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主题:会计电算化论文写作 时间:2024-03-07

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摘 要:在信息技术高速发展的新时期,各行各业在激烈的市场竞争中均在不断地提高工作效率和决策的科学性,各单位实施会计电算化已成为时*展的必然趋势.但是我国进入全面会计电算化阶段相对较晚,在会计电算化实施过程中出现了不少问题,这些问题不仅影响了会计电算化的实施效果,还使得会计电算化的价值被不同程度的忽视.对此,本文以发现问题、分析问题、解决问题的思路,在充分分析新时期会计电算化实施过程中存在问题的基础上,提出解决问题的相应措施,希望研究结论能为各单位会计电算化的实施提供一点参考.

关键词:新时期;会计电算化;问题;对策

一、前言

尽管会计电算化在企业和行政事业单位的普及度在不断升高,在一定程度上提高了各单位会计岗位的工作效率,但是部分单位会计电算化的价值并没有被充分挖掘,而仅是将其作为会计核算工作的信息化处理工具.会计电算化过程中所引进的会计信息系统整体上具有会计核算价值、管理价值和辅助决策价值,而其中最重要的管理价值和辅助决策价值,往往被部分单位所忽视,或缺乏相关的应用能力.本文采取文献法并结合个人多年的工作经验,从实际的角度出发,对会计电算化过程中的这些问题进行简要的讨论.

二、新时期会计电算化实施中存在的问题

(1)会计电算化使用效率偏低.虽然当前各单位都开始实施会计电算化,但从实践来看,会计电算化的实施效果并不是特别理想,不少单位会计电算化技术的使用还停留在较低层面,一些单位会计电算化仅仅只是被用于会计核算工作,这种使用效率使得具有决策作用和管理作用的会计电算化技术明显被“大材小用”,使得单位的管理效率难以通过会计电算化进入高效阶段.同时,会计电算化实施过程中所需要购买的会计信息系统成本普遍较高,部分单位在高价购买会计信息系统后,对会计信息系统的管理只注重软件本身,而忽视了软件的维护与二次开发,从而使得会计信息系统软件仅保持在较小的使用范围之内,造成会计电算化使用效率偏低.

(2)会计人员的专业技能不足.随着会计工作的不断发展,对会计人员的素质要求越来越高.部分单位在实施会计电算化过程中,相关的会计人员和软件使用者在会计信息系统的使用能力方面存在一定的不足,尤其是随着时*展,部分年龄较大的会计人员,其知识体系和计算机使用水平更是难以满足新时期会计电算化的使用要求.有些会计从业人员尽管熟练掌握了会计专业知识,懂得一些基本的计算机操作技术,但还是难以高效地使用及开发会计信息系统,一方面,当会计信息系统出现操作故障时,往往会束手无策,导致会计信息系统出现数据丢失、数据错误等问題,给单位造成难以挽回的损失;一方面因专业技能所限,无力去深入挖掘会计信息系统的潜在价值.

(3)会计档案管理缺乏规范性.会计档案的传统保存方式主要是纸质化保存.单位在实施会计电算化后,会计信息管理主要由计算机系统来完成,在传统的纸质化保存方式与新时期的电子化保存方式相互交叉的过程中,部分单位对会计档案的管理缺乏严格的管理标准和规范化措施,往往档案在进行纸质化保存之后,忽视了档案的电子化保存,或者即使进行了电子化保存,但存在备份光盘或相关硬件设备因为各种原因而难以被对应设备读取等问题,造成档案利用不顺畅等.这种缺乏严格管理标准和规范性的会计档案管理方法,使得具有重要价值的会计档案难以得到有效管理与利用,制约了单位会计电算化顺利实施.

三、推进会计电算化实施的几点建议

(1)立足单位实际,深挖系统价值.会计电算化的价值在于利用信息技术辅助单位的相关管理决策,从而帮助单位的决策走向科学化与高效化.据此,单位应该转变思想,立足单位的实际情况,充分挖掘会计电算化的更高价值.首先,会计部门负责人应投入一定的精力用于充分了解会计信息系统中的所有相关功能及其内涵,在熟练运用各种会计信息系统中相关软件功能的情况下,根据单位的实际,做到精准地使用相关软件辅助单位经营决策.其次,制定一套基于单位实际情况的管理会计制度和工作流程,在单位决策者对项目进行相关决策时,会计人员能够在单位管理者的宏观指导下,准确地收集相关参考信息,并能够熟练地使用软件对信息进行筛选与加工,为单位管理者提供具有辅助决策作用的数据信息,从而促进会计电算化逐步由“核算型”走向“管理型”与“决策型”.

(2)加大资源投入,培养专业人才.培养会计电算化专业人才,需要各单位加大资源投入力度,或从外部直接引进相关人才,或在内部进行人才培养,以实现建立高素质专业会计队伍的目的.单位对人才的引进或培养需要单位根据实际情况来决定,对内部专业人才的培养,单位可以采取会计人员自学与单位(转66页)(接64页)培训相结合的方式来实现.在传统会计走向电算化的发展过程中,部分会计人员根据岗位的工作要求会自觉主动地通过相关培训来提高自身的工作能力,单位在积极鼓励会计人员自学会计电算化知识的同时,还应采取定期与不定期的培训课程和经验交流会议,来提高单位会计队伍的整体素质,保证单位会计人才能够适应会计电算化工作的高标准高要求.

(3)制定相关制度,规范档案管理.在档案进入电子化管理阶段后,纸质档案管理的弊端不断呈现.为保障会计档案的完整性、长期保存性、高利用性等,会计档案应采取纸质档案和电子化档案共同保管的“双轨制”模式.纸质档案是对电子化档案的再度备份,对纸质档案的管理可采取传统的管理方法,确保纸质档案的完整性、安全性等即可.对电子化档案的管理需要单位制定一套严格的档案管理制度和工作流程:一是建立电子化档案备份制度,分别保存制度,有效防范存储介质失效、自然灾害、意外事故和人为破坏的影响,并定期对电子化档案的完整性、安全性进行检查监督.二是要求档案管理人员定期检查电子化档案的可用性,并根据系统要求定期对电子化档案的格式等进行升级,确保电子化档案的有效性.三是规范电子化档案的查阅程序.查阅电子化档案,应经单位负责人批准,并在专人陪同下查阅.

四、结语

会计电算化是时*展的产物,传统的会计工作方法不仅难以提高会计人员的工作效率,也无法发挥会计工作参与单位管理决策的作用.会计电算化的普及度在不断升高,但是会计电算化的实施过程仍然存在不少问题,主要表现在会计电算化使用效率偏低、会计人员专业技能不足、会计档案缺乏规范管理等方面,针对这些问题,单位的会计管理人员和领导应充分认识会计电算化的重要价值,积极采取培养人才、深入钻研信息系统等措施,提升单位会计电算化水平,充分发挥会计电算化的管理价值和决策价值.

参考文献

1.张碧琳.我国中小企业会计电算化实施中常见问题及对策研究.佳木斯教育学院学报,2012(08).

2.杜强.我国会计电算化存在的问题与对策.中国商界(下半月),2010(13).

3.徐静.浅谈会计电算化存在的问题及应对措施.中国证券期货,2012(04).

4.杨阳.新时期可持续发展企业实施会计电算化核算的策略.现代经济信息,2014(17). (责任编辑:何萌)

结论:适合不知如何写会计电算化方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于什么是电算化会计论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。

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