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长春市第一中等专业学校是一所国家级重点的职业学校,招生对象为初中毕业生,主要是为国家培养、输送德、智、体全面发展的复合型人才.随着社会的发展,科技的进步,职业教育的改革,职业学校生源的不断扩招,对学校的学籍管理提出了更高的要求,只有学校学籍管理工作的不断改革与创新,才能跟上时代改革的步伐,从学校的日常工作抓起,进一步深化学籍管理的改革,打破常规管理模式,探索学籍管理的规范化、智能化、科学化,为学校的稳步发展打下扎实的基础,并取得一定的社会效益和经济效益.
一、 学校学籍管理现状分析
(一)调查分析
初步调查结果：学校的学籍管理主要采用的是传统的管理模式.教师与教师进行交流,便于管理工作,寻找经验.并结合我校的工作实际,普通中专的基本情况为：本学校实行校长负责制,下设教学部、训练部、党团支部、学生会、财务部、后勤部等部门.各部门分别针对各自管辖范围进行具体管理,并由校长负责.在学校的日常教学活动中,学生的学籍管理和培养方向是至关重要的.
(二) 现存问题
1.学校现行的学籍管理方式仍为基于文本、表格等介质的传统手工处理方式.学籍信息管理没有完全科学化、规范化、处理速度较慢,因此影响教学工作的开展,难以进行有效的信息反馈.
2.学校领导对整个学校的学生信息不能得到及时反馈,因此不能及时沟通,获取引导教学方向,以至影响教育质量.
3.部门之间信息交流少,信息渠道单一,不利于协调工作,容易出错.
基于以上存在的问题,只有学校学籍管理改革,科学的使用学籍管理信息系统,才能使学校的信息流程和流向清晰化、合理化,能够在第一时间调查出学生信息及详细资料,以便提高整体的教育水平.
二、学校学籍管理改革与创新
(一)学校学籍管理规范化
建立统一规范的学籍信息管理,是加快推进教育现代化、提高科学管理水平、深入实施素质教育的客观要求,是转变管理方式、改进工作作风的重要内容.规范的学籍信息管理制度,提高学籍管理服务工作水平.
学校的学籍管理业务流程主要分为五大部门：
① 建立学生档案信息文件；
② 学生健康档案；
③ 学生学期评语；
④ 学生活动能力评价；
⑤ 学生综合素质评估.
建立学生档案信息文件：学生经过入学考试,填写入学申请表格,由学校学籍管理处负责人统一审核,审核后将结果上交至校长室审批.批准后由专人向学生发放入学通知书.新生注册,并建立相关的学生信息档案.
学生健康档案：由学校医务室期安排健康检查内容,向学生发放体检表格,在体检完毕后对检查结果分析汇总,填写学生健康情况表.
学生学期评语：学生经过学期考试后,由班主任对学生进行学期各课程成绩汇总,同时结合实际情况分析,制定出学生学期教学计划,并交于校内领导审批.
学生活动能力评价：学生会根据需要在校内举办各种活动（文艺、体育、科技等）,对学生参加活动的情况和活动结果进行奖励,建立学生奖惩档案.
学生综合素质评估：根据学生的学期成绩,学期体检情况,以及学生参加校内各项活动记录和奖惩记录进行综合分析与汇总,将最终结果报于校内领导审批,由专人将评估结果存入学生档案并保存.
(二)学校学籍管理智能化
智能管理是在管理信息系统、办公自动化系统、决策支持系统的功能集成、技术集成的基础上,人工应用计算机软件技术,进行智能化,实现新一代的计算机管理系统.
1.技术性
本系统采用Ms Windows XP 作为操作平台,数据库选用Visual Basic 6.0（简称：VB 6.0）作为操作平台,该数据库管理系统在Ms Windows 98和Ms Windows2000 Professional系统上不能够运行.因为,《学籍管理软件》系统在Windows 98系统下运行时会不支持本软件,而Ms Windows2000 Professional系统下运行时,会产生不稳定状态,这一点是数据库应用软件的主要开发平台.
2.经济性
采用新生学籍信息管理系统可取代了原系统的单据手工传递工作,减少人工开支,节省资金,并且可大大提高信息量的取得,缩短了信息处理周期,提高学生信息的利用率,使教学质量更上一个新台阶.
3.营运性
面对于系统设计还应该以“标准性”、“安全性”、“兼容性”、“高效性”、“保密性”、“可维护性”为标准,在着眼于当前实用的基础上,为将来系统的扩展,升级留有余地.软件的开发与应用能在较长的时间内满足学校的发展需要.
(三)学校学籍管理科学化
科学管理学籍是学校有序发展,有效提高教育教学的必要保障.学籍科学管理必须遵循的是计算机软件系统要解决“做什么”的问题,根据系统的业务流程,安全、科学、规范操作,提高管理工作的效率.但是软件新系统需要满足以下几个标准：
（1）标准性：系统的软硬件选型都应该采用工业化标准,既可以保证系统运行质量又可以分享在此标准上的每一技术进步.
（2）可靠性：由于深知信息的重要性,系统的软硬件应均为质量可靠,确保不会由于软硬件故障造成系统运行终止而使用户蒙受损失.
（3）安全性：通过软件的编制及硬件设置,控制使用者接触数据的权限,从而确保使用者无法操作与其无关的数据.
（4）兼容性：系统的所有软硬件理论上都应有100%兼容性,用以保证软硬件的可互换性.
（5）高效性：由于学校学生信息每次处理的信息量较大,因此系统对信息的处理能力,响应能力都应是快速而有效的,在软件编制的过程中应充分考虑到这一点.
（6）可维护性：系统软件设计时应采用结构化模块设计,以便于开发和维护,也有利于根据情况随时进行功能调整.
总之,深化学校学籍管理工作的改革,创新学校学籍工作管理的规范化、智能化、科学化.从新生的入学考试,入学通知书的发放到新生的注册,学期学生各课程的学习情况,学期学生体检状况,学生在校的各种活动和实践记录,奖励与惩罚记录等,采用计算机软件系统管理操作,减少了很多繁琐的工作环节,有效地缩短工作了时间,大大地提高了学校学籍管理工作效率,值得广泛借鉴和推广.
结论：适合学籍管理论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文，相关学籍管理系统开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。
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