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[摘 要]随着我国经济的发展,企业管理体制的改革,传统的档案管理系统已经不能适应市场经济的发展,所以电力企业需要建立新的档案管理体制,来适应企业发展的需要.电力档案工作是电力工程建设和工程验收的基础性工作,也是投产建成之后运行、维修、改建和扩建的依据.本文由档案管理的形成出发,探讨存在的问题和解决措施,完善整个档案管理系统.
[关键词]企业管理；档案管理；基础；措施
引言
随着网络的发展,全世界全球一体化的进程逐渐加快,为了迎合社会的变革,电力企业也紧随其后,向着更加具有市场竞争性的方向发展.而其中起到决定性因素的便是电力信息数据电子化水平、全球业务的网络化和系统本身的自动化高度.电力企业的档案管理作为其中基础性的一环,发挥着十分重要的作用,影响着电力企业在市场中的竞争能力.
1.档案的由来
“档案”一词在现代汉语词典中的解释是分类保存以备查考的文件和材料,顾名思义,档案是由文件或者材料转化而来的,是过去完成的已经可以封存的文件,是保存起来具有后来参考意义或者指导价值的文件.所以,档案是会产生参考或者指导意义的文件和资料,是企业相关档案管理人员筛选之后的文件和资料,是按照有关标准及要求立卷归档后形成的文件和资料,是对今后产生类似问题有据可查的文件和资料,不是杂乱单一、无所用处的文件和资料,基于以上这些,电力企业中档案管理的重要性不言而喻.
2.档案管理工作的现状
电最早是从欧洲发明的,科学家发现了磁生电,所以才有了后来的发电机.电确切出现的时间是工业革命,生产力的大力发展也促进了“电”的到来.电真正走进我们的社会是在上个世纪以来,快速发展也就是近几十年的时间.电力企业也由原来的国家经营变成了现在的多种体制经营模式来适应整个市场的改变,在这个一步步走过来的过程中仍存在着许多问题.
2.1 对工作重视程度不够
广东经济快速发展的近三十多年,电力企业发展十分迅速,2000年以前,企业对档案管理工作建设的重视不够.由于电力企业的特殊性,如何管理电力企业档案的指导资料较少,档案工作人员由于各种原因对该工作不够重视,整理档案不规范分门别类,储存档案不严格按规章制度执行,库藏档案资源不够丰富,影响了档案对今后企业发展提供指导的途径,违背了当初设立档案管理工作时服务企业的初衷.另外还有一种现象,有的企业对档案管理工作投入了相当的人力财力,但是有些地方对档案资产的管理流于形式,管理不善,没有意识到档案作为企业有形资产和无形资产的凭证和记录,本来就是宝贵的企业资产.
2.2 管理人员素质有待提高
由于电力企业从事档案工作的人员较少,一个档案室也就2至3个人专业档案员,档案工作人员是在企业内部员工挑选,导致人事部门在选择招聘员工时并没有考虑该招聘档案管理专业毕业生,员工在上岗前经过地方或省级档案局组织的上岗培训班后,就直接上任；基本上是在岗位上边学边做或在遇到问题向上级部门请教的模式,因为没有经过专业学习过程,导致选拔上来的档案管理工作人员对于档案管理的工作相当陌生,对于其中发生的问题手足无措,也没有意识到档案管理在企业发展中发挥的基础性和重要性作用.除了选拔人员的问题意外,企业也存在对档案管理人员缺少系统的培训和定期的档案管理检查、指导相关工作,使得档案管理工作成为电力企业快速发展中脱节的一个环节.
2.3 管理手段相对落后
电力企业由于在地方上市场竞争不强,缺乏危机意识和创新意识.一直以来,由于受到档案管理工作思维定势的影响,造成了档案管理只是和办公自动化系统同一系统管理,没有专门的软件系统,对档案的录入、查询等造成不便.对科技档案的收集也存在不足,由于工程管理部门人员对档案收集的不够重视,施工单位对提供工程档案不够配合,造成档案的收集严重拖欠和延迟.企业的档案管理者安于现状,严重缺乏现代企业的创新意识,企业未将企业整体信息化进程和档案管理工作相结合,从而导致电力企业对档案管理工作投入不足,即使加大了人力财力的投入,也难以找到合适的途径方法完成信息化改革.管理手段的落后,阻碍了档案管理工作的发展.
3.提高工作水平的措施
3.1 提高重视程度
档案是人类对已经发生的事情的总结,是人类社会的精华,会对今后再产生类似问题的时候有着重要的借鉴意义,所以加强对电力企业档案管理重要性的认识力度.为了提高重视程度,就要不断加强对档案管理工作建设的宣传力度.必须把档案管理工作作为一项十分重要的工作,特别是档案的管理者,建立科学的管理体制,加强企业档案管理制度的完善,选拔专业的档案管理人员,并设立严格的计划去一步步提升企业的档案管理水平.监督工程管理部门对不完善提供施工资料的施工单位进行考核,如未在规定时间内移交资料,档案室拒绝在档案移交书上签字盖章.为了使档案管理工作得到员工的认识,可以定期举办档案工作相关的知识竞赛和知识讲座,通过不同形式的宣传,让所有的企业员工从上到下认识到企业档案管理工作的重要性.
3.2 提高人员选拔
档案管理工作要的是高素质的人才,所以在公司招聘人才时需要认真考虑,对其严格的进行筛选,选拔专业人才.而且还要加强对现职员工的培养,在现代社会中,一个好的企业只有能培养自己所需的人才才能在市场中屹立不倒,所以不能忽视对内部人员的培养,寻*才的同时也要考虑到对自身员工的专业技术培训,实施一系列的培养手段提高员工的素质.为了提高员工的工作积极性,还要适当的采取鼓励措施鼓励员工自学,加快专业化队伍和*队伍的建设.一方面可以为档案管理人员提供参和专业培训的机会,将实际和理论相结合,同时在培训中除了课堂讲授专业知识以外,还要加入实际的操作部分；另一方面还可以为档案管理工作人员提供交流的机会和发展的空间,良好的选拔机制才能吸纳更多优秀人才,为专业队伍的建设奠定良好的基础.
3.3 采用信息化管理模式
随着信息化趋势的加强,传统企业的档案管理工作模式已经不能使用.根据现代企业管理理念,企业的档案信息化建设包括：档案信息网络建设、档案信息技术的应用,档案信息人才队伍的培养等.档案工作的信息化是促进企业信息资源全面收集、整合、开发的重要基础,通过档案信息化建设不仅能够提高工作效率,更能实现对信息资源的集中处理.企业领导要充分认识到企业档案信息化的重要意义,根据需要将其纳入整个企业的信息化建设进程中去,做到统筹规划,合理安排.
3.4 健全管理机制
管理机制是做好档案管理的保证,只有完整的管理机制,才能为管理工作提供指导的文件,才能少犯错误.要按照国家档案局新颁发执行的 《企业档案工作规范》,结合电力企业档案工作的特点,制定并完善档案工作的各项规章制度,建立并贯彻落实部门立卷责任制,切实将档案工作的“三纳入”、“四参加”、“四同步”纳入到企业各项工作流程,严格责任分工、规范过程管控、形成闭环管理.同时要建立档案管理机构负责,企业所有部门参和的档案管理领导机构,形成专*档案员相互配合、上下联系,部门和档案室相互贯通、左右协调、纵横结合的档案工作网络.
结语
总之,当今社会发展的方向就是信息化程度越来越高,它对电力企业档案管理工作提出了更高的要求,首先要从企业管理者们做起,认识到档案管理工作的重要性和基础性的作用,其次要从选拔人员抓起,选择档案管理专业出身的人才,这样对于档案管理工作才能不陌生,出现问题有办法解决,并且也要注重内部人才的培养,结合多种方式,最后要健全管理体制,完善工作制度.
参考文献
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[2]程林红.浅谈电力档案化管理[J].四川电力技术,2013,（3）.
[3]李霞.新时期电力企业档案管理的新思维[J].浙江档案,2006.
结论：关于档案方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关北京卫视《档案》全集论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。
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