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主题:事业单位会计论文写作 时间:2024-02-27

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摘 要:进入21世纪.我国已全面进入信息化时代,会计信息化成为各事业单位发展的必然之路.本文通过论述事业单位会计信息化的概要、特征,深入分析了会计信息系统中事业单位内部控制存在的问题及影响因素,提出了改进的建议.

关键词:事业单位;会计信息系统;内部控制

随着事业单位改制日程逐渐临近,事业单位必须加大内部管理工作的改善,逐步适应市场化的激烈竞争.事业单位应当充分利用好信息化技术带来的便利,利用会计信息系统做好事业单位日常业务的记录、分析工作,从而提高管理水平.

一、会计信息化及内部控制概述

会计信息化是指利用自动化手段来对单位会计信息收集、传送、处理、储存和输出进行人机结合的处理过程,会计信息化可以大大提高单位的会计工作效率,实现单位会计信息的共享.打破了单位原有的条块分割造成信息处理不及时和共享能力差的问题,是现代企业科学管理的必然手段.

会计信息化条件下的内部控制主要体现在内部控制环境和内部控制活动的影响.完善的会计信息化系统为企业内外部治理机制的完善提供了便利,通过严密的审批、授权、核对以及职责分工,来减少单位潜在的损失风险.所以单位一旦实行了会计信息化.必须要对单位内部控制制度进行重新设计,并确保其执行有效,如果内部控制无效或执行不全面,那么会计信息系统的利用将无法有效的发挥应有的功能,甚至可能因为数据信息差错误导了决策,导致更大的损失.因此,单位要充分认识会计信息化条件下内部控制的建设和执行.

二、会计信息化的特征

会计信息系统负责事业单位会计信息搜集、加工和提取等工作,是会计信息处理的主要场所.会计信息系统功能的完善性以及系统本身运用的便利性直接影响事业单位会计信息的质量.

1.会计信息系统的统筹性

事业单位行使公共职能,为社会提供公共产品.为了提高事业单位的会计信息水平,会计信息系统必须具有统筹性.统筹性具体是指会计信息系统应当涵盖会计信息处理的多个方面,除了具备会计日常核算等基本功能外,还应具有会计预算、监督和决策等功能.事业单位最初引入会计信息系统时,完成了手工账到电算化的过渡,对会计信息系统功能还简单停留在日常核算上.随着信息化水平的逐渐提高,事业单位对会计信息系统处理会计信息的需求也在逐渐提高,事业单位的会计信息使用者需要更加全面、丰富的会计信息.会计信息系统预算、决策等功能模块的拓展使得会计信息系统更加统筹,在会计信息处理上真正能够实现事前控制、事中执行、事后决算.

2.会计信息系统的开放性

信息技术之所以能够带来管理方式上的重要突破,关键在于信息系统的开放性,构建了不同部门之间信息共享的桥梁,降低了信息之间共享的成本,使得事业单位在重大决策问题上信息准备更加全面和充分,提高了决策效率.我国近年来在网络信息技术的飞速发展为会计信息系统开放性的建立提供了有力的技术条件,事业单位可以通过聘用专业会计信息化建设团队,对事业单位各部门之间的管理系统搭建信息共享平台.通过技术手段和权限控制,事业单位可以将财务处的会计信息数据通过网络供相关部门查阅,同时也能使得财务处通过该系统及时了解采购部门采购以及仓储部门出入库等具体情况.通过对会计信息系统的开放性研究以及合理的查阅权限分配,事业单位能显著降低各部门之间的沟通成本,提高管理的效率.

3.会计信息系统的智能性

会计信息系统的最大特点是人机交互环境,具体是指会计信息系统的各个模块功能都需要通过专业的会计人员执行正确的会计操作才能实现.随着会计人员在日常过程中不断地使用会计信息系统,加深了对系统功能的理解,同时也为更多功能模块的开发创造了条件.财务会计人员随着对系统的不断熟悉,提高了系统操作水平,而会计信息系统又在不断进行功能扩展和完善,同样对财务人员的操作水平提出了新的要求.正是财务人员与会计信息系统之间良好的人机互动环境,促进了会计信息系统功能完善与操作人员水平提高.

三、事业单位的内部控制在会计信息系统环境下存在的主要问题

1.会计信息化对事业单内部控制环境的影响.

内控环境是对单位内部控制执行中所有重要影响的各种内外因素的总和.目前,事业单位的内部控制环境普遍存在以下几方面的问题.

一是重视程度不够,很多事业单位领导只重视单位资金的来源和使用,而对内部控制重要性重视程度不够.

二是内部控制环境风险高,由于事业单位受到人员编制限制.财务人员短缺.导致其内部控制岗位不全,其内部控制防控措旅更为薄弱,其舞弊行为的发生更具有隐蔽性和复杂性.而会计信息化的全面的应用也使得会计人员能获取的信息量倍增,更难以有效进行监督控制.

2.数据处理方式变化危及内部控制的有效性.

实行会计信息化后.手工条件下的会计数据处理程序发生了根本改变,原手工处理条件下,一项业务经过授权人员签章方可*.通过较为清晰的签章痕迹.

涂改比较麻烦且容易被识别.而在会计信息环境下.签章变成了口令,而El令对于精通电脑的人来说很容易就*.从事业单单位的实践来看,会计部门的口令*形同虚设,会计人员对*的保护意识不强,容易被非法使用,为盗用提供了便利,一旦被盗用或窜改便会单位带来巨大的隐患,从而造成经济损失.

3.内部控制风险增大.

目前,会计信息化已经全面向网络化发展,网络环境下由于信息的共享和开放性导致计算机应用模式发生变化.

一是在互联网中计算机病毒可以通过E-mail或用户下载文件进行传播,特别是具有经营性质的事业单位内部合同、会计信息等都通过网络传送,而出现了病毒危害其传播速度更快,危害更大,因而有效地防治计算机病毒对保障网络系统的安全性至关重要.

二是岗位的重叠,很多传统手工条件下不相融的岗位在信息化条件下往往出现了重叠,导致内部控制制度执行失效或不完整.

结论:关于本文可作为事业单位会计方面的大学硕士与本科毕业论文事业单位会计做账流程论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。

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