高校人事档案服务功能影响因素强化,本论文主要论述了人事档案论文范文相关的参考文献,对您的论文写作有参考作用。
人事档案论文参考文献：
[摘 要]随着经济发展速度的加快,国家对教育程度的重视越来越高,要想保证教育工作的有效进行,首先要强化人事档案的管理水平,通过人事档案服务功能的提高,近而保证教学工作的有序进行,笔者通过对高校人事档案服务功能的介绍,提出强化档案服务功能的几点对策,仅供参考.
[关键词]档案管理;服务意识;强化对策;学校
人事档案管理工作是高校开展其他工作的基本保障,对于开展教学工作提高教育水平有着重要的作用,因此在实际的工作中,必须加强对人事档案服务功能的管理,促进其工作规范、科学、有效的进行,通过对人事档案的管理维护师生的共同利益,由于学生换届的流动性较大,所以人事档案的管理工作量也是十分巨大的,如何提高人事档案管理的服务功能,就成了高校在发展过程中研究的重要问题.
一、学校人事档案管理中存在的问题
(一)学校管理层对人事档案管理认识不够
高校在发展的过程中大部分的管理者都把精力放在教学活动上,完全忽视了人事档案服务功能的作用,以至于在工作中存在很多的弊端,在遇到问题时才发现人事档案服务功能的缺失,导致这种现象很大一部分原因是学校的管理者不够重视,只认为学校是教书育人的地方,一味地看重教学活动的重要性,没有把人事档案管理工作放在日常的管理当中,事实上这一做法完全忽视了教师和学生的基本利益,在出现问题时他们的合法权益根本得不到保证,另一方面是领导层不够重视,导致在资金的投放比例上分配严重不均,在设备上难以保证正常的工作需求,由于其自身的特点工作量大,就使得人事档案管理工作的正常开展,长此以往,档案管理的服务功能逐渐被弱化,近而就形成了档案管理的混乱局面.
(二)学校人事档案管理者服务意识差管理水平落后
由于学校对人事档案管理工作不重视,所以在教师投放的力度上也比较薄弱,经常把一些二线的教师放在档案管理工作上,平时也很少组织教师培训学习,对于一些档案管理的先进方法根本不掌握,再加上其自身的专业不对口,对档案管理的服务意识较差,二线的教师本身年龄较大,对一些新知识、新技术的接受能力较差,所以难以掌握一些先进的工作方法,受传统教学观念的影响,他们认为只有教学活动是最重要的,这种思想意识更加导致了服务功能的弱化,难以适应学校其他管理工作的开展.
(三)学校人事档案管理的档案收集、归档意识差
学校在发展建设的过程中,通常都会把大量的经费投入到教学活动中,用在原有设备的维护,和新兴设备的购买,恰恰忽视了对人事档案管理工作的基础设施建设,由于学校的重视度较低,档案管理在制度上就缺乏有力的支持,在工作的过程中也没有依据可循,这样就导致档案管理人员工作散漫,对档案的收集、归档工作不及时,为了减轻自己的工作量,很多时候都把重要的信息档案放在个人手里,这样就严重影响了学校其他工作的有效开展,因为个人在保存档案时通常会出现破损、丢失的现象,在发生问题时就会严重影响办事的效率,而很多学校的内部员工宁愿把档案放在自己手里,也不愿意交由学校管理,可见学校在管理工作上的不足.
二、强化学校人事档案管理服务意识的对策
(一)加强学校人事档案管理的服务意识
加强人事档案管理工作的服务功能,首先要在思想上提高对人事档案管理工作的认识,长期以来档案管理工作一直都处于被忽视的地位,所以学校必须要在师生面前强调该工作的重要性,让其对这项工作形成新的认识,观念上的转变才是加强管理的首要前提,特别是对档案管理工作人员,要使其拾起他们工作的信心,让其认识到管理工作的重要作用,加强各个部门之间的协调配合,让其他部门协助好档案部门做好档案管理工作.
通过加强教师和学生对这项工作的认同,来提高人事档案管理工作在整个学校发展中的地位,改变传统思想的影响,树立档案管理工作的主体地位,告知各个部门档案管理工作的实质性质,其是为教职工及学生储存重要信息的部门,近而加强各部门之间团结协作的能力,通过邀请教授的讲座来增加说服力度,让大家主动的把档案交由档案管理部门管理.
(二)强化学校人事档案管理中主动服务意识
传统的人事档案管理方式中服务对象都是处于被动的状态,有人需要*档案工作人员就会满足其需要进行*业务,要想提高档案管理部门在学校发展中的作用,首先要改变这种传统的工作理念,让工作人员形成主动地服务方式,提高人事档案工作人员主动服务的意识,因为档案管理工作本身就是一项服务型的工作性质,以往的工作态度导致很多人都不愿意把档案交由他们管理,因为在查找的时候工作人员的态度很不积极,因此,要想改变这种现状,必须树立工作人员主动服务的意识,为职工查找档案创造更加便利的条件,这样才能改变档案管理工作在人们心目中的印象,才能促进档案工作进一步的发展.
(三)强化学校人事档案管理中的信息化服务水平
在数字化信息化的发展和广泛应用的社会背景下,人事档案管理工作既面临机遇也迎来了挑战,档案管理数字化已经成为时 展的需要和大势所趋.在学校的人事档案管理中建立档案管理数字化系统也需要各个部门的通力配合,才能建设成高效的人事档案管理数字化的系统.档案管理数字化系统包括档案数字化采集系统和档案数字化查阅系统以及档案日常管理系统,各个系统应当相互协调,相互适应.数字化采集系统不准确、不及时势必影响档案数字化查阅系统对信息的准确、快速获取;不能及时分类管理采集系统收集的档案也造成档案数字化查阅系统的使用效率.
(四)强化学校人事档案管理中的服务接待水平
要做好学校人事档案管理工作,档案管理人员首先应当具备爱岗敬业、为师生服务的态度和决心.档案接待工作是学校档案管理的主要任务和档案管理的根本目的.因此,要做好档案接待工作首先应当具备一颗热爱这个工作岗位的心.其次,在日常工作岗位中要用良好的仪表仪容和文明礼貌的用语服务教职工和学生,要耐心细致地解答师生的提问.学校的档案管理部门作为为学校师生服务的部门,应当高度重视档案管理中的服务接待工作,应当充分发挥档案接待工作的服务性质,为师生提供优质的服务和礼貌的用语,以及专业的档案管理服务,使师生能够在接触档案管理时感受到温暖和便捷.
三、结语
随着社会的不断发展进步,对人事档案管理水平的要求正在逐渐提高,对高校的要求也是如此,由于升学量呈逐年升高的趋势,所以档案管理工作显得尤为重要,受传统管理观念的影响,原有的工作方法已经不适合学校的发展建设,因此必须要转变管理观念,强化档案管理的服务功能,使其更好地为学校的发展建设服务.
参考文献
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[2]李岩,马冬雪.如何提高高校人事档案管理水平[J].黑龙江科技信息,2009（31）
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结论：大学硕士与本科人事档案毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写全国个人档案查询系统方面论文范文。
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