湖北省高校图书馆低利用率文献合作储存的机制和模式,本论文可用于高校图书馆论文范文参考下载，高校图书馆相关论文写作参考研究。
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摘 要 在对湖北地区高校图书馆印刷型文献存储现状开展调研的基础上,分析了其中存在的矛盾与面临的困境,提出针对低利用率文献构建合作储存体系是解决空间问题的最好尝试；分析了湖北省高校图书馆低利用率文献合作储存的运行机制,提出了区域集中储存和学科分布储存两种合作模式,并提出解决地区高校图书馆文献存储空间匮乏的对策,及高校合作储存库模型构建和运作的方法.
关键词 湖北省 高校图书馆 低利用率文献 合作储存 运行机制 模式
1 引言
长期以来文献储存空间一直是制约高校图书馆发展的一个重要因素.虽然复合图书馆背景下数字文献的迅速增长及馆藏数字化在一定程度上缓解了图书馆储存空间的压力,但纸质文献入藏量依然以逐年上升的趋势在压缩图书馆馆舍剩余面积.与此同时,随着高校图书馆管理理念的演变与服务功能的延伸,图书馆被要求释放出更多的空间用于建设信息共享空间、学习空间以满足师生学习、科研要求.湖北省高校云集,截至2012年5月10日,经教育部审批或备案的普通高等学校有96所,其中部委属高校8所,省属本科高校32所,高职高专学校56所,另有独立学院26所,成人高等学校7所.近些年来随着这些高校招生规模的扩大,为了满足教育部评估要求,各校纷纷加大文献购置经费投入和文献采购力度,导致了馆藏文献急剧膨胀,同时随着馆藏文献老化速度的加剧,各馆都积累了大量鲜有读者使用的文献,因而文献储存的空间危机日益凸显.为了寻求解决这一普遍存在问题的途径,笔者对省内15所高校图书馆（其中部属高校7所,省属高校8所）开展了调研,并在此基础上对湖北省高校图书馆低利用率文献合作储存开展了探讨和研究.
2 湖北省高校图书馆纸质文献储存现状
2.1 馆舍面积增长与馆舍空间布局日益窘迫之间的矛盾
湖北省在“以评促建”政策的号召下,各类高校及其上级财政都对图书馆给予了经费上的支持和鼓励,从而使得进入21世纪以来,各高校馆都有足够的经费进行新馆建设或是馆舍扩建.在本次参与调查的15所图书馆中,13所为2000年以后扩建而成,其余2所于2012年开工扩建.另外,2010年全国高校图工委调查数据显示,全国506所高校图书馆建筑面积馆均2.19万平米,而这15所图书馆中有13个馆面积在平均值之上.可见,湖北省高校图书馆馆舍建筑现状比较乐观.然而与此相矛盾的是,根据对15所图书馆馆藏空间利用情况的调查,90%以上的图书馆阅览座位数量不够,未能达到2003年全国高校图工委制定的《普通高校图书馆评估指标（征求意见稿）》中阅览座位与学生数之比1：4这一指标,53%的图书馆认为藏书与读者阅览座位存在矛盾,而对于馆藏空间,依然有87%的图书馆认为“非常紧张”或“紧张”,73%的图书馆认为目前馆舍建筑只能在5年内满足纸质文献需求.显而易见,馆内空间布局的窘迫并未随着馆舍扩容而缓解,馆藏空间的紧张及其与图书馆其他功能的矛盾将会随着图书馆服务理念的延伸而继续累积.
2.2 馆藏总量海量增长与馆藏有限保障之间的矛盾
作为图书馆购置经费的一部分,各高校馆纸质文献资源建设经费在近几年来也相当充足,年度文献增长率绝大部分都在3%以上,使得湖北省高校文献资源呈现逐年增长的兴旺态势,但由于底子较薄,即使经过多年积累仍有大部分馆馆藏总量未能达到教育部规定的指标.此外,据出版产业发展司统计,2009年中文人文社科、科技两大类出版总量达到24万多种,我国图书进出口公司可供外文学术类图书目录每年约为9万种,中文按每种2个复本计算,*总量应达到48万册,加上外文图书年度*总量约为57万册,而湖北省各高校年入藏量最多只能达到这一总数的33%.由此看来,尽管湖北省高校纸质文献资源海量增长,但其保障率依然不足,无论是回溯性补藏还是当年新书采购,未来各馆馆藏资源建设仍然有相当大的入藏需求,这将使馆藏空间的拥挤问题愈发严重.
2.3 大量低利用率馆藏与消极剔旧之间的矛盾
随着馆龄的增长和文献总量的逐年递增,各图书馆都不同程度地积累了相当一部分低利用率和零利用率文献,且随着时间的推移,纸本低利用率文献的绝对数将越来越大.国外调查显示,大型科技图书馆和公共图书馆的藏书中利用率较低的藏书占25%,而据统计湖北省高校图书馆的低利用率和零利用率文献占外借总藏量的比例绝大多数都在这一比例之上,并且馆藏基数越大,低利用率文献量就越大,有的甚至高达60%.如果图书馆对馆藏控制问题给予了足够重视,通过剔除知识老化的文献以保持储存空间与文献增长的平衡,通过吐故纳新以保持馆藏的活力,不但文献储存的成本效益将会大为提高,而且馆藏空间问题也会得以缓解,但由于受目前各级评估体系中藏量标准的影响,湖北省有的高校馆并未执行剔旧政策,未对低利用率文献进行逐年统计和处理,而进行统计的绝大多数高校对此类文献的处理办法是归入三线书库.后者虽然将高利用率文献与低利用率分开排架,但由于三线书库又非密集书库,因此也并没有从根本上解决馆藏空间拥挤问题.与此同时,执行剔旧政策也绝不是简单地将所有低利用率文献从馆藏中永久性地剔除,文献低利用率甚至零利用率不能说明文献本身没有利用价值,只能反映某一时间段内该类文献不符合读者的利用需求.因此剔旧虽然必要,但如果缺乏宏观保存策略,会致使大量长期有研究价值的文献处于不安全状态.
如此看来,各个高校图书馆大量积聚的低利用率文献处于两难境地：不剔旧,藏书空间不足,而且流通率高的书刊和流通率低的书刊混合排列,书库拥塞,致使读者文献检索查找困难,长此以往必然会降低文献整体利用率；剔旧又需顾虑剔除文献潜在的利用价值及馆藏总量的评估要求.对此,笔者以为,湖北省高校图书馆合作建立储存库是解决这一两难问题及上述种种困境,达到减负增效、节约空间、降低存储、管理和服务成本目的的最好尝试.
3 湖北省高校图书馆合作储存运行机制研究
所谓合作储存,也就是多个图书馆有规划、有目标、有组织地集中或分散*被视为冗余的、利用率低但具有潜在价值的出版物文献,以便在读者需要时提供给其他各类图书馆共同利用,作为图书馆本地馆藏的补充.1900年,哈佛大学校长埃利奥特提出了合作储存的概念,通过把馆藏中低利用率文献转移到储存库,可以达到控制馆藏增长、保存藏书质量不变或者缓慢增长的目的.1986哈佛大学图书馆率先实施了校内合作馆藏管理方案.近30年来,美国、加拿大、芬兰等国的大量实践更进一步证明,建立合作储存库处理低利用率文献是消除上述矛盾和担忧的重要方法.湖北省各高校图书馆在协商一致的基础上合作建立低利用率储存库除了能从根本上缓解库容压力,还能实现以下几个方面的效益：第一,可以完整、系统、永久地保存文献,既符合图书馆重视文献保存的传统思想,又消除了各馆评估压力带来的顾虑；第二,降低了个体图书馆保存和维护低利用率文献的管理成本,同时有偿转让闲置文献资源又可取得收益,可谓一举两得；第三,通过合作储存可实现多馆共享文献资源,拓展成员馆的虚拟馆藏,提高文献保障率及用户服务能力；第四,将低利用率文献集中储存,并依托完善可靠的后续服务,能够吸引更多用户利用这些原来相对低利用率的文献,形成文献聚合效应,满足用户永久性的文献需求.合作储存虽然好处良多,但与此同时它也是一项庞大、宏观、永久性的馆藏建设项目,一旦执行就不可中止.因此要保证其持续稳定发展,必须在建设之初即制定长远规划,综合考虑各方面的运行机制.
结论：适合高校图书馆论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文，相关高校图书馆开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。
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