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摘 要：在信息化的大背景下,为了保证电力企业的长远发展,对电力档案进行科学、有效的管理是很有必要的.为此,本文首先论述了新时期对电力档案进行科学化管理的必要性,接下来分析了电力档案管理的现状,最后提出了在新时期对电力档案进行科学化管理的方法.
关键词：信息化；新时期；电力档案；科学化管理
由于电力档案内容繁杂,和企业的很多内容相联系.因此,为保证电力企业生产经营的高效,必须对电力档案进行科学的管理.但事实上,我国的大多数电力企业在电力档案的管理方面存在很多问题,比如电力档案管理人员的自身素质较低、各项管理工作不能很好的落实等.这些问题的存在都严重的影响了电力企业的发展,所以,我们要针对电力档案管理中存在的问题,提出切实可行的解决办法,从而保证电力档案管理的科学化和规范化.
一、电力档案科学化管理的必要性
电力行业是我国的基础行业,在国家经济发展过程中起着重要的作用.电力企业的产生、存在和发展的全过程都被记载在电力档案中,真实再现了电力企业的发展过程.科学的对电力档案进行规范管理能促进电力企业的更好发展.
新生事物总是经历着一个从无到有的过程,电力档案作为新时期的产物,对它的管理也是一个从无到有的过程.随着电力体制的改革,人们开始逐渐重视档案管理,从而使其更好的服务于电力企业,发挥档案管理应有的价值.
二、电力档案管理目前存在的问题
(一)对电力档案的重要性缺乏认识
电力档案管理的重要性在上文已经论述过,其对电力企业发展的影响是不容质疑的.可是很多档案管理人员没有认识到档案管理工作的价值[1].因此,很多企业缺乏优秀的电力档案管理人员,以及电力档案管理设备也不够齐全.有些企业的决策层甚至认为档案管理就是对资料的简单收集、分类,不需要专门聘请专业的档案管理人员进行管理,档案管理工作由其他部门的工作人员兼任即可.这种错误认识导致档案管理行业成为一个可有可无的行业.另外电力档案的管理人员本身对档案管理工作的重要性认识不到位,使档案管理工作没有得到科学有效的管理.
(二)电力档案管理模式的落后
随着电力体制的改革,电力档案的管理模式已经不能适应电力企业的正常管理工作了.由于电力企业的复杂性,电力企业建立了专门性的计算机管理系统.这一系统中保存了大量的管理信息,但因开发这一系统时没有意识到将来要和档案系统连接,导致档案管理和电力产业不能实现很好的衔接.
(三)档案管理人员业务能力有待加强
目前,在企业发展过程中,电子计算机所起的作用越来越重要,企业档案的管理也基本实现了电子化.但由于很多电力企业的档案管理人员并不是专业的档案管理人员,能够对档案进行科学化管理的人在整个企业中非常少,大多数的档案管理人员并没有专业的档案管理知识,业务能力跟不上[2].因此,他们对档案管理的认识就局限在对资料的收集、分类上.也正因为他们对档案管理工作有这样的认识,才会使他们对档案管理工作没有积极性,导致档案管理内容不完善.甚至在有的企业中,档案的管理工作并不是一份独立的工作,而是附属于企业的其他工作范畴,由其他部门的工作人员兼任.在这样的背景下,档案管理人员业务能力偏低、职业素质较低是必然的结果.
三、实现电力档案科学化管理的途径
（一）档案管理人员自身素质的提高
档案管理工作是一门专业性很强的工作,因此,档案的管理人员必须具备基本的专业技能,这对保证档案管理工作的效率和质量至关重要.除此之外,档案管理人员要有责任心,提高对档案管理工作重要性的认识,改变档案管理工作可有可无的认识,从内心重视档案管理工作.
为了提高档案管理人员的自身素质,企业一方面要重视档案管理,在选拔档案管理人员上,要设置严格的标准,保证选拔的档案管理人员能够胜任企业的档案管理工作；另一方面要加强对企业档案管理人员的培训,提高档案管理人员的工作能力,激发档案管理人员对档案管理工作的积极性和责任感.
（二）档案管理模式的转变
目前,档案管理在信息化建设方面还比较落后,跟不上企业发展的步伐,这更需要企业改变原有的档案管理模式,充分利用科学化的管理方式和理念进一步加强档案的信息化建设,从而改变电力档案管理中存在的问题,实现档案管理的信息化建设,提高档案管理中信息的利用价值、实现资源共享.
(三)制定完善的电力档案管理制度
电力档案管理制度对档案管理有着重要的影响,因此,企业在制定电力档案的管理制度时,除了规定基本的工作内容以外,还必须对电力档案管理制度的具体内容进行细化,明确档案管理工作的分工,使档案管理人员有自己的工作内容和目标,从而提高档案管理工作的质量和效率,同时也强化档案管理人员的工作责任心和企业归属感,推动档案管理的规范化和科学化,使电力档案能更好的促进电力企业的长远发展.
四、结语
综上所述,新时期随着信息化的不断深入,电力企业的运营范围在不断的扩大,电力档案包含的信息越来越丰富,档案数量也越来越多,电力档案中所含有的信息价值也在不断提高.因此,为了在实际工作中更好的利用档案管理中的信息资源,使其在电力企业的发展中发挥更大的作用,必须对电力档案进行科学化的管理.只有这样,才能保证电力企业的长远发展.
参考文献：
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