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关于人事管理论文范文写作 基于信息化管理交通部门人事管理工作改革策略相关论文写作资料

主题:人事管理论文写作 时间:2024-03-16

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[摘 要]随着我国信息化的快速普及,交通部门传统人事管理已难以满足现代社会发展需要.信息化人事管理能够提高交通部门的人事管理效率和工作质量,解决了传统交通部门人事档案管理工作效率低的问题,进而实现交通部门人事管理的工作目标.本文首先分析了信息化管理在交通部门人事管理工作中的重要性,进而分析了交通部门人事管理工作的现状,最后分析了基于信息化管理革新交通部门人事管理工作的有效策略.

[关键词]信息化管理;交通部门;人事管理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.04.015

[中图分类号]F270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2018)04-00-02

随着我国科学技术的快速发展,交通部门的工作职能也发生了变化,其人事管理工作也在不断进行创新和改革.但事和愿违,交通部门人事管理工作并没有多大改善,如人事档案管理、人员培训工作、人才培养等方面的效率并没有明显提升.对此,本文对交通部门如何基于信息化管理革新人事管理工作进行了研究.

1 信息化管理在交通部门人事管理工作中的重要性

1.1 信息化人事管理能够提高管理效率

人事管理工作流程包括交通人员培训、激励、薪资待遇、沟通和人员退休等方面的大量程序性工作,占用了管理人员的大量时间.在信息化背景下,e-HR(电子人力资源管理)随之兴起.e-HR可以有效提高人事管理工作的效率、优化人事管理的工作流程、减少人事管理人员工作负担,从而能够推动交通部门人事管理工作顺利进行.同时,e-HR能够对人事档案基本信息、薪资信息等重要信息进行记录管理,并且方便查找.在信息化背景下,将人事档案、各类报表由原来办公桌堆放转变为现阶段的电脑存放,能够有效减少空间占用,优化了交通部门的整体办公环境.交通部门人事资料录入电脑后,可以利用交换机形成交通部门的区域网络,通过将所有办公室电脑相连接,能够提高人事资料的查阅效率和整体工作效率.除此之外,在人事管理工作中,人事档案资料并不能一次性收集,需要随着工作人员岗位的变化进行不断完善,也就是人事档案资料的二次信息添加.传统二次信息添加耗时耗力,几乎和第一次档案收集时间相同,导致工作效率非常低,缺乏实效性.利用信息化技术革新交通部门人事管理工作后,管理人员可以直接利用信息设备完成人事资料的二次添加,从而减少了工作时间,提高了二次人事管理档案工作的实效性,进而提升了管理效率.

1.2 信息化人事管理能够促进交通人员自我管束

在交通部门人事管理工作中,基于信息化管理进行革新,能够使人事管理工作更加符合交通人员的需要,从而有利于提高人事管理工作的透明化.信息化人事管理工作十分注重交通部门人员的个性化发展,能够使交通人员方便获取自身的考勤记录、培训记录、薪资等信息,促进其自主制订职业计划,实施自我管理,主动把握自身的职业发展前途.因此,信息化管理为交通部门提供了更为实际化的人事管理工作方式,能够促进交通人员进行自我管束.

1.3 交通部门利用信息化系统对交通人员进行任用、选拔

大多数交通部门存在人员利用不合理的现象,并存着人才流失现象.人才流失除薪资因素外,还有很多其他因素,如工作环境、个人前途等.交通部门实施人事管理信息化后,能够利用信息化系统对交通人员进行任用、选拔,能够充分依据人员的实际能力为其安排最适合的岗位,体现出公平合理原则,进而挽留人才,使其能够充分发挥自身的岗位技能.同时,信息化人事管理工作的透明化,能够方便交通部门人员获取自身职业发展前途的信息,从而增加其对交通部门人事管理的满意度,进而运用自身岗位职能正确处理工作中人、车、道之间的关系,使交通更为顺畅、安全.

2 交通部门人事管理工作现状

在人事管理工作中,人事档案包含了*明、经历材料及奖惩证明等资料,在人事管理工作中极为重要,应将安全保密作为人事管理工作的首要任务.由于交通部门人员组成較为复杂,人事管理工作应做到准确分类、记录及时.但事和愿违,交通部门人事管理工作仍沿用传统的管理体制,缺乏创新性.首先,传统人事管理理念下的工作流程浪费时间以及人力,效率较低,且查找资料不方便.其次,传统查找资料的方式容易导致纸张破损、资料缺失.再次,部分交通部门人事管理工作的硬件设施不完善,甚至没有专用的人事管理工作室,导致人事档案资料容易出现潮湿、虫蛀等现象.同时,交通部门人事管理人员没有意识到资料的实效性,没有进行追踪更新,导致人事档案资料不齐全.最后,交通部门的人事管理能力不足,且人事管理制度的执行力较差,缺乏对人事管理工作进行整理归类的能力,从而难以适应人事管理工作,严重影响了人事管理工作的质量,并且容易造成人事档案资料失实现象.

3 基于信息化管理革新交通部门人事管理工作的有效策略

3.1 完善交通部门人事管理制度是信息化管理的基础

没有规矩难成方圆这一原则,同样适用于信息化交通部门的人事管理工作.要保证人事管理工作协调有序开展,交通部门必须建立完善且具有权威性的人事管理规章制度.交通部门人事管理也应基于信息化管理制定相应的制度,并严格落实.人事管理制度的建立应和交通部门实际工作相吻合,应包括:《人事档案整理分类制度》,用来明确人事档案管理的收集、分类,确保人事档案真实、全面;《人事管理效率制度》,用来提升交通部门管理人员的工作效率;《档案安全制度》,用来保障人事档案的安全,避免出现虫蛀、潮湿、破损等现象,延长人事档案的使用时间,使人事管理工作保质保量地完成.

3.2 加强人事档案管理人才培养是信息化管理的关键

由于缺乏科学操作技术方面的人才,导致人事档案管理工作难以实现信息化管理发展.因此,交通部门应注重培养人事管理人员的专业性管理能力,进而实现信息化人事管理的工作目标.在人事档案管理的过程中,管理人员应充分认识到人事档案资料的重要性,加强人事档案资料的保护措施,进而提高交通部门人事档案资料的安全性.人事档案的安全性决定了人事管理工作的效率,如果人事管理人员的综合素质较低,那么信息化管理革新交通人事管理目标也是难以实现的.因此,交通部门必须重视提高人事管理人员的多方面素质,培养具有人事管理能力以及信息技术操作能力的复合型人才.

结论:适合不知如何写人事管理方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于人力资源管理入门必读论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。

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