新媒体对高校档案管理影响应对措施探究,关于免费档案管理论文范文在这里免费下载与阅读,为您的档案管理相关论文写作提供资料。
档案管理论文参考文献：
【摘 要】新媒体技术的出现,不仅仅冲击了传统媒体,还对高校档案管理造成巨大影响.因此在新媒体技术下,研究其影响因素是增强高校档案管理水平的重要课题.本文分析新媒体对档案管理产生的影响,并针对其影响因素提出对策与建议.
【关键词】新媒体；高校档案管理；应对措施
随着互联网技术的快速发展,新媒体逐渐进入人们的视野.这种新兴的传播渠道,因自身具有极强的感染力与独具特色途径得到人们欢迎.在高校档案管理中应用新媒体技术,能够有效提高档案管理的信息量,因此深得管理人员青睐.但是,新媒体同时也影响到档案管理,档案管理要结合时代所需不断创新.因此,探究新媒体对档案管理的影响具有现实价值.
一、新媒体对高校档案管理的影响
所谓新媒体,就是利用新的媒体技术营造各种信息管理与传输途径.虽然应用新媒体技术能够有效提高档案信息传输的速率,提高档案管理水平,但是在这种技术中,高校档案管理依然存在一些问题,对档案管理效果造成影响.主要体现在如下几个方面：
（一）对档案的引领与教育功能造成影响.对高校的档案管理而言,不但能帮助信息需求者短时间了解学校的学生信息与相关数据,还具有一定教育作用.由此可见,高校档案在学校发展中具有至关重要的地位.但在新媒体环境中,对高校档案具备的文化等功能造成影响,尤其是影响到档案的教育功能与真实性.这种现象必定会影响师生自身的价值观与外在表现,让高校档案无法发挥引领与教育功能.而且纵观我国高校,许多高校发展时间比较长,高校在不断发展中必定产生与积累大量信息,这些内容信息对高校发展具有重要意义,其保存价值较高.但是采用新媒体技术传输档案信息,必定会造成信息紊乱.如果师生阅读了错误的档案信息,必定会影响到师生自身的思想道德.
（二）对档案管理方式造成影响.对高校档案管理而言,在开展档案管理过程中要综合分析档案主体,有针对性制定档案管理的合理措施.随着新媒体的不断深入,必定会限制高校档案的管理方式,影响档案全面性管理.而且大多数档案管理并未依照社会发展趋势,有针对性制订优化方案,导致档案管理处于较为落后的状态,无法与新媒体技术无缝衔接.对管理方式的影响是高校档案管理中重要的影响因素.因高校师生并不太了解新媒体技术,自然也就无法全面掌握档案的相应信息,无形中对高校档案管理效果造成影响.事实上,新媒体技术还存在时效性.在高校档案管理中利用新媒体技术时,应该加强管理人员的思想改变,不但增加档案管理的难度,还会给档案管理模式各个方面造成巨大的影响.
（三）对档案管理服务模式造成影响.因高校档案信息涉及各方面信息,为了确保师生能够在短时间查找到相应档案,应该依照档案的种类与数量建立档案服务模式.而且在提高信息查询速率的同时,还必须要确保查询信息的有效性与准时性.应用新媒体技术,对高校档案的服务模式造成严重影响,但是许多高校比较重视档案信息的保管,却忽略创建档案服务模式.
二、降低新媒体对档案管理影响的应对措施
从前面分析来看,虽然新媒体技术提高了档案管理水平,同时也对档案管理造成影响.因此为确保新媒体对档案管理的效果,就要科學制定应对策略,提高档案管理的质量,提高新媒体技术在档案管理中的作用,进一步提高档案管理水平.
（一）加强档案管理人员了解新媒体技术.在新媒体环境下,加强高校档案管理必须要按照高校发展所需,合理制定新媒体的档案观,并且全面落实新媒体档案观,对于提高档案管理水平具有至关重要的作用.在培养新媒体档案管理观中,要全面落实档案应该面向社会的开放目的,实现档案信息可被社会通用的效果.此外,在高校内还要开展档案动态反馈体制,引导高校师生了解档案的重要性和作用,让师生全面掌握所需档案信息.
（二）运用信息化手段加强档案管理.应用新媒体技术,高校的档案管理模式同样发生巨大的转变.在这种环境中,如果依然采用传统的档案信息管理方式将无法满足所需,因此就要构建信息化档案管理模式,避免新媒体对档案管理造成影响.因高校档案涉及信息数量众多,就要按照档案的种类及其他各种外在因素制定传输档案机构,建立一站式查询信息平台,从而缩短师生查询档案时花费的时间,还能够实现档案信息的全面共享.
（三）依照师生档交流频度制定传输途径.在新媒体环境中,为加强和用户间的互动与交流,发挥档案的文化功能.档案管理部门就要构建用户体验平台,通过教育栏目和互动栏目发挥其特色作用（即高校的个性发展与文化特色）；而教育栏目是利用档案信息资源重塑大学理想,培养新媒体的大学精神；在高校中设计不同文化环境,营造出高校的文化氛围；也可通过档案资源实行各种展览,引领学生今后的发展方向.同时还要重视互动栏目上的反馈作用,及时掌握和了解用户需求,掌握时代动态,提高档案信息的利用率.
在新媒体环境下,档案管理工作不但能够有效利用相关资源,还能够高效开展档案管理工作.因此就需要分析新媒体对档案管理的影响,并提出相应应对措施,才能够发挥新媒体对高校档案管理的促进作用.
【参考文献】
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结论：关于本文可作为相关专业档案管理论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文做档案管理员有发展吗论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
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