就业视角下高校学生档案管理和数字化,此文是一篇档案管理论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。
档案管理论文参考文献：
摘 要： 高校档案是一种综合性很强的文献资源,它能有效反映学校的教学水平和管理实效,能客观体现学校的发展状况和进程,为学校创新管理体制、实现可持续发展提供重要依据.因此,高校学生档案是推动学校不断发展的宝贵财富.从就业角度纵观高校档案管理现状及存在问题,并有针对性地提出管理创新策略,为实现档案管理的数字化建设提出了若干建议.
关键词： 高校档案管理； 数字化建设； 创新
中图分类号： G647 文献标志码： A 文章编号： 1671-2153（2017）06-0058-04
档案管理是学校管理工作的重要组成部分,它对学生的个人发展和学校的整体教学水平进行了详细记录.通过调阅或查阅档案信息,既可以了解学生个人过往成绩,又可以对教学效果进行回顾性分析,为调整教学模式、创新管理体系提供丰富的经验依据.可见,档案管理在学校管理工作中的地位无可替代,尤其是在信息大爆炸的当今社会,高校做好档案管理工作是自身发展的必由之路.高校要创新管理体制,加强数字化建设,以强大的现代信息技术为依托,切实使数字化技术服务于档案管理工作,以提高管理实效.下文,笔者就目前高校档案管理现状进行综合性分析,并从就业角度看问题,探讨性提出档案管理的创新策略,为数字化技术在档案管理中的有效渗透进行新思考.
一、高校毕业生的就业情况和学生档案管理的关系
高校学生档案对大学生在大学四年中的学习成绩、生活情况及社会实践等一系列成长经历进行了详细、真实、全面的记录,是学生学习和成长的重要见证.因此,学生档案可在一定程度上对高校毕业生的就业情况作出准确的预测和评估,两者关系密切.具体表现为：一是凭证关系.学生档案集中反映了高校毕业生大学期间的学习和生活情况,可信度高,参考价值大,也是学生和就业岗位之间的通行证.二是学生档案在一定程度上体现了学生各方面的能力,为用人单位在考核学生、了解学生时提供可靠的参考依据.学生档案集中反映了学生的成长历程和各阶段发展情况,涵盖了他们对知识理论、实践技能的掌握情况以及思想、心理的变化特点.尤其是学生在校期间表现突出时,学生档案会对他们的亮点和特长进行记录,这就使得用人单位进行人才选择时有准确的资料.一般情况下,因面试时间较短,用人单位只能根据第一印象对学生进行评价,但这种评价往往是不准确,难以客观、真实地反映 体的水平和能力.因此,通过查看毕业生档案信息,用人单位便能对学生的综合情况有一个较为准确、全面的认识.因此,提供学生档案的方式,不仅可以增加毕业生就业优势,还可以确保用人单位准确招到需要的人才.
二、学生档案管理现状及存在问题
(一)学生档案缺乏就业服务意识
目前的高校学生档案管理存在较多问题,学生的情况难以得到较为全面、完善的记录.首先,档案管理主体自身的档案管理理念不成熟.档案管理主体指的是档案管理人员、高校领导等.尽管他们大多开始重视学生档案管理,但在具体的实施过程中,并没有从整体上规划学生档案管理工作,也没有制定档案管理制度或管理规章,学生档案应有的服务功能没有充分地发挥出来.其次,高校学生不重视档案资料收录,轻视档案管理工作.档案相关管理部门或管理人员对档案资料收录和档案管理重要性的宣传力度不足,致使学生未能正确认识到档案管理的重要性.相关调查表明,大概一半以上的大学生对档案资料和管理的重要性不了解,缺乏应有的档案意识,因而未能有效规范自身行为,不利于未来的就业竞争.
（二）高校学生档案未充分发挥服务就业的功能
目前,高校学生档案未能将自身服务功能充分地发挥出来,主要原因有以下三方面：一是档案管理人员自身的综合素养低,档案管理水平整体不高.一些高校档案管理人员对工作缺乏责任心,专业素养不高,对学生档案管理工作不熟悉,随意进行学生档案处理.例如,随意传递学生档案,不按规定程序进行,致使出现漏发误发档案、丢失档案等情况.二是学生档案内容本身不够完善,存在缺漏现象.我国高校档案习惯重在收录学生的学习成绩以及思想政治情况,但对学生的社会实践能力、管理能力、创新能力等方面的记录相当缺乏,致使档案资料不完备.三是陈旧、落后的档案管理方式,档案指导学生就业的功能难以发挥.很多高校档案为纸质材料,电子档案少之又少,且档案管理主要为手工操作,工作量大,耗时多.
(三)档案管理的数字化建设缺乏标准化和统一化
高校档案管理的数字化建设不统一、不标准,主要体现在以下几个方面：一是学校管理体制存在缺陷,学校各部门各自为政,不同部门对资料和文档的管理要求不同,形式不一,加上学校对统一化、标准化要求不高,直接导致数字化建设难以达到统一的标准.二是高校隶属的主管单位不同,部分高校隶属国家教育部,但更多的是隶属省教育厅、市教育局等,这就不可避免地造成不同高校档案管理之间的“地域色彩”.三是档案管理的系统组成成分不同.系统组成成分包括两部分：硬件设备、软件配置.一般情况下,高校都各自采购硬件设备,这就催生了高校硬件设备之间的差异性,进而形成系统功能之间的差异性,并最终导致了系统软件之间的差异性.这些问题的产生很大程度上取决于学校经费投入的不合理,学校前期组织计划的不科學,致使管理实效难以达到预期目标.
(四)系统安全隐患和经费投入不足
目前的高校档案管理系统基本为外包设计,一般情况下,系统除了接入校园网,还接入其他的网络,网络杂乱众多必然使得学校系统受病毒侵害的风险增加,加之有的工作人员缺乏信息安全意识和风险应对能力,对日常工作中可能引入的病毒没有足够的敏感性,致使病毒入侵时束手无策,严重损害学校档案系统的安全.此外,很多高校的档案管理数据库各自为政,没有从整体管理上进行规划设计,数据库的规模不大,数据维护能力和病毒抵御能力低.档案信息和学校日常事务、学校机密联系密切,一旦泄露,后果不堪设想.最后,学校档案管理系统建设存在投入经费少的问题.除了国内名校和重点学校,很多高校在建设经费投入上存在一定的困难,且得不到大多数领导的重视.
结论：关于对不知道怎么写档案管理论文范文课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文人才交流中心档案管理论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。
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