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主题:科研院所论文写作 时间:2024-03-07

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摘 要:科学技术的发展是关系到国计民生、国防建设的大事.近年来国家不断加大对科研的投入,科研事业蓬勃发展.但是由于管理不到位,经费的使用、审计、监督还存在一些问题,如经费支出不合理、预算控制不到位等.科研院所如何利用利用信息化手段,建立科研经费管理信息系统来管理好使用好经费,提高科研经费使用效率,值得认真思考.

关键词:科研经费 信息系统 管理

一、科研经费管理信息系统相关理论

(一)科研经费概念

科研经费泛指各种用于发展科学技术事业而支出的费用.科学研究人员以完成科学研究为目的,通过编制项目建议书或立项论证报告的方式向国家各部委、地方政府、民间组织、各基金会、公司等机构提出申请,并由这些相应机构通过筛选经费申请报告最终决定经费的分配,用于解决特定的科学和技术问题.

(二)科研经费管理信息系统概念

科研经费管理信息系统概念:以计算机网络为依托,集成科研项目各方面数据,并通过信息技术手段和财务管理方法,打通和账务处理系统的连接,实现财务数据共享.单位项目管理人员可以通过系统轻松获取有关科研项目的准确、完整、详实的财务核算信息,财务人员也可以通过系统获得项目有关信息,实现信息互通,为决策者的决策提供信息支持.

二、科研经费管理信息系统建设的必要性分析

(一)实现科研项目信息集成,提高财务分析和预测能力

传统模式下,科研项目有关财务数据必须通过手工查账的方式来获取,效率较低,且容易出错,无法满足复杂的财务核算和预测分析.通过建立科研项目经费数据库系统,各项数据借助系统来进行提取和计算,不仅极大提高工作效率,同时也增强了数据的准确性.通过对这些数据的统计分析,及时了解科研项目的进展情况,为预测分析提供财务数据依据.

(二)实现动态管理,缩短决策周期,提高管理者决策水平

科研项目研究周期一般都较长,且某些信息存在不确定因素,在传统模式下科研项目信息集成化程度较低,无法对项目进行全过程跟踪的动态管理.通过建立科研项目经费管理信息系统,使科研项目信息集成化.科研项目管理部门能够通过系统获取所需要的信息,随时了解和掌握科研经费的最新数据,缩短决策周期,为决策提供强有力的依据.

(三)加强过程管控,强化科研经费预算控制

传统模式下,科研经费预算控制需要通过人工方式来完成.例如:在经费支出时,研发人员需要考虑该笔支出是否在预算范围内;财务人员报销时需要和预算比对,超预算的经费支出不予报销.但由于此方法工作量较大,可行性不高,所以预算控制往往是流于形式.通过建立一套信息化系统,将项目预算导入系统,并和报销系统连接,在经费支出报销环节加以监控,如出现超预算或预算外支出时,系统自动发出警示.

三、H研究设计院科研经费管理现状及存在问题

(一)H研究院现状

H研究院是典型的军工科研院所,执行《军工科研事业单位会计制度》.H研究院每年承担着国家上百个科研项目的研究,项目经费来源渠道广,按照不同来源渠道根据其核算制度规定对不同经费进行管理.

H研究院实行院、所、室 管理,院、所二级核算,下属每个所都是一个利润中心,有单独帐套,进行独立核算.科研经费到院后,院项目管理部门和下属承研单位签订院所合同,并按照项目研制进度制定拨款通知单;财务部门根据拨款通知单,将到院经费拨付承研单位;承研单位根据项目实际进展情况进行成本列支.

(二)H研究院科研经费管理存在问题

1.信息无法共享

由于没有一个信息共享平台,项目管理人员无法实时的了解项目到款情况以及拨款情况,导致项目管理人员无法对项目经费到款情况进行动态跟踪,拨款也可能出现超拨或未拨的现象.许多问题在项目进展过程无法发现,项目完工审计验收时才暴露出来.

由于没有一个信息共享平台,项目管理人员和财务人员无法实时获得项目的支出情况,无法对项目经费进行总体管控.由于H研究院为二级核算,科研项目经费的成本支出集中在各参研所的财务账上,必须通过查账和汇总计算的方式才能获得某个科研项目的总体支出情况,不仅不利于提高工作效率,而且数据的准确性也无法得到保证.

由于没有一个信息共享平台,财务人员无法获得和有关项目的基本信息,如项目研制周期、项目概算等等.往往等到项目审计是才知道,不利于项目经费的管控.

总之,无论是项目管理部门、项目执行部门和项目经费核算部门没有统一的信息化网络平台,没有哪个部门随时掌握整个项目的进展情况、项目经费执行情况和项目经费结余情况,更不用说掌握项目具体开支的二级科目,对于跨年度项目的执行情况更加难以掌控.

2.预算无法控制

目前,科研项目审计更多的是根据项目概算来审.H研究现有的管理体制,经费分解到了各承研所,但概算并未进行分解,或者某些项目概算进行的分解但并不严谨,甚至出项各单位预算合计超过项目总体概算的现象.科研项目经费开支时,也没有一个预警系统对项目经费支出进行管控,经费支出随意性较大,经费支出无法根据项目概算来进行控制.

3.项目审计问题较多

由于科研经费研制周期内,经费管控不力,项目完工验收审计时出现很多问题,如:经费支出不合理、预算未执行、间接费用预算超支等,导致H研究院大量经费被审减,进一步来说,有损H研究院科研院所的形象,影响以后项目的申报.

四、H研究院科研经费管理信息系统的建设

伴随着H研究院不断的高速发展,科研经费管理过程中存在问题更加凸显.建立一个科研经费管理信息系统,不仅能够提高管理部门的工作效率,也能够方便地对所管理的大量数据进行统计分析,为管理部门的决策提供依据.因此,建立一套符合H研究院实际工作情况的信息系统,是H研究院科研项目经费管理工作中所迫切需要的.

结论:关于科研院所方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关全国科研院所排名论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。

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