企业文档管理系统设计和功能实现,本论文为免费优秀的关于文档论文范文资料，可用于相关论文写作参考。
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摘 要：本文对企业文档管理系统进行了一个大概的设计,分别从系统相关流程、功能模块、数据库与系统设计等方面进行了具体阐述,并且实现了用户管理、全库搜索、登录管理、文件与文件柜管理等模块功能.
关键词：管理系统 系统设计 数据库
一、文档管理系统相关流程设计
1.系统客户端数据流程
客户端的功能有：下载资源、上传资源、删除资源、查询资源、推送、更新资源等等.
2.系统各具体事项数据流程
（1）下载资源：将需要的资料从系统传输到本地.
①在搜索栏内查找资源,查询是否已经下载,若已下载,应更新到最新版本.②若本地没有该资源显示,则从系统下载,并显示.③成功下载后,映射于本地数据库.
（2）上传资源：将本地数据库的资料上传于服务器.
①从服务器查找资源文件,并进行相关数据显示,从而确定该资源存在与否.②将资源通过接口录入到服务器.③相关结果进行映射.
（3）删除资源：将本地数据库中的资源删除.
①输入资源ID,进行删除资源操作,删除本地数据库资料信息.②删除本地的映射关系.
（4）查询资源：在本地数据库进行资料搜索查询.
①输入资源ID,在本地数据库中进行搜索查询.②将查询的结果显示出来.
二、系统功能模块设计
1.同步模块
同步模块是指客户端的本地数据库和服务器的资源相对应,主要有以下几方面.
（1）将服务器数据同步后,用户界面通过UI显示.
（2）将服务器同步的资源专门存储于客户端专用存储同步资源区.
（3）相关平台客户端应在数据结构、同步算法以及方法名、表名中保持一致.
（4）同步模块在Windows平台下兼具有上传资源的功能.
通用信息平台具有兼容性、易扩展性及可实施性,作为系统工具,包括五大（登录、文件、搜索、文件柜、用户）管理功能.
2.登录管理功能
登录管理功能是系统的基本功能,该功能的实现,为其他系统功能的实现创造了一定的条件.只有该功能进行实现,才能进行其他功能的实现.该功能主要包含登录和退出两种方式.
3.文件管理功能
用户可以对文件夹进行创建、删除、修改,对文件进行上传、编辑、移动、复制、传递、共享.
4.搜索功能
用户对自己所需的资源数据在服务器进行查找,按照文件名、文件所有者、范围、文件夹名、文件类型等进行搜索.
5.文件柜管理模块
（1）系统管理员可以对文件柜进行添加分类、移动、排序、授权.
（2）系统管理员可以对文件的查看权、上传权、下载权、创建文件夹权、修改权、删除权、管理权进行授权,还授权用户组.
6.用户管理功能
系统管理员对用户与用户组信息等进行添加、修改、删除.
三、数据库设计
建立数据库及相关应用系统称为数据库设计,在信息系统建设中占有关键地位.由于数据库系统比较复杂,因此设计起来也有一定的难度,想要直接设计出最适合的数据库也是不可能的,只能去粗取精,逐步积累,对数据库中的数据及其相互之间的关系进行规划研究.
MySQL体积小、速度快、成本低,是当前中小型网站中较为流行的一种小型关系型的数据库管理系统.很多中小型网站都会选择该数据库,本文中的系统也选择MySQL数据库.
在唯一列内数据不可以重复,PK-Primarykey是主键,其他任何列只要不是主键便都可以作为替换键.
①全局设置是对系统的一些参数进行设置.例如站点域名、站点名称、站点状态、统计代码、SEO关键字、SEO描述、关闭原因、是否初始化、是否跨柜子复制与移动等.
②关注表是用来记录用户及其关注的文件柜的信息.例如,关注的目标id、关注者id、关注目标的类型、关注的状态等等.
③分类表是对文件柜分类的信息进行记录.例如：父分类ID、分类名字、分类显示名称、分类描述、分类的创建时间、分类状态以及排列的序号等.可以有上下级的关系.
④柜子管理员表主要记载管理员的信息.例如,管理员的绑定ID、文件柜ID、用户ID、用户名字.
⑤文件柜表记录的是基本信息.主要有：其所属分类ID、文件柜的名字、地址、排列的序号、文件柜显示的名称、文件柜的描述、创建者的ID、文件柜的创建者名字、时间以及文件柜的状态.
⑥文件柜用户绑定表主要归纳了一些文件柜与用户的绑定信息.可以表示出属于该文件柜的用户,文件柜用户绑定表包括文件柜用户绑定ID、文件柜ID、用户ID、用户文件柜绑定状态.
⑦文件柜类型统计的是文件柜的一些拓展信息.包括文件柜名称、资源空间大小、资源单文件大小以及其类型.
⑧权限表包括配置用户对文件柜的权限.包括：权限作用域类型ID、权限所作用的马甲ID、权限作用域类型、权限码,以及是否将此权限继承至子文件夹、是否覆盖父文件夹继承下来的权限.
⑨用户表主要是用来记录用户的基本信息.包括用户*、*、名字、所在单位、所在部门、职位、email、电话、手机号码、im、状态、用户公钥、用户私钥、用户序列码、用户公钥是否可用.
⑩管理员表列示的为系统超级管理员.其具有最大权限.
资源共享表记载了资源与其提供者、接收方的相关关系.主要包括创建时间、共享的资源ID、提供者ID、接收者ID及资源共享接收方.
资源表记载了所有的资源信息.例如：资源项ID、文件柜ID、文件柜名字、资源创建者ID、资源创建者名字、资源的存储路径、资源名字、资源描述、资源大小、资源的Content-Type、资源创建时间、父资源ID、资源类型、资源状态、缩略图、上传比例、是否已经共享等.
马甲表主要用来登记用户的马甲.一般一个用户可以有多个其他马甲,同一个人,可以登录不同的*进来.马甲表内容包括马甲名字、马甲头像路径、马甲签名、马甲所属的用户名、马甲使用的email、马甲状态及马甲类型.
四、系统设计
系统设计主要有实体类层、DAO层、业务逻辑处理层设计等.实体类层通过采用数据建模,对用户、管理员、权限、资源共享与资源项,文件及文件柜、马甲、柜子管理员等都建立了其相应的实体类.
DAO层主要用来将对应实体转化成持久性数据,对应的实体类都有一个各自的DAO接口与实现类.业务逻辑处理层主要是处理一些业务逻辑.对于每个实体都提供了一个相关的业务逻辑处理接口.系统定义了一个IService接口来获得所有业务逻辑处理层的接口,以使得Web层方便调用.
五、小结
本文主要对文档管理系统相关流程、系统功能模块、数据库以及系统进行了设计分析与研究,对文档管理系统的整体以及各具体部分分别进行了阐述,为该系统的实践提供了基础与借鉴.不过本文设计的系统随着时间的变化,需要不断地加入新元素,更新改进,从而保持系统的时效性.
参考文献：
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[2]曲思伟,王文龙.现代企业文档管理流程重组[J].兰台内外,2005（5）.
[3]闫志强,王魁生,屈展.文档管理中权限控制的设计与实现[J].福建电脑,2006（1）.
（作者单位：太原理工大学、山西省吕梁市柳林县王家沟乡政府）
结论：适合文档论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文，相关文档里的东西能删吗开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。
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