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主题:权限控制论文写作 时间:2024-01-27

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[摘 要] 采购管理系统是供应链管理系统中的重要子系统,其初始化设置工作的正确性,不仅对采购管理系统本身,而且对其他和之相关联的系统也有影响,本文对采购管理系统初始化工作中容易出现错误的“业务及权限控制”参数设置进行了详细阐述,企业可以对照使用,从而避免出现问题.

[关键词] 业务及权限控制;采购管理;用友U8

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 13. 028

[中图分类号] F235.19;F275.2 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)13- 0067- 04

0 引 言

用友U8采购管理系统从供应链管理的角度,为企业的采购活动提供了一个良好的管理平台,因其和生产制造系统、库存管理系统、应付款管理系统、存货核算系统等多个系统都存在接口关系,所以采购管理系统在供应链中的作用非常重要.但笔者在项目调研中发现,有的企业应用采购管理系统总是出现这样那样的问题,究其缘由,竟然是采购管理系统在初始化时的某个参数设置错误,并导致后续一系列错误的发生.

如图1所示,“采购选项设置”共分“业务及权限控制”“公共及参照控制”“采购预警和报警”三个页签,本文对其中容易出现错误的“业务及权限控制”参数设置进行了详细阐述.

1 “业务选项”区域

1.1 普通业务必有订单

为解决企业以订单为核心的采购管理模式,采购的业务必须有采购订单,可以通过采购订单跟踪采购的整个业务流程.勾选选中时,采购到货、入库、 、退货,都需要有订单作为依据.到货单、采购入库单、采购 、红字采购入库单,都不能手工新增,必须参照来源单据生成.

1.2 直运业务必有订单

一些企业有直运的业务,即产品不进行入库,企业在接到客户订单后向供应商订货,并且由供应商直接将商品发给企业的客户;结算时,企业分别和供应商和客户进行结算.此选项在采购管理系统中只作为显示,如果要修改,只能在销售管理系统中进行修改.当选择直运业务必有订单时,直运业务的起点为销售订单,在采购系统中,直运采购订单必须参照直运销售订单生成,直运采购 只能参照直运采购订单生成,二者都不能手工新增.

1.3 启用受托代销

只有在建账时企业类型选择为商业或医药流通时才可以选择此参数.此参数和库存系统中的“有无受托代销业务”属于一个参数,可以在采购系统或库存系统中进行设置,在其中一个系统设置,同时改变在另一个系统的选项.

1.4 受托代销业务必有订单

此选项用于选择受托代销业务是否必有订单.只有启用受托代销后,才能编辑此选项.同样,如果选中了受托代销业务必有订单,则受托代销相关的到货单、 只能参照采购订单生成,而不能手工新增.

1.5 允许超订单到货及入库

用于支持企业在实际业务过程中存在到货和入库时,存货的数量超过订单中对应存货的数量的业务.不选中,说明不允许超订单到货及入库,参照订单生成到货单、入库单时,不可超订单数量.选中说明允许超订单到货及入库,但超出量有一个控制,即在存货档案的“控制”页签中的“入库超额上限”中进行设置,并保证“到货单/入库单的数量≤订单数量*(1+入库超额上限)”.具体使用方法如下:

(1)如果企业的所有采购都必须根据订单入库,则此选项最好和“必有订单”选项联合使用.即选中“必有订单(根据不同的业务类型选择)”,不选“允许超订单到货/入库”,这样,所有的采购业务必须通过采购订单执行,而且到货/入库的数量要小于或等于订单数量.

(2)如果企业只是对一些重要存货进行到货/入库数量的控制,其他存货不进行控制,但不允许接收没有订单的存货,可以选中“必有订单”,并且选中“允许超订单到货/入库”.同时,对于允许超订单到货/入库的存货,在存货档案中设置可以超的上限值;对于不允许超订单到货/入库的存货,在存货档案中将“入库超额上限”值设置为0或不设置(默认为空).

如果企业对于存货的到货/入库数量不进行控制,则做业务时也可以直接手工增加到货单,不走订单环节.

1.6 允许超计划订货

用于对参照MRP/MPS计划和ROP计划中的计划量生成订货时的订单量能否超计划量的控制.选中说明允许超计划订货,但超出量有一个控制,即在存货档案的“控制”页签中的“订货超额上限”中进行设置,并保证参照MRP/MPS计划生成的请购单或采购訂单时“累计订货数量≤对应MRP/MPS计划的计划数量*(1+订货超额上限)”.若参照ROP计划则不控制数量.1.7 允许超请购订货

选中说明允许超请购订货,但超出量有一个控制,即在存货档案的“控制”页签中的“请购超额上限”中进行设置,并保证在允许超请购订货时“累计订货数量≤请购单数量*(1+请购超额上限)”.

1.8 供应商供货控制

下拉框有“不检查”“检查提示”“严格控制”三个选择,具体说明如下:

(1)不检查.在录入单据和保存单据时不检查供应商和存货的对应关系;采购单据选择供应商后,可以参照到所有外购属性的存货.

(2)检查提示.在录入单据和保存单据时检查供应商和存货的对应关系,给出提示,让用户来决定“是否继续”,系统不严格控制;采购单据选择供应商后,只能参照到供应商存货对照表中该供应商对应的存货.

(3)严格控制.在录入单据和保存单据时检查供应商和存货的对应关系,如果不在供应商存货对照表范围内,则单据严格控制不允许保存;采购单据选择供应商后,只能参照到供应商存货对照表中该供应商对应的存货.

2 “入库单是否自动带入单价”区域

结论:关于权限控制方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关java shiro 权限控制论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。

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