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主题:档案管理论文写作 时间:2024-03-10

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【摘 要】近几年人民群众对于食品药品安全越来越关注,食品药品的监管工作也面临前所未有的压力和挑战.而在食品药品的监管之中,档案是反映整个监管过程痕迹的重要资料.所以,强化食品药品监管档案管理工作,不仅能推动食品药品监管工作的顺利开展,还能促进食品药品监管事业的可持续发展.

【关键词】食品药品;监管;档案;管理

食品药品关乎民生安全,食品药品监管工作的最终目的是保障人民群众饮食、用药安全.近几年随着食品药品立法的推进,各地食品药品安全监管工作力度不断加大,产生了大量的执法案卷、检测报告、督查记录、行政审批材料等档案,如何系统地管理并利用这些档案,并及时对社会公布有价值的信息,是我们在执法以外必须重视的工作.近年来,档案管理工作在我单位越来越受到重视,在各级档案局的指导和帮助下,我单位的档案管理工作取得了较大进步.

一、食品药品监管档案管理工作开展的意义

多年以来,在食品药品的监督管理之中出现了大量的档案,分门别类,其中包含了一些专业性较强的档案,如各种检测报告,还包括一些为*机关提供立案依据的档案,如各类执法文书,另外还有餐饮服务许可证、药品经营许可证等申请材料,这些档案具有严肃性和保密性,与一般档案有一定差异,所以食品药品监管部门的档案管理工作具有其特殊性.

还有一部分档案可以直接对食品药品使用进行安全预警,具有很好的社会价值,如药品不良反应和医疗器械监测报告、食品药品抽查检验结果、专项检查报告等,这部分信息如果能做到各部门、各地区、各行业共享,对人民群众的安全饮食用药具有很大的现实意义.比如2016年发生的震动全国的“假疫苗”事假,各级药监部门迅速启动应对机制,彻查疫苗来源,避免了疫苗的进一步扩散.

二、食品药品监督管理档案工作顺利开展的建议

为了确保食品药品监管档案工作能够顺利地开展下去,应该针对食品药品监管档案建立完善的工作网络,由点到线,由线到面,需要一线执法人员、行政审批人员、档案管理人员的互相配合,才能顺利推进食品药品监管档案工作的进行.

(一)合理的组织机构.做好档案管理工作,首先需要配备专门的档案管理人员,构建起单位内部的组织机构,成立专门的档案室,工作小组,鉴定小组,总负责人最好是单位一把手,分管各部门工作的分管负责人应参与进来,需要移交档案的部门指定一名联络员.档案室负责制定档案归档范围和保管期限的相关文件,并报当地档案局审批,同时应建立各项管理制度,档案室应具备档案管理的硬件和软件设施,在信息化迅速发展的今天,应建立电子档案.单位每年应投入一定经费进行软硬件升级更新,对档案管理人员进行培训.

(二)构建完善的工作网络.开展食品药品档案监督管理工作,首先需要根据具体的工作内容,将其科学地划分到各个层次部门中去,最基础一级的档案管理人员应参照档案归档范围和保管期限,对手头上纷繁复杂的原始资料进行区分、鉴别、整理,并按期上交上一级部门的档案管理人员.上一级管理人员审核无误,经相关领导符合审批后,统一交回档案室,标准装订,并进行扫描,构建电子档案,所有档案应严格遵守归档办法,统一编号,归档保存,不得擅自增改内容,更不得随意带出档案室.档案室每年应清理一次档案,对达到保管期限的档案应按规定销毁,销毁必须负责人签字,并经两人复核.

(三)强化案卷档案管理的工作力度.案卷档案是指具体案件档案,即具有行政处罚决定书及罚款结果的档案.此类档案既有一般档案的特点,又具有其特殊性,它不仅是工作痕迹,更是执法依据.案卷的来源有日常督查、专项检查、投诉*等.做好案卷档案首先应熟悉监管对象,这就需要我们的执法人员对监管片区内的经营户进行逐一摸排,先建立一套基础档案,根据其经营特点,分类完善,比如食品、药品、医疗器械、化妆品等自成一类,确保执法过程无交叉、无遗漏、无重复,避免执法不严、执法过严、案卷分类不明、责任人不清等现象.

食品药品执法应按照《中华人民共和国行政处罚法》和《食品药品行政处罚程序》进行,执法案卷应包括案件来源登记表、现场检查笔录、责令整改通知书、行政处罚决定书等一系列材料,这些材料都应按照先后发生次序整理装订,需要签名或书写处笔记应该清晰,不得随意涂改,所有案卷归档前都应由法制部门审核,对于不规范、不严谨、不明确的执法案卷不得进入档案室,一旦进入档案室不得随意调换更改.良好的执法案卷,不仅为以后工作提供参考,也是我们和当事人一旦发生纠纷的最直接证据,为了执法的严谨性和工作人员的安全性,这部分案卷应特别重视.

(四)食品药品监管档案资料服务效能需进一步强化.开展食品药品监管档案资料的收集,最终目的是为了服务于实际工作,因此保证档案质量,提高利用价值,满足社会各界合理的查档需求,提供优质的服务,也是我们档案室应尽的义务.借阅档案应做好登记工作,复印档案需负责人审批,由专人负责,避免出现丢失、损毁等意外事故 .

三、结语

总而言之,在食品药品监管部门,档案管理工作做得还远远不够,像联网查询,电子档案等仍然需要继续改进,只有重视档案管理,提高档案的利用率,才能真正体现档案的价值,促进食品药品的监管工作的顺利开展,为人民提供更多安全保障.

【参考文献】

[1]王延.加強档案管理做好药品检验工作[J].青年时代,2016(22):247.

[2]班惠霄.浅析新组建食品药品检验所档案管理工作[J].科技风,2013(22):256.

结论:关于本文可作为相关专业档案管理论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文做档案管理员有发展吗论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。

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