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主题:学术期刊论文写作 时间:2024-01-17

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[提要] 本文探讨数字化出版背景下引进网络采编系统的必要性.以华北理工大学学术期刊网络采编系统为例,分析采编系统的构成部分,指出其运行一年来存在的优势和弊端,并提出应对措施,以便对学术期刊应对数字化出版提出可行性建议.

关键词:学术期刊;网络采编系统;数字化出版;利弊分析;对策

基金项目:河北省文化艺术科学规划项目:“河北省科技期刊的传播现状及对策”(项目编号:HB16-QN037)

中图分类号:F49 文献标识码:A

收录日期:2017年3月30日

随着互联网在日常生活的普及和数字化出版的加速发展,网络(尤其是手机)已经成为了人们获取信息的主要途径之一.在信息时代,传统出版的学术期刊如何能在便捷的互联网世界占有一席之地,已经成为学术期刊面临的当务之急.

华北理工大学是一所以工、医为主,理、经、管、文、法、艺多学科协调发展的省属重点骨干大学.其旗下所属期刊共5本,包括科技核心2本,非核心3本.为了让传统出版的模式更好地适应新的市场需求,以及应对数字化出版的冲击,经过多次和中国知网协商,各刊于2015年开始采用针对各自情况进行微调的试运行网络编审系统,现将采编系统运行过程中面临的利弊情况进行简要分析,并提出应对之策.

一、采编系统的构成

为了更好的发展,我校期刊建立了自己的网站,并随时更新每种刊物的动态.同时,为了加强内部管理,以便更好地管理稿件、缩短编审發周期,让投稿、审稿、退修、退稿、录用等环节更加公开、透明,我们使用了中国知网的采编系统.当然,这也是我们应对数字化冲击的一项举措,目前看来这一举措还是很有效的.这一系统主要分为以下三个部分:

(一)作者投稿系统.现在,作者投稿全部采用网络在线投稿模式,首先需要注册*,并提交基本信息,如姓名、电话、邮箱、性别、研究方向、学历、职称、工作单位等,然后系统自动生成作者的档案并以邮件的形式将作者注册的*、*等信息发送至作者注册的邮箱里.作者凭*就可以进入投稿系统进行投稿、查稿了,还能和编辑在线交流等,这样也解决了作者和编辑沟通不畅这一难题.

(二)编辑办公系统.系统的这一部分主要用于编辑处理采、编、审等事务.对稿件管理有了质的飞越,当然在管理作者信息及外审专家信息方面也有很大的提升.稿件处理包括收稿、初审、回修、复审、终审、加工、校对、安排发表、优先数字出版、退稿,等等,这些均在采编系统中完成.此外,组稿、约稿、学术不端检测等也均属于编辑工作的范畴,也在编审系统中运行.但是,排版不在采编系统中进行,而是使用专业的方正排版软件进行.

(三)专家审稿系统.主要指专家在采编系统中进行在线审稿,遇到特殊问题也可以在系统中及时和责任编辑进行交流.需要说明的是,我们的外审专家一部分是依托专家库进行选择的,还有一部分是依托我们高校办刊的优势,选择的某一行业或领域的领军人物,这些专家的选择也会定期随时更新.有了这些优质审稿专家的把关,我们的稿件质量明显上升.

二、网络采编系统利弊分析及相应对策

自网络采编系统运行以来,我们的工作效率得到了很大的提升,让我们能从繁杂的事务性工作中抽出身来专注于专业,提升期刊质量.但是,在运行中也发现了一些问题.下面,笔者就网络采编系统这一新鲜事物运行中的利弊进行分析.

(一)网络采编系统的优势.网络采编系统的优势,下从作者、编者和审者这三个方面来阐述.这些优势是刊物的作者、编辑及外审专家都有切身体会的.

1、对作者而言.作者可以凭借自己的投稿*随时查阅稿件的进度及处理情况,非常方便,信息也非常透明,免去了跟编辑部的电话或E-mail联系.如果个人信息有变动也可以及时更新,不至于让稿件因为作者信息有变动而和作者失去联系.作者在进行稿件修改和校对后可以及时上传,节省了时间,缩短了发表周期,同时也公开透明地向作者展示了稿件处理的进度.

2、对编者而言.使用采编系统后,规范了整个编辑工作流程,使编审流程条理化、编辑工作清晰化,增加了编辑工作的透明度,有利于赢得作者的信任.同时,简化了编辑和作者之间的电话、E-mail联系,直接通过平台即可交流,减少了人工劳动量.当然,这样的工作方式也节约了纸墨,减少了资源的浪费,和国家提倡的“无纸化办公”有所切合,符合环保办刊的理念.编辑的加工、校对工作在编审系统中有清晰的留痕、印迹,而且可以长期保存,节省了以往纸质办公的存储空间,还为稿件在修改过程中的责任问题保留了证据.便于领导者直观地掌握整个工作进度,以进行整体的工作安排.

3、对审者而言.可以在线随时上传审稿意见,加快了审稿周期.可以直接在线查询研究内容是否有创新,是否有研究价值.不但工作方便,对科研也有一定的促进作用.

(二)网络采编系统的弊端及相应对策.当然,网络采编系统在运行过程中,让编辑也有一些“水土不服”.主要问题有以下几个方面:

1、对作者而言.前期投稿过程需注册*,填写基本信息,比较繁琐,不如E-mail投稿便利,也担心涉及隐私泄露的风险.此外,由于工作、生活等原因,可能有时没有及时关注稿件处理情况,以致延误修改和发表.此外,因为我们的投稿平台不属于一级域名,所以不利于作者查询.

针对上述情况,我们每期的责任编辑专门通过微信面对面建群的形式,及时在群里向作者公布稿件修改、校对、出刊、取杂志等信息,省去了很多电话通知的环节.

期刊网站如果建成一级域名,将有利于期刊的推广和宣传,但是相应的费用也比较高,由于我们依托高校,没有自主创收的能力,所以目前我们只能将现有的投稿*公布在我们每一期的稿约里,便于大家查询投稿.

2、对编者而言.要改变传统的批阅习惯,进行网络在线加工,势必需要一个适应的过程,尤其是对一些资历比较深的老编辑来说更是如此,他们已经习惯了多年传统出版的流程.针对这些人要进行培训,让大家知道网络办公没有想象得那么难,通过学习后可以更方便地开展工作.

结论:关于学术期刊方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关学术期刊网论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。

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