我国档案数字化存在问题和,这篇档案论文范文为免费优秀学术论文范文,可用于相关写作参考。
档案论文参考文献：
摘 要：随着社会的发展,档案管理逐已经全面走入数字化,然而目前我国的档案数字化建设还存在一些问题,文章对档案数字化的界定,指导思想,作用以及目前存在的问题进行了分析,并对存在的问题提出了解决措施.
关键词：档案；数字化；对策
中图分类号：TP311.1 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2014）9-0058-02
1 档案数字化的基本界定
档案数字化是运用计算机技术、数字影像技术、OCR技术、数据库技术、存储技术等把传统载体档案资源转化为数字的档案信息,以数字的形式存储,网络的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,以实现资源共享,便于档案利用的过程.目前,大多数档案馆保存的档案信息形态主要以纸质、缩微胶片和底片等载体形式存在,只适应和传统的管理和传播方式,既实施手工管理和点到点的传播,其覆盖面太小,难以跟上社会化的进程,同时,档案信息资源的经济价值和社会价值也难以充分实现,档案数字化,对档案信息的现代化管理、使用和传播都具有十分重要的作用.
2 档案数字化的指导思想和作用
档案数字化的指导思想是：以需求为导向,以利用为目的,充分利用计算机软硬件功能,最大限度发挥人力资源和数字化加工设备能力,保护馆藏档案原件完好,保证数字化档案真实准确,更好地发挥档案信息资源的作用.档案数字化的原则是：遵循重要档案数字化的价值性原则,常用档案数字化的实用性原则、开放档案数字化的开放性原则、坚持档案数字化的抢救性的原则,解密档案数字化的及时性原则,目录数字化和全文数字化分步的时效性原则,档案数字化加工和利用同步的一致性原则.
随着社会经济的迅速发展,计算机、多媒体、互联网络的普遍应用,信息技术已经逐步渗透到各个领域,档案工作也不例外.档案数字化建设的价值和作用主要体现在以下几个方面：
一是社会发展的实际需要.社会经济的快速发展,办公自动化水平的不断提高,无纸化办公成为主流趋势.由此产生了大量的数字化档案,为了提高效率,这就督促我们档案部门要由传统的手工管理上升为数字化管理1.二是开发和利用档案信息的基础.档案中包含了大量的数据、资料、图表、文件等原始凭据,是最真实、最可靠、最具有说服力的历史记录,同时也是国家信息资源的重要组成部分,具有不可估量的价值.参照这些档案,机构负责人可以快速、准确、及时的作出重大决策.随着人民群众对档案信息的需求不断增加,人们也开始关注档案信息的时效性和便捷性.三是提高我国的国际竞争力的有力手段2.数字化管理是在旧档案管理模式上的创新,是参和竞争的有力武器,是我国科学技术发展的具体体现.不但可以提高管理的效率,更包含有多种语言、文字和文化,这些都为我国在国际环境下的发展,提供了必要的基础条件.四是还可以加强科学研究、普及知识的力度档案数字化可以为科学研究提供更精准的数据和依据,方便使用者的搜索引用.同时它也能满足我国教育方面的需要,对提升人民的整体素质、对我国的科技兴国的战略方针有重要意义.五是档案管理发展的必然趋势,提升档案管理工作的社会影响力.
档案的数字化管理适应了信息时代的档案利用需求,不再受“孤本”的限制,无论资源信息怎样被重复利用,也不会产生损坏.时间也不再是限制,利用者可以随时使用自己需要的文件,充分提升了其利用率.还能充实各个档案馆的内容,解决了信息资源贫乏、,信息加工深度不够,指引性、实质性信息少等通病,在相当大的程度上实现了资源共享,档案事业的飞速发展也提高了其在社会活动中的地位.
3 我国档案数字化建设中存在的问题及解决对策
档案数字化工作,不是简单的档案扫描转化问题,而是一项周期长、任务量大、操作复杂的系统工程.由于没有现成的经验可借鉴,在实施过程中,不可避免的遇到一些矛盾和问题.从实际出发,需要解决以下问题.
3.1 要科学确定档案数字化的范围
由于档案信息数字化建设是一项庞大的系统工程,需要投入相当的人力、物力、财力,因此首先要考虑对现有馆藏档案的鉴定,没必要也不可能对全部馆藏档案都进行数字化处理,因为馆藏档案中真正具有长期和永久保存价值、且利用率很高的数量是有限的3.因此,档案部门要组织力量加大对现有馆藏档案的鉴定力度,对馆藏档案中保管期限为长期或永久的、并且利用率较高的、利用能产生广泛的经济和社会效益的档案进行数字化处理,而对那些利用价值不是很广泛、利用率不高的档案暂时不用考虑,从而保证数字化档案信息资源开发利用的效益.其次,不能急于求成,要根据实际情况,以点带面、循序渐进的进行.
3.2 要增强数字化档案信息的组织建设
面对如此庞大的数字化信息资源,单单靠一个组织或档案部门的努力是行不通的,也不可能很好的完成这项工作,这就要求相关的各部门做好组织协调、分工合作,对信息资源进行分析、筛选、研究和综合整理,避免重复建设,实现真正意义上的资源共享.
3.3 要重视档案数字化的标准化研究,制定出标准规范
规范统一的数据库形式是档案数字化管理的重要手段.缺少统一的规范,就会严重制约数字化的进程,达不到流通和交换的功能,也实现不了资源的共享.从目前看,档案数字化标准化建设还处在简单、孤立、单个的状态,还没有形成完整的体系,在软件开发、流程管理、数据管理等方面的标准还很不完善吗,还需要加强研究.
3.4 要有技术方面的支持及培养一批专业的技术人员
档案的数字化建设对硬件、软件都提出了更高的要求.计算机、扫描仪等硬件配置低,影响数字化的质量和速度；软件的功能越强大,操作越简便,质量就越有保证,效率就会大大地增加.相应的,档案从业人员也需要不断的调整知识结构,拓宽知识面,学习和掌握档案数字化工作岗位应该具备的专业知识和业务技能,这就对档案工作者的素质水平提出了更高的要求.
3.5 要切实保证档案数字化工作的安全
一方面,有些档案记载了一些涉及党和国家重大政治、军事、外交、经济和尖端科学技术等方面的信息,具要高度的保密性,数字化的过程中,要保证不列入数字化的范围之内,同时还要采取严格的措施保护好这些档案.另一方面,要正确处理好著作权、知识产权及隐私权的问题,这样才能保证档案数字化建设的顺利进行.要保证档案原件的安全,不能因为在数字化过程中,对原有档案进行拆卷扫描、音像处理,就造成原件的污染、破损以及失窃等无法挽回的损失.加强数字化的管理,防止遭到人为的破坏（如 ）、计算机病毒侵害或删除等操作.避免因软硬件故障、存储设备（载体）损坏或被盗、数据迁移等因素造成数字化档案信息的丢失.
参考文献：
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[3] 钱毅.档案数据库建设中存在的问题及解决思路[J].档案学通讯,2006,（4）.
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结论：关于本文可作为相关专业档案论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文北京卫视《档案》全集论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
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