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如
果读者您和我一样,是企业的一名*工会干部,尽管是*,但必须要在一些大型文体活动中担任组织者的角色,那么希望下面的文字能对你的工作有所帮助.
我在*担任企业工会干部以来的6年时间里,牵头组织过2届职工运动会、3次春节团拜会、1次职工歌咏比赛、1次企业组建30周年文艺汇演,其他的活动,比如组织郊游踏青、拓展训练之类的,只能算小型活动,不在讨论之列.在这些较大规模的文体活动中,和其说积累了丰富的经验,不如说留下了很多难忘的教训,现在总结梳理出来,和同行们分享.
“兵马未动,粮草先行”
——用一份全备的活动方案整合
所需资源.
当你接到组织一次大型活动的任务时,你该从哪里着手?
我面临的第一次大型活动组织工作是一次职工运动会.因为缺少经验,又没有前辈指点迷津,只能自己摸索.更悲催的是,除了组织好活动,还负责企业300多人的工资、社保等工作.任务来了,我的感受岂止是“抓狂”,简直是“崩溃”！北京城建集团每五年组织一次全集团范围的职工运动会,运动会包括大小比赛项目近40项,历时几个月.虽然我们只是集团几十家二级参赛单位之一,但是面对各单位间激烈的较量、领导的关注、职工高涨的参和热情,作为组织者绝不能敷衍了事.于是,千头万绪的工作在一通手忙脚乱中开始了.从运动员的选拔、训练,到饮食、服装的采购,从观众拉拉队的组织和口号、标语的制作等当初的那一幕仿佛展现在眼前：你正在拨打座机电话,手机同时响个不停,你和对方说话的语气越来越难听；你这边在给运动员发服装,那边又来了个人质问你为什么没给他买鞋子；终于,座机、手机都安静了,也没人来找你了,已经是晚上 点,肚子咕噜噜叫,老公、孩子在家眼巴巴地等着你,而你手头还有一堆其他的业务工作还没做等纵然你生出三头六臂也不可能同时做这么多事,而且这种无序的工作,徒劳无功！
其实,一份全备的方案,可以将你从这种无序的抓狂中拯救出来！所以,回答最初的那个问题：在战斗的号角吹响之前,一定先把粮草备好,这粮草是你预期可以从头到尾为支持你组织该活动所需的全部资源,而一份全备的方案就将你整合调动资源的权力“合理化”“合法化”.首先,你明确了自己可以“花多少钱”,你就能知道你可以把活动做到什么档次,是高大上的,还是亲民的；其次,你明确了自己可以“用多少人”,你就不必把自己“大卸八块”应付各个环节；接下来,你明确了你需要“做多少事”,“分几步走”,每一步的时间底限是什么,达到什么效果,清晰的步骤跃然纸上,不管涉及多少人,每人照着方案做事,所有人都了然于胸.
当然,这份方案需要你花上一番心思和时间,什么人,适合做什么,这个人要在这段时间为此活动工作,他会遇到什么障碍,如何协调解决,你还需提前和他的上司打好招呼,为他们争取资源等这些都需要你在制订方案的过程中细细考量.但是,千万别觉得制订方案浪费时间,俗话说“磨刀不误砍柴功”,制订好一份成功的方案,并获得本单位权力机关的批准之后,就可以踏踏实实按照方案落实,不必一事一请示；各岗位人员各司其职,互相联动,协同作战,尽管这个临时团队中的每个人都是*的,但因为都是只做其中的一点点工作,都不会过于劳累和紧张；而你本人,成功从具体事物性工作的捆绑中脱身,把精力用于统筹协调,同时兼顾你手中的其他业务；一份为本单位活动“量身订做”的方案做出了一次,以后类似的活动都可以拿来就用,可以说是“一劳永逸”.一份全备的方案,可以把你从手忙脚乱带进运筹帷幄、事半功倍,所以制订方案多花些心思和时间是完全值得的.
“万事俱备,只欠东风”
——控制好活动中的关键点.
方案有了,所有的准备工作都按照预期顺利进展了.“怀胎十月,一朝分娩”,无论是运动会、团拜会,还是文艺汇演,总有那个最终亮相的时候,准备工作再有序,如果在某个关键点上没有控制好,也不能算是一次成功的组织,所以,一份全备的方案是成功的一半,另一半取决于是否抓住了关键.
什么是关键呢?
首要的关键无疑是“你的老板”！
一次春节团拜会,公司上上下下都非常重视,按活动策划方案,团拜现场领导班子要集体给员工拜年；各个基层单位为了能在这个舞台上亮相,都精心准备了节目；为了给整台节目增添亮点,工会特邀了两三个专业演员来表演等貌似天衣无缝了,却在马上开场的时候发现总经理还没到场！于是打电话联系总经理,电话那头老总无辜地说：“啊?9点开始?不是9：30吗?”“等”你可以对你的老板说“我通知过你啊”这类的话吗?当然不可以！于是,为了领导班子的集体拜年,500多职工和家属只好等；而那几位外请的演员,因为春节前要走穴赶场,人家不能等,精彩的节目打了折扣.本来可以很完美的亮相就这样变得不完美了,责任在谁?在老板吗?老板很忙,记错时间了有情可原.而组织者无疑负有不可推卸的责任,因为关键要素没有控制好.如何解决呢?对于你组织的活动,总有那些为数不多的关键人物必须是你重点对待的,他需要出面的时候,你必须冒着“讨人嫌”的风险,采取人盯人的战术,把他从其他冗杂的事情当中剥离出来,同时还要做出他们缺席的预案,才不至于被动.
其次的关键是“时间节点”的控制.凡是大型活动,因为涉及的人多,难免不可预测的事情多,为活动提供服务的人员无论提前多长时间做好准备都不过分,但是晚了一点就不行！你不能因为还没有准备好而让上千人在那里等；而你早早把所有的准备工作做好,等着观众陆续就位,等着嘉宾到了预定的某个时刻宣布活动开始,哪怕为此你多掏了场地租赁费,多加了人工费,那也是值得的.你必须按照“最不利原则”做出假设,比如,假设你通知的服务人员会迟到,那么你要求他们什么时间到场比较合适?假设他们都说了大话,安装好一台设备虽然承诺只用一个小时,但是实际却花了两个小时.你必须打出充足时间的余量,才不至于被动.
“兵来将挡,水来土掩”
——随机应变的能力和从容淡定
的心态.
其实,你如果已经做好了完备的活动方案,关键要素也处于受控状态,那你的组织工作已经获得了成功.你毕竟没办法预知所有的事情,只能是发生了随时解决,灵活处理,只要这些偶然事件不属于你的关键点,那么就不影响整个活动的大局,即使有点小瑕疵,也不妨碍了.在这里我把我能想到的细节提示给你,算是锦上添花吧.
“善于向你的领导求援”.
你的角色是一个组织者、协调人,你不是决策者.你制订的活动方案获得了批准,证明你已经和领导有过充分的沟通.但在整个落实的过程中,你必须随时将你的工作进展向领导汇报,确保他心中有数.这样,一旦出现了方案之外发生的偶然事件,你第一时间把情况报告给这位领导,他可以根据他掌握的情况及手中的资源做出指示,帮助你从容应对,或许还可以为你担责！
“允许自己做得不够完美”.
假如你已经十分尽力,却出现了一些小意外,那么好吧,接纳自己只是个普通人,无法做到让每个人满意.你可能在把握大局和抓住重点的过程中,忽略了个别人的利益和感受,引起一些小小非议,这些都很难避免,做个小小的总结,下一次稍加留意就好.
“善始善终,培养一批精诚团结的志愿者”.
活动完了一定要开个总结会,总结一下成绩和教训,千万不要“虎头蛇尾”.最重要的是别忘记在活动过程中积极参和服务的那些志愿者.他们凭热情参和到集体活动中来,可能牺牲了自己的很多时间,手中的业务工作可能需要加班才能完成,忽略他们意味着伤害他们的积极性,下一次再有活动他们可能会以各种理由拒绝参和.为他们准备一份奖品或纪念品,价格不重要,重要的是纪念他们付出的辛苦劳动.
总之,大型文体活动的组织工作千头万绪,但是按照以上的工作方法,本着认真的态度做好前期准备,还是可以从容应对的.一句话,准备工作做得越充分,效果就越完美！大型文体活动是企业文化建设中不可或缺的,职工的精神状态,团队的精气神都是在这些文体活动中得到展现和提升的.我们工会干部,不论是*还是专职,都要以一种严肃认真的态度对待这项工作,使自己成为这方面的专家.
（责任编辑：陈海峰）
结论：大学硕士与本科组织开展毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写组织开展警示教育方面论文范文。
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