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应收账款论文参考文献:
摘 要 应收账款是企业流动资金的重要构成部分,其不仅影响到企业的日常经营,还在很大程度上影响到企业的资金周转及发展转型.建筑企业应强化对应收账款的控制和管理,以提高企业的资金运行效率,降低坏账风险和融资成本,切实增强企业的市场竞争力.本文结合工作经验,试论建筑施工企业应收账款的控制与管理.
关键词 建筑施工企业 应收账款 控制 管理
古人语:“凡事预则立,不预则废.”要完整地做好一件事情,事前必须经过充分的思考和准备工作,也只有未雨绸缪、统筹规划,才能在接下来的运行过程中做到游刃有余和有的放矢.同理,建筑施工企业应收账款的控制与管理工作,在项目工程施工之前,就需要做好前期的准备工作,从根本源头尽可能消除风险隐患,避免出现坏账.
一、事前控制与管理
(一)做好发包单位的资信调查
事前对建筑施工企业应收账款进行控制和管理的第一环节,即是做好客户(发包单位)的资信调查.人无信则不立,企业的日常经营、往来、合作、参与及发展等,无一不与诚信相关联.要降低企业出现死账或坏账的概率,就要全面、细致、深入地调查发包单位的各个方面信息,如市场口碑、企业品质、经营能力、资本状况及抵押条件等等.而在调查工作方面,我们可以从广泛的途径开展调查、搜集,比如,通过与发包单位合作的企业交换信用资料,以获取相关的资信数据材料;通过银行提供的发包单位数据资料,来分析发包单位的资信状况.
(二)完善合同及纸质文件
合同或其他具有约定性质的纸质文件,对于施工企业应收账款管理和控制工作具有积极的意义,其重要性不言自明.一言以蔽之,合同及纸质文件是保障施工企业权益的基础之石,可借助法律手段来明确及规范双方的责任、义务和权益.在项目工程施工之前,必然需要签订诸多与施工相关的合同或约定文件.为此,在签订合同之前,要细致考量合同的条款,合同书写要言简意赅、主题明确、中心突出,但要避免出现漏洞或对未知条约的纳入.合同所用词汇要尽量避免使用模棱两可、含糊不清及重义多项解读的词句,要足够严谨、合理,具备科学性和逻辑性.
二、事中控制与管理
(一)完善应收账款的管理制度
制度是高度习惯化、规范化后的系统运行体现,同时也是规避运行风险、降低企业运行阻碍力度的有效途径.完善的制度是一切工作得以高效开展的核心所在,是各类资源、组织、部门协调合作的良好润滑剂.笔者认为,做好事中应收账款的管理工作,需要完善企业的应收账款管理制度.比如说,在发包单位与企业签订好施工合同后,就应当设置应收账款台账,从而把握发包单位与企业经济活动的财务信息变化,如账款的发生、增减、余额,以及每笔账款的账龄等.建筑施工单位日常变动的账款,其性质、金额、日期不尽相同,为此,还需要做好应收账款的记录工作.核对应收账款的到账日期,以跟踪的形式对发包单位进行分析,切实减少应收账款的管理风险.
(二)分析账龄及明确责任人
分析账龄能有效对每一项应收账款进行把握和跟踪,了解应收账款的实际情况,进而采取针对性、指向性的方法措施,以加强对应收账款的催收.我们知道,账款拖欠的时间愈长,那么催收的难度就愈大.为此,对于那些快到期或逾期不久的应收账款,要提前做好准备,不能掉以轻心,杜绝这类账款发展为长期拖欠的坏账.对于逾期较长的应收账款,应充分深入了解发包单位或客户的实际情况,根据不同情况,制定不同的催款或收款途径,必要时付诸法律手段,以维护企业的利益.
三、事后控制与管理
(一)确认发包方的拖欠原因
建筑施工企业在应收账款的控制和管理工作中,事后管理要做好调查工作,从而确认发包方或客户的实际情况,以此得出其拖欠的根本原因.需要注意的是,在开展调查的时候,不能过于武断,不能听信一面之词,或者仅通过单一的调查途径.应尽可能地扩大调查的方法和渠道,从正面、侧面展开调查.实践工作中发现,也只有正确了解发包方或客户真正拖欠账款的缘由,才能在此基础上找寻到适宜的解决手段.对于故意拖欠账款的行为,说明其具备付款的能力但不愿意付款,这种情况用普通的催款方式往往徒劳无益,应采取法律手段,以法律的强硬态度迫使其付款.对于资金挪作他用,或因为临时经营不善而导致暂时没有付款能力的发包方或客户,应引导发包方开展补救性的付款方式.比如,可以重新与发包方或客户签订延长付款的合同,为了弥补企业的经济损失,应在原有的基础上追加一定比例的补偿金.
(二)实行坏账核销制度
实行坏账核销制度,可真实反映企業的运行状况及提升财务信息的真实性、客观性.企业发展应建立在务实的基础之上,无论是制定企业发展策略,还是塑造企业文化、企业精神,均应该以求真务实为基本原则.而实施坏账核销制度,能减少企业舞弊行为的发生,避免出现虚假繁荣的不良状况.企业的应收账款实行坏账核销制度后,应专门设置档案加以管理,在可能的条件下,要不断追收.
四、结语
客观而言,建筑施工工程项目具有投入大、周期长、工程量大等基本特点,为此,在企业的应收账款控制与管理工作中,要做好管理工作.循序渐进地开展应收账款的控制与管理工作,避免临时出现紊乱或措手不及的现状.应收账款控制和管理工作,要条理清晰、分门别类地对企业的应收账款进行把控,继而分析出企业对每一项应收账款的运行状况,并以数据反馈的形式强化企业的管理和日常经营.
(作者单位为山东省路桥集团有限公司)
参考文献
[1] 李骊阳,王大伟.建筑企业应收账款存在的问题及对策[J].当代经济,2015(32).
[2] 荆风英.建筑施工企业应收账款管理存在的问题与对策[J].现代经济信息,2015(18).
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