铁路工程竣工资料编制档案管理分析,本论文为免费优秀的关于档案管理论文范文资料，可用于相关论文写作参考。
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摘 要：铁路工程的竣工资料编制,是对铁路工程从设计、施工,到竣工所发生的全部情况的记录,管理好铁路工程竣工资料,对于铁路工程的运行和维护,有着重要的参考价值.铁路工程的档案管理,在铁路工程的生命周期内,具有极其重要的作用.
关键词：铁路工程 竣工资料 档案编制 档案管理
0 引言
竣工资料,是对一项工程从设计、施工、质检等全面的记录,往往具有非常重要的保存价值.铁路工程的竣工资料,在铁路工程的验收、运行和维护中,有非常重要的地位.铁路竣工资料的编制,涉及的部门范围广、人员情况复杂,都会影响铁路工程竣工资料的编制和管理,给铁路工程后续工作带来影响.所以,对铁路工程竣工资料的编制和管理,要从铁路工程的设计开始,采取科学合理的手段,完成铁路工程竣工资料的编著归档,为后续的工作打好基础.
1 铁路工程竣工资料的编制
1.1 铁路工程竣工资料编制前的准备工作 在铁路工程竣工资料编制工作开始之前,首先要做的是对资料编制人员的确定.因为竣工资料的收集、整理、编制,是一项长久、复杂的工作,需要相关工作人员有充足的精力和时间来完成这一项工作.在编制人员上岗前,还需要对编制人员进行培训,以确保竣工资料编制的质量.在铁路工程的资料编制中,还需要提前按照编制要求,制定资料填写规范,所有资料按照统一的格式完成,确保竣工资料的标准和规范.在编制竣工资料表格时,要注意表格包含内容的全面性,能够将竣工资料所有需要填写的内容概括进去.在竣工资料的编制过程中,要对资料编制人员进行持续的培训,以解决资料编制人员在竣工资料编制过程中出现的新问题.
1.2 竣工资料编制过程中存在的问题 在铁路工程竣工资料的编制中,因为人员责任缺失和培训欠缺,编制竣工资料的过程中,往往存在着这样那样的问题.资料编制中,存在对工程资料的收集不够全面,导致资料欠缺的现象.竣工资料的收集整理,包括了工程项目从设计、实施、质检的所有内容,如果没有在工程开始就介入到工程资料的整理编制,很容易出现工程竣工资料编制不全面的问题.如果没有相关规范,资料编制往往会随着编制人员单独的个人意志进行,没有规范性,导致竣工资料难以阅读.其次,在竣工资料的编写中,相关资料编制单位,没有固定专人对工程资料进行编制,不仅仅使竣工资料的编制时间拖长,效率低下,还加大了竣工资料出现问题的几率.
1.3 铁路竣工资料的编制 铁路竣工资料的编制,在做好相关准备工作之后,着手对铁路工程的竣工资料进行编制.在编制的过程中,首先对竣工资料进行编制整理.竣工资料包括铁路工程的开工申请、施工设计方案、施工工艺、合同等,对涉及到本项目的内容,都需要进行编制整理.竣工资料还包括最主要的工程建设中的施工过程记录、所使用原材料的报验报告和合格证、试验报告及试验记录等,施工过程中所有事件的相关材料.在工程通过验收之后,还需要将工程的验收材料和竣工图纸、竣工验收报告等,全部整理编制进入竣工资料.
在收集整理完竣工资料编制所需的原始材料之后,开始对竣工资料进行编制整理.将收集到的竣工资料,按照铁路工程的施工专业进行划分,再将划分好的资料,根据施工单位的不同,进行分别保管.对已经收集整理好的施工文件,编排好文件次序,装订成册.施工日志的编制整理,要检查其内容的完整性和正确性,如果施工日志存在空白页或者内容错误的情况,寻找相关责任人进行更正补充,完成更正补充之后,装订成册,做好竣工资料的编制.对已经收集整理好的文件,按照相关要求和标准,对资料文件做好排序整理.
2 竣工资料编制及档案管理
竣工资料编制及管理,在工程建设初期,一般采用及时跟进的方式进行管理.在管理中,按照档案管理时间,对档案采取三种划分,分别为前期档案、中期施工过程档案和后期档案.前期档案一般包括工程建设前期调查、建设方案、开工报告等初期资料,中期档案一般在工程建设中产生,包括工程建设的施工记录、设计图纸、计量资料、过程检查记录等,而后期临时档案则以所有收尾资料为主要内容.
对于铁路工程建设的档案管理,还包括合同档案的管理,对建设工程所涉及的有关协议、合同等内容资料,要在施工过程中逐步整理,分类管理,在最后入档的时候,做好筛选工作,将真正有价值的资料,完整地保存.铁路施工过程中,涉及的财务内容,也要完整记录并做好原始凭证的保存,做到每笔帐均有出处.在铁路建设过程中,对于涉及的月度财务报告、款项清查报告等,及时归档整理,加强日常工作的成效,做好财务档案的整理.将所有的档案整理完结之后,把临时档案、合同档案和财务档案,按照档案整理规则,整理成为可进行永久保存的铁路工程档案,统一管理.
3 结束语
目前,铁路工程竣工资料的编制及档案管理,还存在管理制度落后、操作不规范、管理模式落后的问题.虽然铁路部门在档案管理过程中,有一定规范和标准,但是,随着社会的发展,原来的标准和规范,已经不能满足如今的发展.这就要求相关人员,在铁路工程竣工资料的整理编制和档案管理方面,采取新手段,以适应新的社会发展步骤,做好竣工资料的编制和档案管理.
参考文献：
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作者简介：王秋红（1983-）,女,陕西大荔县人,毕业院校：西安财经学院,研究方向：档案管理.
结论：适合档案管理论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文，相关人才交流中心档案管理开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。
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