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主题:档案论文写作 时间:2024-01-16

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摘 要:科技进步,是时 展的有效驱动,尤其是进入新世纪以来,社会各领域从深度和广度等各层面都得到长足发展,档案事业也不例外,在现代科技媒质的影响和作用下,获得了突破性和颠覆性成就,呈现出崭新的管理模式和发展态势.本文从档案历史的演变历程入手,分析了现代科技和档案建设事业的影响、给档案事业发展带来的机遇和挑战,以及提升档案管理科学化的对策.

关键词:科学技术;档案事业;电子信息化

1 引言

科学技术引领档案工作现代化,是新时期科技进步的具体体现.科技进步,使档案工作现代化得以全面实现,使档案信息资源的处理、传递、共享可以超越空间、超越时差同步进行,此外,缩微技术和计算机的广泛运用,是档案管理更加方便快捷,管理形式更加多样化、多元化、自动化、永久化.

2 我国档案历史演变历程

我国档案发展历史悠久,内涵丰厚,是后世研究政治、官制、司法、社会、人口等领域历史历程的重要史料.从结绳记事,到殷商时代的石室金匮,从甲骨文、石刻、竹简、简牍、青铜器等,到纸质档案的形成,再到现代数字化、电子化、网络化的广泛普及,光碟、磁片、相片、底片、录影带、录音带、胶卷影片等多元化形式的普遍应用.

随着时代的变迁,文字发明,记录方式逐渐发生变化,档案事业发展不断向着更高层次攀升.从造纸术、印刷术,到现代化等一系列科学技术的创新发明,直接影响和促进了档案留存方式的最优化、应用价值最大化.

3 现代科技对档案建设的影响

3.1 材料的演变

每一种新型材料都是当时科学技术创新的具体呈现.从古代记录档案的材料龟甲、兽骨、金石、泥板、石刻、羊皮、竹简、纸质,到当今普遍应用的现代化电子媒介,每一次颠覆性变革都是科技进步的结果.东汉时期,已经够熟练掌握黄檗染色技术,宋代则以蜀椒液处理纸张,明代则用以铅丹为主要成分的万年红防蠹纸做封面或者包装.进入二十一世纪以来,胶片、磁盘、软盘、移动硬盘等各种类型的不可直接识别档案材料载体的应用,是科学技术进步带来的丰硕成果.

3.2 环境的优化

在科学技术不断创新的当今,档案管理已经形成新模式,具备科学技术进步的新特征.数字化、信息化、网络化得到广泛普及,并逐步向自动化、智能化、智慧化发展.新技术、新设备、新材料在档案事业发展中的主导地位和重要作用,不断充分体现出来,由此优化和驱动的现代化生态环境,同时又是促进档案事业源动力.

3.3 科技进步给档案事业发展带来的机遇和挑战

首先新型档案耗材的发明,以及智能化档案库的构建和应用.环境工程技术对于建立更加科学的档案实体库房和电子智能库等方面提供了强大的技术支持,降低了破损和自然折旧,延长了寿命.其次,来自工业、化学等对环境的破坏性污染.表现在直接加重了纸质档案的损毁速度和深度.电子档案也不例外,不仅只局限于温度、湿度、光照、灰尘、霉腐、鼠虫等,还涉及到有害气体、磁场、电磁波信号等.尤其是电子文件的安全保障成为难点,网络 和病毒,增加了修复的难度.这就是机遇和挑战并存、并且互相影响、互相促进、共同发展的新常态.

4 科学进步对促进档案自身建设的作用

4.1 新技术在传统保管模式方面的应用

传统档案最重要一环就是保管.新技术充分发挥了科学性,形成了档案馆舍等系列建筑设计规范性专业学术理论,在修复方面,研制出了丝网膜加固技术;在防范方面,除传统的化学试剂外,又研制出一氧化碳杀虫方法、低温冷冻杀虫方法、和氮气杀虫方法,以及冷冻干燥技术、无氧充氮密封技术、环氧乙烷和臭氧消毒技术、纳米技术、植物性虫霉药剂、生物酶等物理学、化学、生物学等,极大地改善了传统档案保存环境.

4.2 数字化、现代化电子设施的应用

主要表现在智能化电子设备的应用,有效促进了档案事业发展.其次,具有高效、准确、自动化、集中管理等诸多优势的智能化库房建设,为档案提供了一个开放性的资源共享平台,同时也为发挥自身价值,打造了更为广阔的发展空间.再次,是由硬件和软件共同组成的智能档案柜,集手动、自动、和电脑终端控制于一体,操作方便快捷,平稳安全,实现了档案入册、上架、借阅、归还、销毁等一整套闭环管理.

4.3 科技进步促进档案管理模式的创新

科学技术的进步,使档案管理从被动逐渐转变为主动的工作模式.在保管方面,传统的档案管理模式是只有在档案原件受到破损的情况下,才能采取相应的措施进行相应的补救.而新技术背景下,从录入到入档的整个过程,都要进行具体分析,做出相应预测和制定相应措施,避免亡羊补牢现象的发生.

5 提升档案管理科学化的对策

5.1 和时代同步,不断提升管理团队综合素质

实现科学技术最大价值的主体是人,一支专业化的人才队伍是撬动科学技术的有利杠杆,只有把优秀管理人才作为支点,才能使科学技术充分发挥出巨大的作用和潜能.时代需要不断扩充新型技术力量,也不断需要补充新鲜血液,只有打造一支高素质、专业化的管理团队,才能保障把新技术的广泛应用落到实处.

5.2 继承和发扬优秀传统,强化创新驱动

时代的发展,对档案管理工作的要求越来越高.树立先进的管理思想,运用和学习探索科学的管理技术和理论,不断增强档案工作者的档案意识和专业技术水平,充分运用传统档案资源的优势,发挥优秀传统理念,不断强化创新驱动,开拓创新,实现档案管理工作数字化、信息化,实现档案资源共享,从而更好地为社会发展服务.

5.3 突破区域界限,加强合作和交流,促进资源共享

互联网情境下的运行模式,要求社会各领域要打破门第观念、行业观念、区域观念等传统思维桎梏,档案事业也不例外.要充分利用好网络平台,树立大档案思想,突破传统思想观念,加强区域性、跨行业等等各种形式的合作交流,大力促进档案资源共享,实现资源最大化、流通最大化、应用最大化、价值最大化.

6 結语

科学技术的进步,无疑是历史发展的必然趋势,也是档案事业发展的有利契机,同时带来了挑战.强化服务意识,拓宽服务领域,要从重管理、轻利用的传统模式中解脱出来,变封闭型为开放型,主动面向知识经济主战场,把档案工作的重心转到为知识经济和各项事业发展提供优质服务轨道上来,正确面对科学技术的变革和影响,顺应时代潮流,以最先进的技术和理念,把档案事业建设成为创新型技术高地,使其发挥出自身的价值和作用,为社会进步做贡献.

参考文献

[1]周雪恒.关于我国档案的起源和形成.2005

[2]盛银芳.李永红.网络时代档案保护技术研究额新问题[J].档案学研究.2002:148

[3]罗桂芬.档案保护技术可持续发展研究[J].图属于档案.2012(8)300

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