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主题:档案论文写作 时间:2024-04-16

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【摘 要】本文论述了现代化技术对档案管理的影响,提出加速档案的现代化管理与实现创新服务的对策.

【关键词】档案管理;实现;创新服务;对策

档案管理作为一个单位管理的基础性工作,在单位内发挥着不可忽略的作用.结合单位内部实际情况,规范化、合理化实施档案管理,可以直接提高单位管理水平,间接推进单位持续健康发展.但在体制改革日益深化的背景下,很多单位依旧按照传统方式来实施档案管理,这使得档案管理与实际情况不符,不适用.对此,应当积极且加速促进档案现代化的构建,提高档案管理服务水平,使其适用于单位之中,并充分发挥作用,促进单位良好发展.所以,加速档案管理现代化推进,积极创新管理服务是非常必要的.

一、现代化技术对档案管理的影响

(一)现代化技术对归档范围的影响.单位档案的现代化管理,并不是将各门类档案简单集中和保管,而是一个规范化、科学化、现代化及高标准的系统工程.它与传统的档案管理有很大差别.传统的档案管理,一般是将录音带、录像带、照片、磁带作为声像档案及纸质档案进行分类保管,并在保管档案的过程中定期或不定期地检查档案,避免档案损坏或丢失.但档案现代化管理则是借助电子文件来存放档案资料,并将其存储在档案数据库之中,并支持信息网站使用及信息资源共享.相对来说,现代化技术影响之下,档案归档更加严谨且高效.

(二)现代化技术对文书处理的影响.现代化技术应用在档案管理之中,还会影响文书处理.相较于传统的人工文书处理来说,利用计算机展开的文书处理,大大提高文书处理的准确性、合理性及有效性.因为计算机的应用,可以对文书进行分类、主体说明、相关资料的查找等,进而合理地整理文书,分类存储.另外,计算机还有一套完整且可靠的检索系统,在使用档案时,利用检索系统可以快速地查找到所需档案,并检索下载,方便地使用.

(三)现代化技术对编目与利用的影响.各单位每年立卷归档之后需要编制多种检索工具,如案卷目录、全引目录、专题目录等,工作量大、复杂,采用人工方式来进行处理,需要消耗较多时间,还难以保证检索目录的准确性.但现代化技术的应用则不同.因为计算机系统的应用,可以将各种目录输入到计算机上,使用查询功能进行筛选符合要求的档案,并直接归入检索目录中,如此不仅可以快速完成各种检索目录的编制,还能保证其准确性.

(四)现代化技术对文档管理的影响.在传统的档案管理之中,各个单位都投入了大量人力、物力、财力,意在保护档案,避免纸质档案受潮、虫蛀、灰尘堆积、损坏等.但现代化技术的应用则可以优化文档管理,使文档管理实施中可以搜集相关信息,合理规划文档管理,有效实施文档管理,如此可以大大提高文档管理的有效性.

二、加速档案的现代化管理与实现创新服务的对策

(一)运用现代化办公设备,实行标准化、规范化档案管理.在现代化技术对档案管理影响程度较大的情况下,为了使档案管理与时俱进,再单位内充分发挥作用,应当根据实际需要,合理地运用现代化办公设备,提高档案管理标准化、规范化水平.具体的做法是:首先,制定现代化办公文件的标准.根据《中华人民共和国档案法》《档案法实施办法》等相关法律法规,再结合单位实际情况合理地制定.其次,考虑到档案的作用,对档案管理进行合理规划,将计算机技术、信息技术等融入到档案管理中,提高档案管理的利用率.

(二)认真执行档案管理工作,提高档案优质服务水平.出于提高档案服务水平的考虑,在优化档案管理的过程中应当对档案的服务形式、档案检索方式、档案编研等几个方面进行分析,从而优化调整档案各个方面,提高档案优质服务水平.就档案检索方式来说,以往常常采用传统手工检索,检索准确率低、检索工具编制存在缺陷等.对此,基于现代化技术来实施计算机检索,合理且快速地完成检索工具的编辑、灵活且有效地应用检索工具.以档案编研工作来说,以往在落实此项工作的过程中,常出现选题编研、编研产品层次低、编研产品利用价值低等.为了提高档案编研服务水平,将网络技术、计算机技术等先进技术运用到档案编研工作中,通过收集相关的信息,整理和分析信息,依据信息来展开档案编研,提高档案编研质量.所以,在现代化的今天,现代化技术影响档案管理较大的情况下,合理利用现代化技术来优化各个档案管理,使之可以认真、有效地执行,提高档案服务质量.

三、结语

在体制改革日益深化的背景下,很多单位依旧按照传统方式来实施档案管理,这使得档案管理与实际情况不符,不适用.对此,应当积极且加速推进档案现代化的构建,通过运用现代化办公设备,实行标准化和规范化档案管理、认真执行档案管理工作,提高档案优质服务水平等,提高档案管理服务水平,使其适用于单位,并充分发挥作用,促进单位良好发展.

【参考文献】

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[2]朱英建,马春敏.加速档案的现代化管理与实现创新服务的对策[J].黑龙江科技信息,2010(35):封3.

[3]丁琨.加强档案现代化管理积聚发展正能量[J].档案与建设,2014(8):85+84.

结论:适合档案论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文,相关学生档案开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。

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