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主题:固定资产管理论文写作 时间:2024-01-10

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摘 要:固定资产作为资产组成部分之一,其有效管理对行政事业单位的发展起到了重要的保障作用,近几年,随着新形势下经济的快速发展,固定资产占的规模越来越大,对事业单位的管理要求也在提高,很多单位逐渐意识到现有的管理模式已经有些滞后,不能和新形势下经济的发展相匹配.本文从固定资产的界定入手,主要分析了固定资产当前管理的不足之处,并提出了改进的建议.

关键词:行政事业单位 固定资产管理 举措

一、固定资产概述

行政事业单位的固定资产,作为资产的一种,要求其使用期限必须在一年以上,单位价值要达到一定标准,能够满足单位的价值要求,而且在使用寿命结束前基 够保持原来的实物状态不改变.而对于那些单位价值没有达到规定价值要求的大批同类物资,只要使用时间能够超过一年,就可以作为固定资产进行管理.固定资产作为行政事业单位资产的重要组成部分,是其赖以生存的根基,对单位内部其他各项业务的开展、活动的举办都起到了支持保障的作用.行政事业单位的固定资产范围比较广泛,一般分为六类,包括:单位的房屋不动产、内部的机器设备、办公用普通设备、摆放的装饰物件、纸质资料以及不包括在上述范围的其他类.

通过加强对固定资产的管理,可以实时的掌握单位内部业务的开展情况以及活动的举办,更好的掌握企业资产的状态以及使用情况.但是在新形势下,经济的迅速发展带来了事业单位固定资产规模的扩张,给后续的管理带来了一定的困难,同时也增大了管理风险的发生几率,原有的管理模式不能完全适应新形势下高标准的管理要求.因此,为了减少管理过程中的成本投入,降低风险,保证固定资产在其有效期间内不发生价值的缩水,提高管理的效率,需要不断的对现有的管理模式进行改进和完善.

二、固定资产管理的不足之处

(一)管理意识薄弱,缺乏管理的基础

由于行政事业单位大多都是财政部直接进行拨款,资金并没有经过单位进行收支,导致了很多单位对于固定资产的认识不够,在固定资产管理的过程中,并没有进行严格的要求,管理过于宽松,没有指定管理的标准,甚至让一些会计水平一般的财务人员进行固定资产的管理,他们只是简单的记录固定资产的购置和使用,这些人员由于缺少专业知识,在管理工作中并不能做到得心应手.而对于那些审批通过,已经完成采购的固定资产,没有对其后续的使用进行合理的规划,有的从验收以后就放在那,根本没有投入到正常的使用中去,导致单位内部固定资产的利用率很低,长时间的放置是对固定资产的一种损耗,同时这也是对国家财政资金的一种变相浪费.目前,我国固定资产管理基础还不深厚,由于起步较晚,并没有形成健全的管理体系,表现最为突出的就是管理人员专业知识掌握的不扎实,不能满足新形势下管理固定资产的高要求,整体素质有待提升.

(二)核算基础不健全,导致账实不符

以下几方面体现了核算的不健全,第一,部分行政事业单位只是单纯的将固定资产投入使用中,没有对固定资产进行及时、合理的核算,并没有意识到在管理过程中要保证“账实相符”.缺少严格的日常管理,很多单位并不像企业那样定期对固定资产进行盘点,再加上没有进行折旧的计提,这样疏于管理的最终后果是,固定资产发生的非正常损耗不能找到相应的负责人或者赔偿人,最后只能作为行政事业单位损失入账,长此以往,固定资产账本上的数额和实际数值之间的差异会扩大,最终影响固定资产的管理.第二,管理人员认识不到位,离职之后,只是简单的和接任人员进行了交接,并没有对固定资产进行严格把控.第三,固定资产的核算是以收到的时间为核算的基准,再完成款项的支付,但是实际采购的过程中,由于各种外界因素的影响,导致不能及时的完成固定资产款项的支付,增加了固定资产管理的复杂程度.

(三)固定资产管理体系不完善

行政事业单位更看中业务发展而忽视了对于固定资产的管理,一直以来松懈的管理,导致各单位并没有形成适合其特点的管理体系.一方面表现在账务处理混乱,不能有效的体现固定资产的预算、采购、入库、领用以及报废等过程,常常因为缺乏专门人员的管理,导致一部分固定资产不能找到准确的去向,也不能确定相应的责任人.另一方面,对于固定资产的管理没有具体到相应的责任主体,以往的管理中更多的采用只用不管的办法,大家只管有需要就用,用完就归还,并没有考虑到管理的问题,长此以往,就成了谁在使用就由谁负责,但最终的管理仍由财务部门负责,就导致了使用权和管理权的分离,使用的人员根本不会在意管理,也不会特别的爱惜,到归还的时候往往磨损十分严重.

三、完善固定资产管理的几项举措

(一)重视固定资产的管理工作,必要时进行资金投入

首先,在单位中,上至领导,下至普通的管理人员都应该认识到固定资产的重要作用,作为单位资产重要组成部分,固定资产的有效使用是单位价值的一种体现.关注单位业务发展的同时,也要加强对房屋等常用资产管理,制定和单位经营特点相符合的管理制度,做好简单的日常管理工作,同时对于后续管理要聘请专业人士进行管理,从购置到报废都应该做好相应的会计记录.其次,为了保证固定资产的管理水平,在进行会计人员招聘的过程中,就要进行严格的把关,尽量挑选那些经验丰富、能力强的会计人员,保证入职人员的业务水平;此外还要加大投入,定期对工作人员进行技能培训,提升管理人员的整体素质,让他们更加胜任自己负责的管理工作,通过业务培训,让会计人员接收固定资产的先进管理理念,掌握最先进的固定资产的管理办法,给单位注入新思想,在保证管理人员基本素质的前提下还可以避免单位管理思想的僵化.最后,为了便于对固定资产管理,应大力发展信息化管理,提高信息化水平,建立信息化的固定资产管理系统,实现滚动式的动态管理,借助相应的软件减轻工作负担,同时加强对固定资产的实时监控,做好固定资产的登记以及后续的分析工作.

(二)完善固定资产的核算办法

第一,加强固定资产的日常管理.行政事业单位应该像企业一样对固定资产定期进行全面盘点,每年至少一次,同时根据盘盈盘亏的情况,及时确定出现差错的原因,待上级领导批准之后进行相关的账务处理.为了减少固定资产账面的“水分”,记录应反映固定资产损耗程度以及可以使用年限,新形势下财务人员要进行折旧的计提,增加“累计折旧”科目进行折旧计提,期末如有余额的话,会在贷方,代表的是本期计提的所有折旧.第二,对于固定资产管理人员的交接进行严格的把控,固定资产出现问题时,可以及时、快速的确定是现在的管理人员还是交接之前的,从而找到责任人,便于对固定资产的管理.第三,针对固定资产款项支付问题的解决,采用权责发生制.新形势下相应的会计制度也进行了适当的调整,以固定资产实际使用权的交付为期限,按照权利义务的发生进行款项的支付,并及时进行成本的核算,提高了核算的准确率,同时又省去了工作人员账务账务处理的困扰.

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