改：
1.横向控制.对科目、经济分类、部门编号、项目编号,进行绑定管理,如5002（科研类科目）绑定001-006（科研类项目编码）,如输入错误,系统提示：科目代码与科目编号不匹配.
2.纵向控制.对借方科目与贷方科目进行绑定管理,如借方输入5001（预算类科目）,贷方只能录入10010101等预算类科目,如输入错误,系统提示：借方科目与贷方科目不匹配.这样能有效防止人为错误带来的串户问题.
参考文献：
[1] 财政部.关于印发《高等学校会计制度》的通知.财会[2013]30号,2013-12-30
（作者单位：遵义医学院财务处 贵州遵义 563000）
（责编：若佳）
结论：大学硕士与本科会计科目毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写会计科目方面论文范文。
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