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关于策略论文范文写作 疾控中心文书档案规范化管理策略相关论文写作资料

主题:策略论文写作 时间:2023-12-17

疾控中心文书档案规范化管理策略,本文关于策略论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。

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【摘 要】对文书档案的管理,是疾控中心加强规范化管理的基础工作,可以为疾控中心的制度化、流程化和规范化提供依据.本文分析了疾控中心文书档案管理现状,并据此提出了规范化管理策略.

【关键词】疾控中心;文书档案;规范化管理

在疾控中心开展各项工作的过程中,会形成大量的文书档案,是疾控中心发展轨迹的真实记录,可以将在基础设施建设、财务管理、人力资源管理等方面的情况反映出来.因此,疾控中心要重视文书档案管理工作,及时采取规范化管理措施,保证资料信息的准确、安全和完整,这样才能更好地发挥出文书档案的作用,并为疾控中心的发展提供服务.

一、疾控中心文书档案管理现状

(一)缺乏专业档案管理人员.从目前疾控中心文书档案管理工作来看,档案管理专业型人才十分匮乏,大多为*的档案管理人员,并且很多没有获得《档案人员岗前考试合格证书》.这样造成疾控中心文书档案综合管理能力不强,在档案移交和归档时显得不够规范,没有第一时间做好档案的收集与移交工作,大部分业务档案处理得不够及时.更有甚者,未能做好对文书档案资料的分类,也没有做好归档工作.

(二)档案管理软硬件设施建设滞后.随着越来越多的疾控中心建设了新的办公大楼,在一定程度上改善了办公条件,但是投入到档案室建设上的资金则很少.从文书档案保存情况来看,很多疾控中心仍然使用传统的铁皮档案柜,只有个别地区配置了移动式密集架,很难对文书档案的温湿度加以控制,“八防”设施未能真正落到实处.不仅如此,因为文书档案管理设施不足,很多纸质档案容易出现丢失、损坏、受潮等情况.一些疾控中心配置了扫描仪、数码相机、计算机等设施,不过却没有配置相应的文书档案管理软件,无法充分地开发和利用档案信息资源,大多数疾控中心只能人工检索,缺少对档案资料的全文扫描.

(三)文书档案管理制度不完善.当前,虽然大多数疾控中心制定了完善的疾病预防控制工作管理制度,但是缺少与疾控文书档案管理相关的制度,疾控文书档案管理制度不够统一和规范.很多疾控中心文件材料归档范围不够规范,资料收集工作未做到位,无法统一收集具备较高价值的文件材料,导致档案收集不齐全.疾控中心各部门缺乏较强的文书档案保存意识,将工作期间产生的文件资料随意丢弃,时间一久,造成大量有较高保存利用价值的文件资源出现损坏、丢失等情况,无法让文书档案得到有效管理.

(四)文书档案收集不完整,归档不及时.从很多疾控中心文书档案收集范围来看,主要是文书档案的收发文件,一些重要的文书档案被存放于各部门里面,让文书档案得不到及时的收集与归档.另外,疾控中心档案管理人员未和其他工作人员做好沟通与交流,造成文书档案在移交过程中内容出现缺失.疾控中心涉及众多专业,如消毒杀虫、艾滋病、结核病、免疫规划、传染病、环境与职业卫生等等,每个专业有着不一样的职能,工作会产生各种文件材料,其内容差异较大.

二、疾控中心文书档案规范化管理策略

(一)加强文书档案管理人员培训.为提升疾控中心文书档案管理规范化水平,要加大对档案管理人员的培训力度,让他们接受专业、系统的培训教育,从而更加熟悉文书档案管理工作,掌握丰富的档案法规、档案信息化等知识.此外,在文书档案管理岗位的人员安排上,必须确保持有《档案人员岗前考试合格证书》.除了要加大培训力度以外,还应为文书档案管理人员提供继续教育的机会,鼓励他们积极参与相关的学术交流活动.档案管理人员自身也要加强学习,掌握更多档案检索、OA办公系统等知识,不断提升自己的专业素质.这样在归档资料收集过程中,才显得更加完整和准确,为疾控中心文书档案管理工作的顺利进行提供人才保障.

(二)加快档案管理软硬件建设.疾控中心要想实现文书档案的规范化管理,应该加快基础设施建设步伐,为档案管理部门提供更多的资金,让文书档案管理软硬件设备能得到及时更新,改善库房条件,安装自动监控系统,提升防火和防盗的能力,同时要配置空调、档案密集架、除湿机以及网络安全软件、路由器、扫描仪等网络设备.此外,还要结合自身实际情况,配置先进的电子档案管理软件,建立文书档案信息存储与检索系统,在文书档案管理软件的支持下,做好档案立卷、编目和统计工作,并提供档案检索、借阅等服务.相比于以往手工操作,信息的储存量更大,检索速度与效率更快.同时要和OA办公系统做好衔接,在电子档案管理系统中直接存入文书档案,通过计算机移交档案.疾控中心要注重文书档案管理的基础设施建设,这样才能最大限度发挥出其应有价值.

(三)健全档案管理制度,规范档案行为.通过对文书档案管理制度的完善,可以确保疾控中心文书档案管理工作能够正常进行.在完善文书档案管理制度的过程中,要与《卫生档案管理暂行规定》《档案法》等法律法规结合起来.疾控中心要根据自身实际情况,建立完善的档案室管理制度,规范档案归档整理工作流程,做好档案的分类与编号工作,明确档案归档范围等,这样能够避免文书档案管理的随意性和人为性.此外,还要建立高素质的档案管理队伍,由分管领导主抓,这样能够确保文书档案信息更加广泛性和完整性,从而让文书档案管理行为更加规范化.

(四)开发领导资源,强化档案管理责任主体.在疾控中心文书档案管理工作中,需要“一把手”提起重视,才能使其更加规范.要成立由中心主任主抓、分管主任具体抓的档案管理领导小组,安排专职的文书档案管理人员.疾控中心文书档案管理工作主要由专职档案员负责,主要开展对档案资料的收集、整理、立卷与归档工作,同时将档案信息录入到电子档案管理软件里面.疾控中心应要求各部门及时移交本部门的档案资料,确保档案资料能够及时得到收集、整理和归档,避免出现遗漏,这样文书档案管理工作才更加规范进行.疾控中心领导要在发展计划中纳入档案管理工作,和疾控中心业务建设同步规划与发展,在领导议事日程中纳入档案目标管理,确保文书档案工作有计划、有步骤进行.

(五)充分开发与利用档案信息资源.在疾控中心各项工作活动过程中,会形成大量的文书档案,是对工作活动的历史记录,通过文书档案管理工作,利用准确、全面、完整的信息资源,可以更好地服務于疾病预防控制工作.所以,对于疾控中心文书档案管理工作而言,除了要做好日常收集、整理、归档、保存等工作以外,还明确档案利用的目的,将其作为工作的指导思想,从而转变以往上门查资料的现象,主动提供服务,利用快速、便捷的文书档案查询、检索功能,为利用者提供快捷、及时的服务.疾控中心档案管理部门要以调研档案信息资源利用需求为基础,从室藏档案特点出发,进行多种层次的编研加工,如对《疾控中心年鉴》《疾控中心组织史》等资料加以编研,让文书档案信息资源得到科学、合理的开发,将多层次、多方面的信息提供给利用者.

三、结语

总之,文书档案管理是疾控中心管理中的重要内容,需要提高重视程度.但是长期以来,受到各种因素的影响,疾控中心文书档案管理工作较为粗放,有待进一步规范.因此,必须充分认识到当前疾控中心文书档案管理工作中的不足,及时采取有针对性的解决策略.只有这样才能让文书档案管理工作更加制度化、现代化和规范化,为疾控中心各项工作的开展提供服务.

【参考文献】

[1]张艳丽.浅谈文书档案管理工作[J].黑龙江档案,2014(06):121.

[2]王玲.浅谈事业单位文书档案的规范化管理[J].黑龙江史志,2015(11):120.

[3]刘瑛,郭宏.疾控中心档案管理的信息化和科学化建设[J].职业与健康,2014(15):2193-2194.

[4]李凤勤.地方疾病预防控制中心档案利用情况分析[J].管理观察,2016(22):53-55.

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