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主题:人事档案管理论文写作 时间:2024-03-22

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【摘 要】高校的人事档案管理,是高校建设性管理中的重要组成部分,也是当下各个高校进行内部改革的重点方向,本文主要介绍了当下高校人事档案管理面临的问题,并进一步分析了高校人事档案管理问题的解决对策.

【关键词】高校;人事档案;管理;内部改革;解决对策

一、当下高校人事档案管理面临的问题

(一)“人档分离”现象严重.高校的人事档案管理,出现“人档分离”的现象,从字面意义上理解,就是每个档案所对应的人本应相互照应,但是却出现了“有档无人”“有人无档”的现象.自改革开放以来,市场经济的不断变化,导致人才竞争日益激烈,高校办学规模的不断扩张、人事制度的改革以及人才流动的频繁性,使得高校之间的人才竞争日益激烈.一些高水平的人才更是存在着明显的流动性.一些高校为了提升办学的层次,甚至不惜花重金去引进高水平人才,还出台一些特殊政策,将跳转个人档案、人事关系的情况下,进行特殊审批,长此以往下去,人事档案的*程序就出现了很多漏洞,一些人不调转关系就擅自离岗,出现了许多“无头”档案.这就构成了“人档分离”的现象,这是档案管理中的大忌,但是这一现象日益明显,必然会影响高校干部的档案管理工作.

(二)档案材料管理有误.当下一个很突出的问题就是档案的准确性无法得到保障.干部的档案管理,很多都是经有关业务人员手填录入.在出生年月、工作时间、工作经历、家庭情况等方面进行填写.后续在工作中,开始出现档案内容前后不一致的问题,一个人的出生年月会出现好几年的误差,在填写个人材料时有诸多前后不一的情况发生,给管理工作造成不利的影响.除此之外,在干部经历、调资时间等方面也存在着出入.

(三)档案材料收入不及时.由于各种原因相互作用,在进行人事档案收录时,一些人不愿意将档案交给收集者,这就会造成材料收集的缺失,不规范.往往局限于组织和认识部门,反映个人能力方面的材料,一部分交由科研处或教务处掌握,另一些还分散在各个部门或个人当中,这就影响到了人事档案建立的整体性管理,影响了其使用价值.

二、高校人事档案管理问题的解决对策

(一)完善人才的使用策略.任何工作都需要有人才来做支撑,人事档案管理是一项具有专业性和政策性的工作,档案管理人员作为工作的主体,在工作中起到了重要作用.提升档案管理人员的综合素质、科学文化素养,业务技能等方面的内容,是实现认识档案工作质量提升的有效保障.建立一支高质量的档案管理队伍,是实现高校人才档案管理工作优化的必要条件.

首先,要提升档案管理人员的政治素养,始终贯彻落实三个代表重要思想,拥有高度的责任性和政治敏感度,严守纪律,坚持为人民服务.其次,档案管理人员要提升自身的专业文化素质,随着科学技术的不断发展,人事档案管理工作的技术要求也在不断提升,传统的档案管理正在走向电子化管理道路.这就需要档案管理人员跟上时代的步伐,加强业务的学习,拓宽自身的知识结构,提升业务素质.最后,鼓励档案管理工作人员形成良好的职业作风和道德修养,充分认识到人事档案工作的重要性,认真对待工作,一丝不苟地完成工作.对学校负责、对现实负责,对历史负责,对在校的教职工负责.人事档案管理工作作为具有较强服务型的工作,相关人员不仅要做好组织服务,更需要为学校教学、科研等项目进行服务,树立全心全意的服务意识,做到对自己的岗位负责.

(二)提升管理工作质量.首先,领导干部要转变思路,摆脱传统观念的束缚.积极做好人事档案的建设.其次,要扩充网络构建队伍,这要求工作者需要具备一定的责任性,充分认识到档案管理工作的重要性,并以此作为自己义不容辞的责任.鼓励人事档案管理人员及时了解国内外的人事档案建设动向,总结相关经验教训.管理部门对人事档案建设人员的言行加以严格要求,以谨慎的态度要求其认真负责,并实时关注国家的相关政策.同时,也要求普通的管理者拥有一定的网络知识,为信息化建设提供后备军,以此来扩大网络建设的队伍.

学校应积极加强对外交流,派档案管理工作人员到优秀的学校或企业去学习先进的管理经验,并进行信息技术的学习,以此来提升专业技能,有效地弥补自身的发展短板,最终实现档案管理结构的优化.学校也可以积极组织档案管理人员去听一些讲座,收集相关的资料,在交流会上做经验交流,避免管理信息的阻塞.及时地跟新自身的管理模式和方法,紧跟时代的步伐.

三、结语

当下许多高校的人事档案管理水平有了显著的提高,但是新的管理概念还没有完全地融入高校的人事档案管理当中,在组织手段、管理模式上,还沿用传统的方式方法,这样就严重地制约了高校的人事档案管理的发展.在各行各业的管理都走向信息化的影响下,高校需要不断利用网络计算机技术来扩大人事档案管理空间,以完善人事档案管理的创新,提升竞争能力,更好地为学校的建设服务.

【参考文献】

[1]刘晓丽.高校人事档案信息化管理进程中存在的问题及对策[J]. 科技信息,2013(04):289-290.

[2]廖惠娥.高校人事档案管理工作的现状和对策——以东莞理工学院为例[J]. 东莞理工学院学报,2012(06):107-111.

[3]陈媛华.高校人事档案管理信息化建设的价值、困境及其对策[J]. 人力资源管理,2015(05):269-270.

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